8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Акт приемки материалов (ф. 0504220)

  • 1 июля 2019
  • 96

Госучреждения в учете материальных запасов обязаны применять унифицированные формы первичных документов, утвержденные приказом Минфина 52н. Мы рассказываем о ситуациях, в которых следует использовать акт приемки материалов ф.0504220, и о правилах его составления.

Когда применяется форма 0504220

В графике документооборота, утвержденном в Учетной политике бюджетной организации, должны быть указаны документы, которые оформляются при приемке материально-ответственными лицами МЗ от сторонних организаций. Если у принимающего нет претензий по количеству, качеству и ассортименту поставленного товара, можно ограничиться подписанными двумя сторонами и заверенными печатями накладной ТОРГ-12 (форма по ОКУД 0330212) или универсальным передаточным документом (приложение к ПП №1137).

При обнаружении недостачи, порчи, пересортицы, поставки МЗ ненадлежащего качества следует пригласить комиссию по поступлению и выбытию активов, которая составит акт приемки материалов (материальных ценностей) ф.0504220. Эта форма заполняется при поступлении МЗ без сопроводительных документов, а также при приеме-передаче материалов на ответственное хранение.

Скачать бланк формы ОКУД 0504220Акт приемки материалов

Составлять акт следует в присутствии МОЛ и представителей отправителя, поставщика, а при их отсутствии – незаинтересованной организации. Формируется документ в двух экземплярах. Один из них сдается в бухгалтерию и является основанием для принятия МЗ к учету. Второй передается в подразделение (юридическую службу), которое займется составлением претензии.

Порядок заполнения формы 0504220

Бланк акта ф. 0504220 содержит 4 страницы. В заголовочной части указываются дата составления и наименования заинтересованных сторон:

  • учреждения-получателя и его структурного подразделения;
  • отправителя;
  • поставщика;
  • страховой компании.

Для каждой стороны проставляются ИНН, КПП и код ОКПО.

В содержательной части вносятся реквизиты приказа о назначении комиссии, дата поступления груза и заполняются таблицы:

  1. Сведения о результатах осмотра груза. Здесь указываются: место написания акта, время начала и завершения приемки, реквизиты сопроводительных документов.
  2. Данные о грузе, указанные в сопроводительной документации.
  3. Сведения о дате и времени (часы и минуты) следующих событий: прибытия груза на станцию, в порт и т.д., вскрытия вагона или контейнера, выдачи товара транспортной организацией, доставки на склад получателя.

В разделах с 4 по 7 следует описать:

  • состояние упаковки и тары при осмотре груза комиссией;
  • условия хранения в складском помещении организации-получателя;
  • способ определения размера недостачи: подсчет, взвешивание, замер;
  • дополнительные данные или замечания.

В таблице 8 представитель бухгалтерии должен сделать отметку о виде деятельности, по которому выполнялась операция поставки, проставить корреспонденцию счетов и сумму прихода, определенную комиссией.

В итоговой таблице 9 акта приемки материалов (материальных ценностей) ф.0504220 заполняются графы:

  • 1-5 – наименование МЦ, номенклатурный номер и единица измерения;
  • 6-9 – показатели по документам: сорт, количество, цена, сумма;
  • 10-13 – аналогичные фактические показатели;
  • 14-15 – данные об излишках (количество и сумма);
  • 16-17 – количество и стоимость бракованных и разбитых МЗ;
  • 18-19 – сведения о недостачах (количество и сумма).

Далее следуют заключение комиссии и перечень прилагаемых документов. Акт подписывают председатель и члены комиссии с указанием ФИО и занимаемых должностей. Заведующий складом своей подписью подтверждает оприходование фактически полученных МЗ надлежащего качества. Утверждает акт начальник учреждения.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.