8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по отчетности за 9 месяцев
Учет в учреждении

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)

8 июля 2019
279
Средний балл: 0 из 5

Основанием для списания исключенных объектов библиотечного фонда госучреждений является акт 0504144. Мы рассказываем об особенностях применения этой формы и правилах ее заполнения.

Когда применяется форма 0504144

Форма по ОКУД 0504144 составляется комиссией по поступлению и выбытию НФА в отношении книг, брошюр, периодических изданий, электронных носителей информации, диафильмов, микрофильмов, слайдов и других составляющих библиотечных фондов. Унифицированный бланк утвержден приказом Минфина 52н от 30.03.2015 года и обязателен к использованию во всех госучреждениях.

Скачать бланк формы ОКУД 0504144Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

Федеральный стандарт «Основные средства» и Инструкция 157н допускают объединение библиотечных фондов, поступивших, например, в течение одного года, в единый инвентарный объект. Учет в этом случае ведется в инвентарной карточке ф.0504032. Поштучным учетом документов занимаются сотрудники библиотеки.

Прекращение признания в бухучете единого объекта происходит редко, чаще всего в учреждениях возникает необходимость списать отдельные документы в связи с физическим или моральным износом, порчей и т.д. В этом случае следует выполнить частичную ликвидацию ОС, предусмотренную п.19 федерального стандарта «Основные средства». На часть фонда составляется акт ф.0504144, подсчитывается количество и стоимость выбывших документов, а затем в бухучете уменьшается балансовая стоимость единого объекта. Процедуру частичной ликвидации можно прописать в учетной политике.

Инструкция по учету библиотечного фонда: документы, проводки в учете и налогообложениеОбъекты библиотечного фонда учитывайте на счете 101.08 «Прочие основные средства». В рекомендации читайте, как вести суммарный и индивидуальный учет таких объектов, как оформить и учесть документы, которые поступают в библиотеку и выбывают из нее. Разъясним, как провести инвентаризацию и сдать ненужные издания в макулатуру. Узнаете, как учесть расходы на библиотечный фонд при расчете налогов.

Порядок заполнения формы 0504144

Форма 0504144 на списание литературы в бюджетных учреждениях в 2019 году состоит из нескольких страниц (акт и приложения). На первой странице указываются:

  • дата заполнения;
  • наименование учреждения;
  • ИНН, КПП, код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • причина исключения документов из фонда;
  • состав комиссии;
  • реквизиты приказа о назначении комиссии;
  • бухгалтерские проводки.

Далее следует заключение о том, что часть библиотечного фонда подлежит списанию. Указываются количество экземпляров и общая их стоимость цифрами и прописью. Ниже проставляются подписи председателя и членов комиссии с расшифровками и указанием занимаемых должностей. В таблице внизу страницы определяются направления использования выбывших документов:

  • реализация;
  • передача в обменный фонд;
  • утилизация;
  • передача безвозмездная;
  • сдача в пункт приема вторсырья.

К акту формы 0504144 прилагается список на исключение объектов библиотечного фонда. В таблицу вносятся следующие данные из внутрибиблиотечного учета по каждому документу:

  • инвентарный номер;
  • наименование и характерные признаки;
  • количество;
  • цена;
  • коэффициент переоценки (если производилась);
  • сумма.

Списки составляются отдельно по видам документов (книги, брошюры, фотографии и т.д.) и по причинам списания, подводятся промежуточные итоги. В конце таблицы подсчитывается общая сумма списания по единому инвентарному объекту. Приложение подписывается председателем и членами комиссии. Если нужно списать документы, относящиеся к другому инвентарному объекту, составляется отдельный акт ф.0504144.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.