8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по отчетности за 9 месяцев
Учет в учреждении

Расчетная ведомость (ф. 0504402)

15 июля 2019
467
Средний балл: 0 из 5

Для отражения расчетов по начислению заработной платы госучреждения обязаны использовать унифицированный бланк ф.0504402. Мы рассказываем о том, какие сведения должны содержаться в расчетной ведомости, и о том, как правильно ее заполнить.

Когда применяется форма 0504402

Унифицированный бланк ф.0504402 для организаций госсектора утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 года № 52н.

Скачать бланк формы ОКУД 0504402Расчетная ведомость

В этом первичном учетном документе для каждого сотрудника указываются составляющие его заработной платы за прошедший месяц, начисленные социальные пособия, удержанные налоги, алименты и пр., суммы к выдаче. Расчетная ведомость по форме 0504402 отличается от расчетно-платежной ф.0504401 тем, что ее нельзя передавать в кассу для оплаты.

В каких документах начислять зарплату >>

Основанием для формирования ф.0504402 по каждому сотруднику являются:

  • приказ руководителя учреждения о приеме, перемещении, назначении на новую должность или увольнении;
  • записка-расчет о предоставлении отпуска;
  • табель учета рабочего времени;
  • листок нетрудоспособности;
  • приказ о назначении пособия;
  • гражданско-правовой договор;
  • прочие документы.

Для каждого работника выделяется одна строка, если же сотрудник является внутренним совместителем, зарплата начисляется ему в двух строках: по основной работе и по совместительству.

При использовании в учете формы 0504402 «Расчетная ведомость» зарплата может выдаваться в кассе на основании платежной ведомости, расходных ордеров или перечисляться на зарплатные расчетные счета в банках.

Пример заполнения расчетной ведомости (ф. 0504402)Пример с подсказками по заполнению

Порядок заполнения формы 0504402

В заголовочной части ведомости следует указать:

  • дату заполнения;
  • месяц, за который начисляется оплата;
  • наименование учреждения;
  • ИНН, КПП, код ОКПО;
  • структурное подразделение.

В содержательной части нужно заполнить таблицу. В графы с первой по пятую вносятся данные о работнике: ФИО, учетный (табельный) номер, должность. Далее следует блок «Начисления» (гр. 6 – 14). Здесь в начале идут графы без названия, потому что в каждом учреждении применяются свои виды выплат. В учетной политике можно предусмотреть выделение колонок для:

  • должностного оклада;
  • ежемесячной премии;
  • надбавки за выслугу лет;
  • надбавки за квалификационную категорию;
  • отпускных;
  • прочих начислений.

Компенсационные выплаты: ночные, праздничные, доплата за вредные условия, районные коэффициенты и надбавки – должны быть внесены в гр.11.  Затем в расчетной ведомости 0504402 проставляются суммы социальных пособий: оплата больничного и отпуска по уходу за ребенком. Итоговые начисления – гр.14.

Во второй половине таблицы заполняются графы:

  1. 15-17 – удержанные налоги, суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы и пр.
  2. 18-19 – выплаченные заработная плата за первую половину месяца, отпускные в соответствии со ст.136 ТК РФ.
  3. 20 – общие удержания и произведенные выплаты.
  4. 21-22 – задолженность за организацией или работником по состоянию на начало расчетного месяца.
  5. 23 – сумма к получению.

Формируется расчетная ведомость раз в месяц в сроки, установленные для начисления зарплаты учетной политикой или правилами внутреннего распорядка.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.