8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)

  • 15 июля 2019
  • 55

Организации, применяющие БСО, периодически должны списывать выданные, испорченные или утратившие актуальность документы. Мы рассказываем о ф.0504816 «Акт о списании бланков строгой отчетности» и правилах его использования в госучреждениях.

Когда применяется форма 0504816

БСО в госучреждении могут применяться в различных сферах:

  • в текущей деятельности (листки нетрудоспособности, путевые листы, дипломы и пр.);
  • для оформления отношений с сотрудниками (трудовые книжки, вкладыши, удостоверения и т.д.);
  • для расчетов с населением (квитанции, билеты и абонементы).

Учет бланков ведется на забалансовом счете 03 в разрезе видов документов и материально-ответственных лиц.

По мере использования БСО производится их списание в форме по ОКУД 0504816.

Скачать бланк формы ОКУД 0504816Акт о списании бланков строгой отчетности

Это первичный документ, на основании которого выполняется бухгалтерская операция по уменьшению остатков на счете 03. Составляет его комиссия по поступлению и выбытию НФА с периодичностью, определенной в учетной политике. Прежде, чем составить акт о списании бланков строгой отчетности по ф.0504816, комиссия должна убедиться в законном и целевом использовании БСО, представленных МОЛ к списанию. Подтверждением являются корешки или копии квитанций, записи в книге учета бланков строгой отчетности ф. 0504045 с подписями получателей, расписки работников в получении служебного пропуска или удостоверения, журналы выдачи трудовых книжек, путевых листов и пр.

Испорченный при заполнении бланк остается у МОЛ. На нем должна быть сделана отметка о непригодности для последующего использования, и доступны для чтения все необходимые реквизиты:

  • наименование;
  • серия;
  • номер;
  • сведения об утверждении.

Иногда при изменении в соответствии с законодательным актом формы БСО в организации остаются бланки старого образца, использование которых прекращено. Испорченные и устаревшие документы так же списываются в форме по ОКУД 0504816 по истечении установленного срока хранения.

Как оформить, учесть и списать бланки строгой отчетности

Порядок заполнения формы 0504816

В заголовочной части ф.0504816 указываются:

  • номер акта;
  • дата составления;
  • наименование учреждения;
  • ИНН, КПП, код ОКПО;
  • ФИО материально-ответственного лица;
  • корреспонденция счетов.

В содержательной части отражаются состав комиссии и реквизиты приказа о ее назначении, период за который производится списание. Подлежащие списанию бланки перечисляются в таблице, содержащей следующие графы:

  • гр.1 – серия;
  • гр.2 – номер;
  • гр.3 – причина списания;
  • гр.4 – дата уничтожения.

Дата уничтожения проставляется для испорченных и устаревших бланков, которые после списания должны быть сожжены в присутствии членов комиссии, подтверждающих этот факт своими подписями. Утверждает акт о списании бланков строгой отчетности ф.0504816 руководитель организации.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.