8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Инструкция по переводу сотрудника на 0.5 ставки

  • 13 августа 2019
  • 48
Инструкция по переводу сотрудника на 0.5 ставки

Режим неполного рабочего времени может быть установлен на основании стат. 74 ТК РФ. Эта процедура приводит к изменению условий трудового договора. Чтобы обосновать перевод работника на полставки по инициативе работника, оформление приказа должно осуществляться в соответствии с нормативными требованиями.

Рассмотрим, как составить необходимые документы в зависимости от того, кто является инициатором перевода – работодатель или сотрудник.

Перевод сотрудника на 0,5 ставки по инициативе сотрудника: пошаговая инструкция

По личным обстоятельствам у сотрудника может возникнуть необходимость работать неполный день. Перевод на 0,5 ставки нужно согласовать с работодателем. Возможность неполной занятости предусмотрена в стат. 93 ТК. В этой ситуации оформляется перевод сотрудника на полставки по соглашению сторон с установлением определенного срока или без него. Алгоритм действий такой:

  • Работник подает на имя руководителя организации заявление.
  • Руководитель утверждает просьбу или отклоняет ее.
  • В случае положительного решения кадровая служба готовит дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменении режима рабочего времени).
  • Допсоглашение подписывает работник, затем работодатель.
  • Издается приказ о переводе на неполную ставку.
  • Содержание приказа доводится до сведения работника под его личную подпись.

Не всегда руководство организации идет человеку навстречу и соглашается с переводом. Но есть такие категории персонала, которым нельзя отказать в просьбе о неполной занятости (стат. 93, 256 ТК):

  • Беременные женщины.
  • Родители, включая попечителей и опекунов, детей младше 14 лет.
  • Родители, включая попечителей и опекунов, детей с инвалидностью 18 лет.
  • Работники, которые ухаживают за больными родственниками (при наличии медзаключения).
  • Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за детьми до 3 лет.

Как составить заявление от сотрудника

Для получения согласия от работодателя на неполную занятость, сотрудник составляет заявление. Унифицированной формы такого документа не утверждено. Просьба оформляется в письменном виде. В заявлении необходимо указать, с какой даты, на какой период, из-за чего требуется перевод. После рассмотрения просьбу утверждает или отклоняет руководитель организации.

Как составить допсоглашение к трудовому договору

После того, как руководитель утвердил просьбу сотрудника, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий занятости. Согласно стат. 72 ТК этот документ оформляется всегда письменно. В соглашении отражаются следующие сведения:

  • Вид занятости – на 0,5 ставки, время начала рабочего дня и окончания.
  • Режим отдыха – с указанием длительности и частоты перерывов.
  • Период действия неполной занятости.
  • Число дней работы в рабочей неделе.
  • Порядок оплаты труда.

Соглашение подписывается сотрудником и работодателем. На его основании формируется приказ о переводе. Можно разработать документ самостоятельно, так как унифицированного бланка для подобных случаев не существует.

Перевод сотрудника на 0,5 ставки по инициативе работодателя: пошаговая инструкция и документы

При ухудшении финансового положения организации допускается перевод сотрудников на полставки по инициативе работодателя. Такая мера предусмотрена в стат. 74 ТК РФ в случае изменения организационных или технологических трудовых условий. Если есть угроза массовых увольнений, неполная занятость может быть введена на срок до 6 мес.

Уведомить работника об изменениях в режиме занятости работодатель обязан минимум за 2 мес. Известить необходимо каждого сотрудника отдельно, в письменном виде, под личную роспись, с получением отказа или согласия. В уведомлении следует указать причину кадровых изменений, а также обозначить право специалиста отказаться от предстоящего перевода.

Если работник не согласен с новыми трудовыми условиями, ему можно предложить (письменно) другую должность, включая нижестоящие по квалификации или оплате. При отсутствии подходящей работы трудовой договор подлежит расторжению согласно п. 2 ч. 1 стат. 81 ТК. Для оставшихся сотрудников выпускается приказ о введении неполного режима работы.

Если работник согласен с нововведениями, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Документ составляется письменно. В допсоглашении на перевод работника на полставки по инициативе работодателя указываются:

  • Срок действия неполного режима.
  • Порядок оплаты труда.
  • Режим труда и отдыха.

При переводе работника на полставки по инициативе работодателя заполняются следующие документы:

  • Уведомление персонала.
  • Допсоглашение.
  • Приказ руководителя.

Уведомление сотрудника о введении режима неполной занятостиОбразец уведомления, если установили режим неполного рабочего времени. Работодатель должен письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения.
Приказ о переходе на неполный рабочий деньОбразец приказа с подсказками по оформлению

Перевод сотрудника на 0.5 ставки Обратите внимание! При введении в организации режима неполного времени работодатель обязан уведомить ЦЗН (Центр занятости населения) и учесть мнение профсоюза (при его наличии). Срок подачи сведений в ЦЗН равен 3 рабочим дням с даты утверждения соответствующего решения (абз. 2 п. 2 стат. 25 Закона № 1032-1 от 19.04.91 г.).

Перевод по соглашению сторон

Установление работнику нестандартной занятости возможно по соглашению сторон. Ввести неполный режим можно сразу при трудоустройстве или уже в процессе работы сотрудника. Во втором случае для оформления условий занятости составляются допсоглашение к трудовому договору и приказ. Распоряжение заполняется в свободной форме и должно содержать:

  • Наименование, № и дату составления документа.
  • ФИО и должность сотрудника.
  • Причину, дату и срок перевода.

Дополнительно рекомендуется запросить у сотрудника заявление. Это поможет подтвердить, что соглашение заключается без принуждения, а работник согласен с новыми условиями занятости. Изменения рабочего режима отражаются в табеле по учету отработанного времени по фактическим данным. При начислении зарплаты нужно учитывать, сколько часов выработал специалист (или какой объем работ выполнил).

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.