8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации
Учет в учреждении

Учет марок и конвертов в учреждении

20 августа 2019
6894
Средний балл: 5 из 5
Учет марок и конвертов в учреждении

В работе каждого учреждения используются почтовые марки и конверты. Мы рассказываем о том, как правильно организовать бухгалтерский учет этих активов в зависимости от целей, для которых они предназначены.

Учет маркированных конвертов

На основании п.169 Инструкции 157н почтовые марки и маркированные конверты относятся к категории денежных документов. Официального определения этого вида активов в нормативных документах нет, но считается, что это объекты учета, обладающие определенной номинальной стоимостью, приобретенные и находящиеся на хранении, услуги по которым пока не предоставлены. Для учета конвертов и марок в казенном учреждении применяется счет 1 201 35. В бюджетном и автономном – счет 0 201 35, где в первом разряде проставляется соответствующий код финансового обеспечения.

В учетной политике следует разработать положение о порядке учета марок и конвертов в бюджетном учреждении, где должны быть прописаны следующие моменты:

  • должности сотрудников, имеющих право получения;
  • алгоритм подтверждения расходов;
  • порядок инвентаризации.

Конверты и марки должны храниться в кассе, если:

  • покупка производилась по безналичному расчету;
  • покупка за наличный расчет выполнена одним физлицом, а расходовать будет другое;
  • выдача предполагается по частям.

Если сотрудник получил деньги в подотчет, купил конверты и сразу отправил письма, по кассе их проводить не надо, оформляется обычный авансовый отчет ф.0504505.

Реестр маркированных конвертов Используется для отчета сотрудника об использовании выданных ему маркированных конвертов. Реестр нужно приложить к Авансовому отчету (ф. 0504505).

Маркированные конверты учитываются в фондовой кассе. Поступление оформляется приходным ордером ф.0310001, выдача – расходным ф.0310002. На каждом документе ставится отметка «Фондовый». Ордера регистрируются в журнале учета, по фондовой кассе ведется кассовая книга со сквозной нумерацией и отметкой «Фондовый» на каждом листе. Записи производятся только в те дни, когда было движение по кассе (поступление либо выдача).

О чем предупредить сотрудников, которые закупают конверты

Инвентаризация проводится одновременно с денежными средствами, оформляется отдельная ведомость ф.0504086.

Приобретение почтовой марки или маркированного конверта фактически означает предварительную оплату услуг связи, которые будут оказаны в момент отправления письма или бандероли. Поэтому при учете расходов на покупку маркированных конвертов в бюджетном учреждении в 2019 году следует использовать КОСГУ 221. КВР операции 244 – прочая закупка товаров, работ и услуг. В бухучете казенного учреждения при поступлении и выбытии маркированных конвертов делаются проводки, показанные в таблице.

Д-т

К-т

Примечание

120135510

13022173х

приобретены по безналичному расчету

13022183х

130405221

произведена оплата поставщику

120135510

120821667

приобретены через подотчетное лицо

120821557

120135610

выданы из кассы в подотчет

140120221

120821667

списаны на текущие расходы по авансовому отчету

В учете бюджетных и автономных учреждений для отражения операций по движению маркированных конвертов нужно сделать следующие проводки.

Д-т

К-т

Примечание

020135510

03022173х

приобретены по безналичному расчету

03022183х

020111610

произведена оплата поставщику

020135510

020821667

приобретены через подотчетное лицо

020821557

020135610

выданы из кассы в подотчет

0109хх221

020821667

списаны на себестоимость по авансовому отчету

В соответствии с п.171 Инструкции 157н аналитический учет маркированных конвертов ведется в карточке учета средств и расчетов ф.0504051. Все операции с денежными документами заносятся в журнал №8 по прочим операциям ф.0504071.

Учет немаркированных конвертов

Немаркированные конверты относятся к категории материальных запасов и учитываются на счете 0 105 36 000 в составе прочих МЗ на основании п.118 Инструкции 157н. Расходы на приобретение оплачиваются по КВР 244 – прочая закупка товаров, работ и услуг. Для того, чтобы правильно поставить в бухучете КОСГУ расходов, нужно определить назначение конвертов:

  1. Для тех, которые предполагается использовать в целях награждения сотрудников, выбирается подстатья 349 – увеличение стоимости прочих МЗ однократного применения. Основание – п.11.4.8 приказа Минфина 209н.
  2. Для приобретенных в любых других целях, выбирается КОСГУ 346. Основание – п.11.4.6 приказа Минфина 209н.

Аналитический учет немаркированных конвертов ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф.0504041. Сведения об их движении вносятся в журнал №7 по операциям по выбытию и перемещению НФА.

В казенном учреждении поступление и выбытие немаркированных конвертов отражается проводками, показанными в таблице.

Д-т

К-т

Примечание

110536349

13023473х

приобретены конверты для награждения у поставщика

13023483х

130405349

оплачена поставка

110536346

13023473х

приобретены конверты с иными целями

13023483х

130405346

оплачена поставка

140120272

110536449

списаны конверты, выданные награжденным сотрудникам

140120272

110536446

списаны конверты, предназначенные для иных целей

В бюджетных и автономных учреждениях приобретение и списание немаркированных конвертов отражается следующими проводками

Д-т

К-т

Примечание

010536349

03023473х

приобретены конверты для награждения у поставщика

03023483х

020111610

оплачена поставка

010536346

03023473х

приобретены конверты с иными целями (в том числе для отправки корреспонденции)

03023483х

020111610

оплачена поставка

0109хх272

010536449

списаны конверты, выданные награжденным сотрудникам

0109хх272

010536446

списаны конверты, предназначенные для иных целей

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.