8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать доступ к Системе Госфинансы
Учет в учреждении

Учет бланков строгой отчетности

26 августа 2019
1388
Средний балл: 5 из 5
Учет бланков строгой отчетности

Рассмотрим, какие документы отнести к бланкам строгой отчетности и на каком счете вести их учет. Скачайте бланки для документального оформления поступления БСО и примеры проводок по учету.

Что относится к БСО

К бланкам строгой отчетности (БСО) относят бланки, если соблюдены три условия:

  1. Форма бланка утверждена правовым актом органа власти или самого учреждения;
  2. Бланк содержит учетные серию и номер, степень защиты: бланки дипломов, аттестатов;
  3. Органы власти или учреждение установили особый порядок учета и хранения бланка.

Например, к БСО можно отнести:

  • аттестаты, дипломы;
  • трудовые книжки и вкладыши к ним;
  • листки нетрудоспособности;
  • голограммы, свидетельства и сертификаты.

Перечень бланков, которые используете как БСО, утвердите в учетной политике.

Документальное оформление поступления БСО

Поступление БСО отражайте по сопроводительным документам от поставщика. Приходный ордер (ф. 0504207) можете не составлять, если документы оформлены правильно и в них указаны все реквизиты. В противном случае дополните приходный ордер (ф. 0504207) следующими реквизитами: «№ формы», «Серия», «Количество книг (бланков)». Дополненную форму закрепите в учетной политике.

Когда принимаете бланки, сверьте данные в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.) с фактическим количеством, номерами и сериями бланков. Если есть расхождения, составьте акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).

Скачать бланк формы ОКУД 0504220Акт приемки материалов

Скачать образец заполнения акта о приемке материаловОбразец формы 0504220 с подсказками по заполнению

Сопроводительные документы, приходный ордер или акт (ф. 0504220) – основание, чтобы принять БСО к бухучету. Если предъявляете претензии поставщику, используйте акт.

Бухучет бланков, КВР и КОСГУ

С 2019 года бланки строгой отчетности – материальные запасы однократного применения КОСГУ 349 (п. 11.4.8 Порядка применения КОСГУ № 209н). Однако в инструкциях по бухучету новые правила не прописали. Чтобы обеспечить единый подход к учету, Минфин выпустил системные разъяснения. Рассмотрим их подробнее.

Новые правила учета БСО с 2019 года

БСО принимайте на баланс на счет 105 06 «Прочие материальные запасы». Этот счет применяют для учета матзапасов, которые не подходят к другим группам счетов.

В момент выдачи со склада БСО ответственному сотруднику спишите их с баланса в расходы и одновременно отразите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Учитывайте БСО за балансом до момента их оформления, передачи по назначению либо списания (уничтожения).

Справочник: как вести учет на забалансовых счетахВ справочнике вы прочитаете разъяснения по учету имущества на всех 32 забалансовых счетах. Учет операций по каждому счету разработан на конкретных примерах, которые помогут избежать искажения отчетности.

Учет БСО на забалансовом счете 03 ведите в условной оценке: 1 руб. за один бланк или по стоимости приобретения. Выбранную оценку закрепите в учетной политике.

Такие правила учета БСО в пунктах 337–338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, и разъясняются в системном письме Минфина от 26.04.2019 № 02-07-07/31230.

Как отразить в бухучете поступление и выбытие БСО, зависит от типа учреждения. Рассмотрим проводки:

Бюджетное учреждение

Дт 0 105 Х6 349    кт 0 302 34 73Х

- приняты к учету БСО;

Дт 0 109 ХХ 272    кт 0 105 Х6 449

- списаны БСО с баланса при выдаче ответственным сотрудникам и учтены за балансом. Одновременно увеличение забалансового счета 03;

Уменьшение забалансового счета 03

- списаны БСО с забалансового учета при их оформлении, передаче по назначению либо уничтожении.

Казенное учреждение

Дт 1 105 36 349    кт 1 302 34 73Х

- приняты к учету БСО;

Дт 0 101 20 272    кт 0 105 36 449

- списаны БСО с баланса при выдаче ответственным сотрудникам и учтены за балансом. Одновременно увеличение забалансового счета 03;

Уменьшение забалансового счета 03

- списаны БСО с забалансового учета при их оформлении, передаче по назначению либо уничтожении.

Автономное учреждение

Дт 0 105 Х6 349    кт 0 302 34 73Х

- приняты к учету БСО;

Дт 0 109 ХХ 272    кт 0 105 Х6 449

- списаны БСО с баланса при выдаче ответственным сотрудникам и учтены за балансом. Одновременно увеличение забалансового счета 03;

Уменьшение забалансового счета 03

- списаны БСО с забалансового учета при их оформлении, передаче по назначению либо уничтожении.

Скачать типовые проводкиИспользуйте как шпаргалку в работе

Хранение БСО и уничтожение

Бланки строгой отчетности храните в сейфах или специально отведенном месте, чтобы обеспечить их сохранность. Это место ежедневно нужно опечатывать или опломбировать. За сохранность и выдачу БСО назначьте ответственного сотрудника приказом руководителя. С этим работником заключите договор о полной материальной ответственности.

Аналитический учет БСО ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам БСО или по местам их хранения: подразделениям, ответственным лицам.

Скачать бланк формы ОКУД 0504045Книга учета бланков строгой отчетности

Списывайте все бланки, которые выдаете по назначению или передаете организациям, а также испорченные бланки. Используйте акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Скачать бланк формы ОКУД 0504816Акт о списании бланков строгой отчетности

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.