8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по отчетности за 9 месяцев
Учет в учреждении

Справочник по отчетности госучреждений за 3 квартал 2019 года

17 сентября 2019
6285
Средний балл: 0 из 5
Справочник по отчетности госучреждений за 3 квартал 2019 года

Перечень отчетов за 9 месяцев смотрите в таблице в статье. Подготовьте отчеты заранее, чтобы не пропустить сроки, которые установил учредитель. Если не отчитаетесь по всем формам, то вас могут оштрафовать.

Из статьи узнаете, как формировать отчетные показатели, как выяснить, что отчетность прошла контроль, и как правильно представлять бумажный отчет.

Тест Школа Главбуха госучреждения

  

Таблица отчетности

Сохраните себе таблицу 1, чтобы не забыть сдать все формы отчетности.

Таблица 1. Формы отчетности за полугодие

Наименование формы

Бюджетная отчетность
Справочник по отчетности госучреждений за 3 квартал 2019 года скачайте формы

Бухгалтерская отчетность
Справочник по отчетности госучреждений за 3 квартал 2019 года скачайте формы

Основные формы

Справка по консолидируемым расчетам

0503125

0503725

Отчет об исполнении бюджета/плана ФХД

0503127

0503737

Пояснительная записка

(Текстовая часть + сведения)

0503160

0503164

0503169

0503178

0503296

0503760

0503769

0503295

0503779

Отчет об обязательствах

0503128

0503738

Разделительный (ликвидационный) баланс, если в отчетном периоде была ликвидация или реорганизация

0503230

0503830

Минфин и Федеральное казначейство ежегодно выпускают письма, в которых уточняют перечень форм, а также порядок их представления в текущем году. При сдаче отчетности используйте эти разъяснения.

Для федеральных учреждений разъяснения по квартальной отчетности – 2019 смотрите в разделе II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 28 июня 2019 г. № 02-06-07/47868, 07-04-05/02-13482.

Контрольные соотношения отчетности от 27.09

Сроки сдачи отчетности за 3 квартал

Отчетность сдавайте в электронном виде. На бумаге – только если нет технических условий формировать и хранить ее в электронном виде или когда бумажная форма предусмотрена законом. Например, при защите гостайны. Также за свой счет оформляйте копию отчетов на бумаге, если по закону или договору представляете экземпляр другим лицам или госорганам.

Если форма пустая, без числовых значений, то действуйте так:

  • в электронной системе сформируйте пустую форму с отметкой или статусом «показатели отсутствуют»;
  • на бумаге форму не составляйте, а перечислите пустые формы в текстовой части Пояснительной записки.

Дедлайн сдачи отчетности устанавливает учредитель. Федеральные учреждения, которые работают через систему «Электронный бюджет», квартальные отчеты  сдают не позже 5 рабочих дней до срока отчетности учредителя.

Электронную отчетность сдавайте по установленным форматам и способам передачи:

  • федеральные учреждения и органы власти – через подсистему «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»;
  • региональные и местные учреждения и органы власти – через специализированные подсистемы учета и отчетности.

Бюджетная отчетность за полугодие (казенных учреждений)

В полугодовую бюджетную отчетность входят четыре основных отчета и Пояснительная записка (ф. 0503160) с приложением пяти сведений. Все формы утверждены Инструкцией 191н.

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

Справку (ф. 0503125) формируйте, если в отчетном периоде была передача денежных средств, имущества, иных активов между другими получателями бюджетных средств или администраторами бюджета. В него включите данные о передаче денежных средств, имущества, обязательств между другими ПБС или администраторами бюджета.

Новые правила заполнения формы>>

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127)

В отчете укажите данные о плановых показателях доходов, расходов и источников бюджетов, а также о показателях, фактически исполненных. Не отражайте в нем возврат дебиторской задолженности прошлых лет и удержание неустойки из обеспечения как восстановление кассовых расходов. Эти суммы проведите по разделу 1 в положительном значении по коду 000 1 13 02000 00 0000 130 «Доходы от компенсации затрат государства».

Инструкция по заполнению>>

Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

Бланк формы ОКУД 0503128 обновили. В отчет (ф. 0503128) включите данные о принятых и исполненных бюджетных и денежных обязательствах. Не забудьте отразить в графе 8 принятые бюджетные обязательства, которые прошли не только с применением конкурентных способов закупки, но и при закупке у единственного поставщика, если извещение о такой закупке разместили в ЕИС.

Как отразить обязательства за 9 месяцев в отчете по форме 0503128Прочтите, как отразить в отчете о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) на 1 октября резервы, отложенные обязательства, принятые бюджетные обязательства и расчеты с ФСС.

Обратите внимание, появилась новая форма ф.0503128-НП.

Инструкция по заполнению ф.0503128>>

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123)

В отчет (ф. 0503123) включите данные о поступлении и выбытии денег на лицевых и банковских счетах, а также в кассе учреждения. Отражайте в нем все операции с денежными средствами, в том числе во временном распоряжении – это тоже деньги, которые размещены на лицевом счете. Некассовые операции не учитывайте, так как они к денежным средствам не относятся. Используйте обновленные коды КОСГУ и группировку доходов и расходов (приказ Минфина от 30 ноября 2018 г. № 244н).

Новые правила заполнения формы>>

Бухгалтерская отчетность за полугодие (бюджетных и автономных учреждений)

В полугодовую бухгалтерскую отчетность входят четыре основных отчета и Пояснительная записка с приложением трех форм сведений. Все формы утверждены Инструкцией 33н.

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723)

В отчет (ф. 0503723) включите данные о поступлении и выбытии денег на лицевых и банковских счетах, а также в кассе учреждения. Используйте обновленные коды КОСГУ и группировку доходов и расходов (приказ Минфина от 30 ноября 2018 г. № 243н).

Новые правила заполнения формы>>

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503725)

Справку (ф. 0503725) формируйте, если в полугодии были взаимные расчеты между головным учреждением и подразделениями либо была реорганизация или изменение типа на казенное.

Новые правила заполнения формы>>

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503737)

В отчете (ф. 0503737) укажите данные о плановых и фактических доходах и расходах. Когда заполните показатели, проверьте, чтобы в графе 9 отчетов (ф. 0503737) по всем КФО сумма показателей в строке 830 равнялась нулю.

Как отражать проблемные показатели в форме 0503737 за 9 месяцев. Сверьтесь с образцамиЧиновники в течение года корректировали правила учета хозяйственных операций, которые нужно отражать в отчете об исполнении учреждением плана ФХД (ф. 0503737). В статье вы найдете решения для ситуаций, с которыми столкнетесь в отчетности за 9 месяцев.

Инструкция по заполнению>>

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

В отчет (ф. 0503738) включите данные о принятых и исполненных на отчетную дату обязательствах и денежных обязательствах. По графе 5 «Принимаемые обязательства» отразите принятые обязательства, которые прошли не только с применением конкурентных способов закупки, но и при закупке у единственного поставщика, если извещение о такой закупке разместили в ЕИС.

Инструкция по заполнению>>

Публикация и хранение отчетности

Обязательно опубликуйте отчетность на своем сайте или на специальном сайте www.bus.gov.ru. Если забудете это сделать, то на должностных лиц могут наложить штраф в размере 30 тыс. руб. (15.15.6 КоАП РФ).

Срок хранения квартальной отчетности - пять лет, годовой - бессрочно. Учтите, если у вас нет годовой отчетности, то квартальную отчетность нужно хранить также бесрочно. Срок отсчитывайте после года, когда использовали документы для бухучета или бухгалтерской отчетности в последний раз.

Отчетность можете хранить электронно, при условии, что в них нельзя будет внести изменения. Электронные документы проверяйте не реже одного раза в пять лет на их воспроизведение.

Правила хранения пропишите во внутренних документах учреждения, например в Положении о формах и порядке формирования регистров бухгалтерского учета, первичных документов и порядке их архивации.

Учтите, если нарушите срок хранения документов, то учреждению и должностному лицу грозит штраф 10 тыс. руб. (ст. 120 Налогового кодекса РФ). За повторное нарушение штраф должностному лицу возрастает в два раза, либо дисквалификация до двух лет.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.