8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по отчетности за 9 месяцев
Учет в учреждении

Справка 2-НДФЛ для работника в 2020 году

23 сентября 2019
931
Средний балл: 0 из 5
Справка 2-НДФЛ для работника в 2020 году

Оформлением справок 2-НДФЛ занимаются налоговые агенты. До 2019 г. действовало два бланка – для представления в ИФНС и для выдачи сотрудникам. С 2019 г. работодатели должны использовать новую форму.

Разберемся, как заполняется справка 2-НДФЛ в 2020г. для сотрудников – Приложение 5 Приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ содержит актуальный бланк.

Форма 2-НДФЛ для выдачи сотруднику

В 2020 г. действует две формы 2-НДФЛ – для физических лиц и для сдачи в налоговые органы. Бланки утверждены в Приказе ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.18 г. Применять новые отчеты необходимо в 2020 г. для представления данных за 2019 г.

Форма 2-НДФЛ для сотрудников в 2020 году выдается на основании обращений (устных или письменных) физлиц. Изменений в бланке не так много. Исключены некоторые строки и неактуальные коды. В целом структура новой справки практически полностью идентична старому документу (из Приказа ФНС № ММВ-7-11/485@ от 30.15.15 г.). Рассмотрим подробнее, как составляется форма для персонала.

Как предоставлять сотрудникам вычеты по НДФЛ во втором полугодии

Порядок заполнения формы 2-НДФЛ для выдачи сотруднику

При заполнении 2-НДФЛ в 2020 году для работника используется образец, который был единым до 2019 г. Поскольку порядок заполнения отдельно в Приказе ФНС № ММВ-7-11/566@ не утвержден, нужно руководствоваться старыми правилами из Приложения 2 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/485@. Справка состоит из одного листа и включает в себя следующие разделы:

Название бланка – здесь приводятся дата формирования отчета и год заполнения. Исключены упоминание о 2-НДФЛ; признак, № справки, а также номер уточнений; код налоговой инспекции.

Сведения о налоговом агенте – в первом разделе вносятся данные о работодателе. Приводятся краткое наименование компании, коды ОКТМО, ИНН и КПП, телефон для связи. При необходимости указываются данные о реорганизованной организации – код ликвидации или реорганизации, ИНН и КПП.

Сведения о получателе доходов – во втором разделе нужно отразить информацию о физлице, которому работодатель выплатил доходы. Указываются полное ФИО сотрудника. Если отчества нет, его вносить не требуется. Обязательно заполняются ИНН в РФ, дата рождения, гражданство, статус плательщика (1 – для резидентов, 2 – для нерезидентов, 3 – для нерезидентов-высококвалифицированных специалистов). Тип документа, который удостоверяет личность, приводится в виде кода. Значение для паспорта гражданина РФ – 21, для свидетельства о рождении – 03, военного билета – 07 и т.д.

Доходы, облагаемые по ставке (в %) – в этом разделе приводится расшифровка выданных физлицу доходов. Данные отражаются за каждый месяц отдельно и по применяемой ставке НДФЛ. Коды доходов берутся из Приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (Приложение 1). К основным относятся:

  • 2000 – для зарплаты.
  • 2012 – для отпускных выплат.
  • 2013 – для сумм компенсаций за неиспользованные отпускные дни.
  • 2300 – для пособий по болезни.
  • 1010 – для дивидендов участникам налогового агента.
  • 2002 – для премий за производственные результаты трудовой деятельности и иные показатели, связанные с исполнением работником своих обязанностей.
  • 2003 – для премий, которые не связаны напрямую с исполнением рабочих обязанностей. Источник выплаты – средства целевого назначения, прибыль, другие специальные источники.
  • 2760 – для матпомощи сотрудникам, включая уволенных по причине выхода на пенсию из-за инвалидности либо по старости.
  • 2762 – для матпомощи по случаю рождения ребенка, а также усыновления.
  • 2720 – для отражения стоимости подарков.
  • 2160 – для матвыгоды, извлеченной от экономии на процентах при пользовании физлицом заемными средствами от работодателя.
  • 4800 – для всех прочих видов доходов, если по ним специальные значения кодов не установлены.

Налоговые вычеты (социальные, имущественные и стандартные) – в четвертом разделе отражаются данные об использованных физлицом за период вычетах. Информация приводится в виде кодов. Делать разбивку по месяцам не требуется. Количество заполненных граф зависит от числа предоставленных работнику вычетов. По каждому из них указывается код и общая сумма за год. Значения показателя берутся из Приложения 2 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. К числу наиболее распространенных относятся:

  • 126 – при использовании стандартного вычета в одинарном размере на 1-ого ребенка.
  • 127 – при использовании стандартного вычета в одинарном размере на 2-ого ребенка.
  • 128 – при использовании стандартного вычета в одинарном размере на 3-ого ребенка и дальнейших.
  • 129 – при использовании стандартного вычета в одинарном размере на ребенка с инвалидностью.
  • 134 – при использовании стандартного вычета в удвоенном размере на 1-ого ребенка.
  • 136 – при использовании стандартного вычета в удвоенном размере на 2-ого ребенка.
  • 138 – при использовании стандартного вычета в удвоенном размере на 3-ого ребенка и дальнейших.
  • 140 – при использовании стандартного вычета в удвоенном размере на ребенка с инвалидностью.
  • 311 – для имущественных вычетов по затратам на покупку или строительство жилых объектов.
  • 312 – для имущественных вычетов по затратам на проценты с займов на покупку или строительство жилых объектов.
  • 320 – по социальным вычетам на обучение физлица.
  • 321 – по социальным вычетам на обучение детей работника.
  • 324 – по социальным вычетам на медуслуги, лекарства.
  • 501 – для вычетов из цены полученных от налогового агента подарков.
  • 503 – для вычетов из матпомощи.

Справочник: коды и размеры вычетов по НДФЛ для справок 2-НДФЛТаблица составлена на основании приложения 2 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 № ММВ-7-11/387 (в редакции приказов ФНС России от 22 ноября 2016 № ММВ-7-11/633 и от 24 октября 2017 № ММВ-7-11/820).

Совокупные показатели по доходам и НДФЛ за год – в пятом разделе отражаются итоговые показатели полученных физлицом доходов, облагаемой базы, налога (исчисленный, удержанный, оплаченный в бюджет, не удержанный).

Подпись и ФИО налогового агента – заверяет достоверность справки личная роспись представителя работодателя.

Сроки выдачи сотруднику справки

Оформить и выдать работнику справку нужно в течение 3 дней (рабочих) с даты его обращения. При увольнении специалиста документ должен быть передан в день расторжения трудового договора.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для сотрудника

Справка 2-НДФЛ для работника в 2020 году

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.