8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации
Учет в учреждении

Инструкция по составлению штатного расписания на 2020 год с образцом

28 октября 2019
1960
Средний балл: 0 из 5
Инструкция по составлению штатного расписания на 2020 год с образцом

Штатное расписание – один из основных нормативных актов, где приводятся сведения о структуре, численности и штатном составе организации. Составлять этот документ обязаны все работодатели вне зависимости от формы собственности и видов деятельности.

Разберемся, как заполнить и утвердить бланк штатного расписания на 2020 год – образец формы вы найдете ниже.

Зачем нужно штатное расписание

В законодательстве не существует прямой обязанности по заполнению штатки. Если изучить положения ТК РФ, видно, что в нем содержится множество ссылок на этот документ (стат. 15, 57 и др.). При проверке контрольных ведомств (ФСС, ПФР, ИФНС, прокуратора, ГИТ и др.) первое, что запрашивают у работодателя – это штатное расписание. Данный ЛНА позволяет получить следующую информацию:

  • Численность персонала в целом по организации и отдельно по ее структурным подразделениям.
  • Перечень должностей (профессий) работников.
  • Размер ФОТ (фонд оплаты труда), включая доплаты, надбавки, оклады и пр.
  • Организационная структура учреждения.
  • Иерархия подчиненности отделов.

Ввели новые штрафы для бухгалтеров! Скачайте памятку с нарушениями и мерами ответственности за них:

Памятка: новые штрафы для бухгалтеров

Кроме того, штатка позволяет работодателю оперативно управлять трудовыми ресурсами. С помощью этого документа наглядно видно, требуется сокращать кадры или, наоборот, расширять; соответствует уровень зарплаты среднеотраслевому; сколько трудоустроено «вредников».

Штатное расписание на 2020 годОбратите внимание! ТК РФ не обязывает работодателей заполнять штатное расписание. Только в одном случае, а именно, при сокращении персонала, не обойтись без этой формы. Ведь в такой ситуации основанием для прекращения трудовых взаимоотношений являются вносимые в расписание корректировки. Ссылка на измененное расписание приводится в кадровом приказе на увольнение персонала.

Форма штатного расписания в 2020 году

Документ необходимо пересматривать минимум один раз в год. Чтобы оформить по всем правилам штатное расписание на 2020 год, нужно или разработать собственный документ, или использовать унифицированный. Типовой бланк ф. Т-3 и порядок заполнения утверждены в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.

Если работодатель применяет форму, которая разработана самостоятельно, в ней нужно указать все обязательные для первички реквизиты (стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г.). Бланк должен быть утвержден руководителем в учетной политике специальным приказом. К числу обязательных реквизитов расписания относятся:

  • № и дата составления формы.
  • Точное наименование работодателя.
  • Список структурных подразделений предприятия.
  • Перечень профессий, должностей, специальностей с обозначением квалификационного уровня.
  • Данные по штатным единицам.
  • Данные по заработку, включая оклады, доплаты, надбавки и пр.
  • Дата вступления в силу и период действия.
  • Реквизиты распоряжения, которым штатка вводится в действие.
  • Личные подписи ответственных лиц с указанием их должностей и ФИО (полностью).

Если организация решила применять типовую форму, в ней нужно заполнять все предусмотренные строки и графы. В том случае, когда данных к отражению нет, соответствующие поля прочеркиваются.

Что удобнее – собственный бланк или унифицированный? Ответ на этот вопрос может дать только работодатель. На практике большинство организаций предпочитают работать с типовым бланком. Ведь в нем уже предусмотрены все необходимые реквизиты.

Срок действия штатного расписания

Кто разрабатывает и утверждает штатное расписание

Обычно разработкой документа занимается кадровик предприятия. К примеру, начальник ОК (отдел кадров), менеджер по персоналу, инспектор по кадрам и т.д. Если в организации не предусмотрена должность кадровика, руководитель вправе самостоятельно разработать бланк или доверить обязанность бухгалтеру, секретарю, экономисту, иному специалисту. Процедура включает в себя следующие этапы:

  • Руководитель работодателя дает ответственному сотруднику поручение разработать форму штатки.
  • Составленный проект должностное лицо передает директору компании на рассмотрение.
  • В случае необходимости в бланк вносятся корректировки и правки.
  • Окончательный проект утверждается руководителем посредством издания приказа.
  • Содержимое распоряжения доводится до сведения ответственных сотрудников.

Кто обязан подписывать расписание? В унифицированном бланке формы Т-3 предусмотрены поля для подписей начальника ОК и главного бухгалтера. Но утверждает документ только руководитель. Для этого издается отдельный приказ. Распоряжение можно составить в произвольном виде с учетом общепринятых норм делопроизводства. Главное – указать в приказе следующие данные:

  • №, место и дата заполнения.
  • Название организации.
  • Наименование документа.
  • Причина издания.
  • Дата вступления в действие штатки.
  • Численность штата и размер ФОТ.
  • Ответственное лицо за разработку проекта.

Реквизиты (№ и дата) распоряжения вписываются в отдельное поле штатного расписания. В ф. Т-3 такая строка предусмотрена в верхнем правом углу. Без издания приказа расписание юридического действия не имеет.

Штатное расписание на 2020 год оформляем по правилам

При первичном заполнении расписания ему нужно присвоить порядковый номер «1». В дальнейшем используется нумерация по сквозному принципу. Далее рассмотрим порядок составления расписания на унифицированном бланке. Эти же правила можно применять в случае разработки собственной формы:

  • Дата – в расписании существует 2 даты. Первая обозначает день составления документа, вторая – момент вступления ЛНА (локально-нормативный акт) в действие. Рекомендуется разработать и утвердить расписание при заключении трудового договора с самым первым работником. При необходимости можно составлять корректировки расписания – к примеру, при изменении организационной структуры, кадровой политики работодателя.
  • Реквизиты организации – нужно указать полное наименование работодателя, его код ОКПО.
  • Реквизиты приказа – приводятся № и дата распоряжения, которое вводит в действие штатное расписание.
  • Код подразделения – кодировка структурных подразделений работодателем осуществляется самостоятельно. Значения показателей устанавливаются так, чтобы легко можно было определить иерархию подчиненности отделов. При наличии у организации ОП (обособленных подразделений) и/или филиалов, их тоже нужно учитывать как самостоятельные структурные единицы. В случае делегирования руководителю обособленного подразделения полномочий по составлению отдельного расписания, оно будет входить в состав общего штатного расписания.
  • Наименования должностей, профессий – перечни указываются отдельно по каждому из имеющихся подразделений. Если есть «вредники» и/или льготники, их нужно выделять отдельными блоками для удобства. В общих случаях отдельных законодательных требований при внесении наименований не утверждено. Не требуется указывать профессии и должности в точном соответствии с квалификационными справочниками. Но допускается использовать только русские буквы. К примеру, можно прописать «мерчендайзер», а оператор call-центра – нет. Если же работа связана с тяжелыми трудовыми условиями и предоставлением специалистам льгот, следует соблюдать требования общероссийских классификаторов:
    • ОКПДТР ОК 016-94 по Постановлению Госстандарта № 367 от 26.12.94 г.
    • ОКЗ ОК 010-2014 по Приказу Росстандарта № 2020-ст от 12.12.14 г.
    • Квалификационный справочник по Постановлению Минтруда № 7 от 21.08.98 г.
    • Профстандарты согласно стат. 195.1, стат. 57 ТК.
    • Единые ТКС по отраслям.
  • Количество штата – число штатных единиц указывается по планируемым показателям. Значение может быть выражено в полных единицах или неполных (0,25; 0,5; 0,75 ставки и т.д.).
  • Сведения по окладам (тарифным ставкам) – эти данные приводятся из полной ставки по должности.
  • Сведения по доплатам и надбавкам – указываются, если предусмотрены в СОТ (система оплаты труда) организации.
  • Величина ФОТ – общая сумма фонда оплаты труда определяется в гр. 9. Если есть дополнительная информация, ее вносят в гр. 10.

Штатное расписание может занимать не один лист, а несколько. В этом случае документ прошивается, а все страницы нумеруются. Не запрещается хранить документ не «на бумаге», а в электронном виде, и подписывать форму с помощью ЭЦП (при ее наличии). 

Образец заполнения штатного расписания на 2020 год

Инструкция по составлению штатного расписания на 2020 год с образцом

 

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.