В связи с приближением периода подготовки и представления казенными организациями годовых отчетов, мы публикуем актуальный перечень отчетных форм и рассказываем о последней редакции приказа Минфина 191н от 28.12.2010 года, о сроках сдачи и правилах размещения отчетов на официальных порталах в сети Интернет.
Скачайте бланки отчетных форм и воспользуйтесь рекомендациями по их заполнению.
Последние изменения в отчетности казенных учреждений
В 2019 году Минфин трижды вносил поправки в Инструкцию 191н:
- Приказом 31н от 28.02.2019 года установлена обязанность всех УБП формировать и представлять отчетность в электронном виде, заверять усиленной квалифицированной ЭЦП. Этим документом внесены изменения в правила формирования справок по консолидируемым расчетам.
- Приказом 72н внесены поправки в указания по составлению форм для ПБС ф.0503110, ф.0503121, ф.0503123, ф.0503125, связанные с добавлением новых доходных и расходных КОСГУ за счет детализации.
- Приказом 131н введена новая форма ф.0503128-НП, в которой казенные организации должны ежемесячно сообщать информацию о принятых и исполненных обязательствах в рамках реализации нацпроектов.
Ввели новые штрафы для бухгалтеров! Скачайте памятку с нарушениями и мерами ответственности за них:
Памятка: новые штрафы для бухгалтеровВ обновленной последней редакции предусмотрена возможность привлечения к административной ответственности за несвоевременное представление отчетов.
Таблица бюджетной отчетности казенного учреждения
В таблице показаны формы годовой бюджетной отчетности, которую должны подготовить ПБС.
|
Наименование |
Код по ОКУД |
|
Баланс главных распорядителей, распорядителей, получателей бюджетных средств, администраторов и главных администраторов доходов и ИФДБ |
|
|
Справка по консолидируемым расчетам |
|
|
Справка по заключению счетов бюджетного учета |
|
|
Отчет об исполнении бюджета ГРБС, РБС, ПБС, администраторов и главных администраторов доходов и ИФДБ |
|
|
Отчет о бюджетных обязательствах |
|
|
Отчет о финансовых результатах деятельности |
|
|
Отчет о движении денежных средств |
|
|
Пояснительная записка |
Скачайте формыСроки сдачи отчетности за 2019 год
В п.288 Инструкции 191н установлены сроки представления годовой бюджетной отчетности казенных учреждений: не менее, чем за 10 рабочих дней, до даты направления главным распорядителем консолидированных форм в Федеральное казначейство. В 191н разъясняется, что в этот десятидневный период главный распорядитель осуществляет камеральную проверку отправленных форм и других материалов, представляемых вместе с отчетом. Внесение исправлений и дополнений в сформированный и подписанный отчет возможно:
- до наступления даты представления отчетности – по решению учреждения;
- после принятия отчетности – по решению ГРБС, формирующего консолидированный отчет.
График представления консолидированных отчетов для ГРБС утвердит Федеральное казначейство.
Контрольные соотношения отчетности от 27.09
Бухгалтерская отчетность за 12 месяцев
Бланки годовых отчетных форм содержатся в приложении к Инструкции 191н. ГРБС имеет право изменить периодичность и порядок заполнения действующих отчетов, а также ввести дополнительные. Комплект бланков, предназначенный для казенных учреждений, корректироваться не должен, необходимые поправки внесены. Перед формированием годовых отчетов Минфин и Федеральное казначейство обычно направляют совместное письмо, в котором могут содержаться разъяснения и дополнительные требования.
Баланс государственного учреждения ф.0503130
Показатели в балансе отражаются по бюджетной деятельности и по средствам, полученным во временное распоряжение. Активы и обязательства подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. Остатки на начало и на конец года получены с учетом регламентированных операций по закрытию счетов.
Справка по консолидируемым расчетам ф.0503125
Справка предназначена для определения взаимосвязанных данных, подлежащих исключению при составлении консолидированного отчета. Перед формированием ф.0503125 нужно свериться с распорядителями и главными распорядителями по внутриведомственным расчетам.
Справка по заключению счетов бюджетного учета ф.0503110
Справка отражает обороты по счетам, остатки по которым после окончания отчетного года относятся на финансовый результат прошлых лет. Состоит отчет из двух разделов:
- бюджетная деятельность;
- деятельность со средствами, полученными во временное распоряжение.
Получатели бюджетных средств оставляют второй раздел не заполненным. Если в течение отчетного года исправлялись ошибки прошлых лет, эти суммы в ф.0503110 не показываются.
Отчет об исполнении бюджета ф.0503127
Форма характеризует бюджетную деятельность ПБС и состоит из трех частей:
- доходы;
- расходы;
- ИФДБ.
Поступления и выбытия средств отражаются в разрезе кодов бюджетной классификации. Заполненную форму нужно сверить с финорганом, обслуживающим лицевой счет казенного учреждения.
Отчет о бюджетных обязательствах ф.0503128
В отчете отражаются выделенные ЛБО, принятые бюджетные и денежные обязательства по расходам и ИФДБ. В графе 3 проставляются коды бюджетной классификации. Для того, чтобы заполнить форму 0503128-НП, нужно в бланк ф.0503128 внести только те КБК, по которым получены средства на реализацию нацпроектов. Все данные в 0503128-НП нужно отражать только по КБК нацпроектов. В общую годовую форму 0503128 данные по национальным проектам тоже включаются. Сведения о ЛБО и кассовых расходах должны совпадать с содержащимися в ф.0503127.
Отчет о финансовых результатах деятельности ф.0503121
Показатели в отчете отражаются в разрезе бюджетной деятельности и средств, полученных во временное распоряжение. Заполняется ф.0503121 без учета операций по закрытию счетов. Все поступления и выбытия распределены по КБК.
Отчет о движении денежных средств учреждения ф.0503123
В бухучете госучреждений в 2019 году появился новый СГС «Отчет о движении денежных средств». Формы и рекомендаций по заполнению там нет. Отчет составляется на бланке, содержащемся в приложении к 191н. Пользоваться при его формировании нужно указаниями, содержащимися в п.146 – п.151.4 Инструкции 191н.
Пояснительная записка ф.0503160
Пояснительная записка состоит из 5 разделов:
- Организационная структура учреждения – форма 0503161 и таблица 1;
- Результаты деятельности учреждения – форма 0503162;
- Анализ отчета об исполнении бюджета – формы 0503163, 0503164, 0503166, 0503167, таблица 3;
- Анализ показателей бухгалтерской отчетности – формы 0503168, 0503169, 0503171, 0503172, 0503173, 0503174, 0503175, 0503190, 0503178, таблицы 8, 9, 10;
- Прочие вопросы деятельности учреждения – форма 0503296, таблицы 4, 5, 6, 7.
В текстовой части пояснительной таблицы раскрывается информация, характеризующая деятельность казенного учреждения, но не отраженная в отчетных формах и таблицах.
Публикация и хранение отчетности
На основании п.288 Инструкции 191н казенные учреждения осуществляют представление отчетности через подсистему «Учет и отчетность» системы «Электронный бюджет». Разъяснения по вопросам, возникающим в связи с использованием этого ресурса, содержатся в письме Федерального казначейства от 31 января 2017 года № 07-04-05/02-108. Не подлежат публикации документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну. На официальный сайт www.bus.gov.ru, предназначенный для размещения информации о госучреждениях, отчетность из информационной системы «Электронный бюджет» передается автоматически.