8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Всероссийская онлайн-конференция для бухгалтеров - бесплатное участие
Учет в учреждении

Образцы служебной записки для командировки

18 ноября 2019
836
Средний балл: 0 из 5
Образцы служебной записки для командировки

Служебная записка является внутренним документом организации, в котором подтверждаются факт, сроки отправки работника в поездку, расходы. Рассмотрим, когда составлять служебную записку обязательно.

Скачайте образцы заполнения служебной записки. Далее мы подготовили инструкцию по составлению.

Зачем нужна служебка

Служебная записка на командировку составляется для подтверждения факта отправки физлица в поездку, включая сроки пребывания и место назначения. Этот документ заполняется в определенных случаях (ПП № 749 от 13.10.08 г.):

  1. Когда работник отправляется в командировку (или возвращается) на личном транспорте, а также арендованном либо служебном. В такой ситуации фактический период пребывания в поездке определяется на основании служебки. Она заполняется и предъявляется в организацию после возвращения специалиста. Для подтверждения факта использования транспорта прикладываются путевые листы, кассовые чеки, квитанции, счета, маршрутные листы и пр.
  2. Когда сотрудник по различным причинам не может предоставить работодателю документацию на проезд и проживание. В таком случае заполняется служебка, где делаются отметки принимающей стороны о датах прибытия командированного лица и выбытия. Таким образом принимающая организация удостоверяет сроки нахождения в командировке. Записку заполняет работник по возвращении из поездки.
  3. Если работодатель самостоятельно решит, что ему необходимо составлять служебку на командировку – образец документа требуется утвердить в ЛНА (локально-нормативном акте организации). Для этого издается приказ или соответствующий пункт вносится в Положение о командировках.
  4. В случае задержки командированного лица по уважительным причинам. К примеру, из-за отсутствия билетов или в связи с производственной необходимостью. Продлить сроки пребывания можно на основании служебки. Равно как и можно отозвать специалиста.

Ввели новые штрафы для бухгалтеров! Скачайте памятку с нарушениями и мерами ответственности за них:

Памятка: новые штрафы для бухгалтеров

Еще одна важная функция записки заключается в подтверждении понесенных за время поездки расходов, включая на проезд, бензин, парковку, проживание и т.д. Кроме того, служебка потребуется бухгалтеру для начисления суммы суточных. Ведь для расчета нужно точно знать, сколько времени работник находился в командировке.

Как составить служебную записку

Образец служебной записки о командировке организация разрабатывает самостоятельно. Не запрещается использовать типовой шаблон. Порядок заполнения этого документа на законодательном уровне не регулируется.

Содержание зависит от причины составления служебки – направление в поездку, отмена, продление и т.д. В любом случае включите в документ следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование должности и ФИО руководителя – эти данные указываются в правом верхнем углу формы в дательном падеже. К примеру, генеральному директору ООО «Самоцвет» Алхазову Григорию Петровичу. Здесь же в родительном падеже нужно отразить должность и ФИО работника, который подает записку.
  • Название документа – в центре бланка прописывается его наименование, то есть, служебная записка.
  • Содержание документа – излагается сотрудником в произвольном виде. Нужно указать цель поездки, даты отъезда в командировку и приезда. Если используется личный автотранспорт (или служебный), также требуется уточнить рег. №, марку и модель машины, информацию о водителе, прочие данные.
  • Список подтверждающих документов обозначается в конце служебки – эти формы прикладываются к записке для обоснования затрат.
  • Личная подпись – приводится с указанием расшифровки ФИО заявителя. Рядом ставится дата заполнения записки.

Если служебка составляется в целях отмены поездки, важно корректно обозначить причину. Формулировка зависит от обстоятельств. К примеру, можно указать такое основание для ненаправления работника:

  • «Прошу отменить командировку Семенову А.В. в связи с болезнью генерального директора организации».
  • «По причине проведения ремонта оборудования своими силами прошу Вас отменить командировку инженеру Свиридову О.Р.».

Дополнительно издается распоряжение директора. В случае задержки работника в поездке нужно обозначить причину продления командировки.

Из-за новых правил Минтранса появились вопросы о том, как подтверждать расходы на командировки. Прочтите в статье, какие документы потребовать у сотрудника и к каким реквизитам контролеры придираются чаще всего.

Кому отдавать служебную записку

После того, как документ составлен и согласован с бухгалтером, его нужно утвердить у директора. Для этого записка передается на подпись руководителю. В качестве подтверждающих расходов форм также нужно отдать все имеющиеся чеки, счета, договора и прочие бланки о понесенных затратах.

Если сотрудник не может предоставить подтверждающие документы, вопрос о возмещении издержек решает руководитель организации. Тогда в служебке работник должен обосновать причину отсутствия нужных бумаг. При разработке собственной формы можете взять за основу наш образец служебной записки о командировке.

Образцы заполнения служебной записки

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.