8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Всероссийская онлайн-конференция для бухгалтеров - бесплатное участие
Учет в учреждении

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

26 ноября 2019
1953
Средний балл: 0 из 5
Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Чтобы делегировать определенные функции на конкретного работника организации, составляется приказ о назначении ответственного лица. Унифицированной формы нет. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк.

Разберемся, как заполнить приказ о назначении ответственных лиц.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Передача полномочий затрагивает разные сферы деятельности предприятия. Прежде всего, это материальная ответственность, охрана труда, противопожарная, экологическая или электрическая безопасность, кадровая, архивная и т.д.

Ввели новые штрафы для бухгалтеров! Скачайте памятку с нарушениями и мерами ответственности за них:

Памятка: новые штрафы для бухгалтеров

Возложение обязанностей позволяет определить, кто и за что отвечает. Сотрудник, которого собираются назначить исполнителем, предварительно должен дать согласие. После издается приказ о назначении ответственного лица. В распоряжении требуется прописать, за какую сферу деятельности отвечает специалист. Основные области применения приказа следующие:

  • Материальная – действует по отношению к сотрудникам, чья работа связана с денежными, материальными или финансовыми ценностями. Приказ о назначении ответственного лица может быть издан на любого сотрудника организации.
  • Противопожарная безопасность. Назначить материально ответственным лицом работника можно только при наличии определенной квалификации, знаний в сфере.
  • Охрана труда и техника безопасности – обеспечивается согласно требованиям законодательства по охране труда. Ответственность возлагается на отдельного специалиста (для крупных организаций с численностью штата от 50 чел.) или на совместителя. Обязательно наличие аттестации после прохождения обучения.
  • Ведение кадрового делопроизводства – обозначается, кто отвечает за учет, ведение и хранение кадровой документации, включая личные карточки, трудовые книжки, журналы и т.д. В небольших компаниях полномочия можно передать бухгалтеру, руководителю, юристу; в крупных обычно создается отдельная служба.
  • Использование объектов повышенной опасности – актуально для промышленных предприятий с производствами, где имеются источники повышенной опасности. Это, к примеру, газовое оборудование, химвещества, грузоподъемные механизмы. Назначать исполнительного сотрудника можно только при наличии у него специального допуска и аттестации по соответствующему объекту. Перечень и вид источника требуется обозначить в приказе.

Кто назначает ответственное лицо

Ответственное лицо назначает руководитель отдела или генеральный директор. Составляет документ кадровик работодателя, кадровая служба, руководитель. Предварительно следует убедиться, что с сотрудником заключен договор о матответственности. Должности, для которых обязательно заключение такого договора, определены в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.02 г. Согласно положениям стат. 245 ТК работодатель вправе установить материальную ответственность для всего персонала.

Обратите внимание! Для материально-ответственных лиц следует установить порядок использования корпоративных карт

Форма приказа о назначении ответственного лица

Типовой формы приказа о назначении ответственного лица нет. Организация может разработать бланк самостоятельно с учетом специфики деятельности. Форма должна содержать обязательные реквизиты для первички (стат. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.). Далее рассмотрим, какие данные отразить в распоряжении о назначении ответственных лиц, образец бланка смотрите ниже.

Правила и порядок составления приказа

Приказ составляется в произвольной форме. Приказ о назначении ответственного лица должен содержит:

  • Шапка документа – наименование, адрес нахождения организации, основные коды (ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП). Далее указываются название формы, №, адрес и дата заполнения, краткая суть ответственности (область и вид). К примеру, «О назначении лиц, ответственных за ведение кадрового учета».
  • Тело приказа – подробно обозначается, кого и для чего назначают. Приводятся ФИО, должности специалистов, делегируемые полномочия, нормативные ссылки.
  • Заключение – распоряжение вводится в действие подписью руководящего лица предприятия, отдельно ставится печать. Факт ознакомления исполнителей подтверждается их личными подписями.

Ниже мы приводим образец распоряжения о назначении ответственных лиц. Вы можете видоизменить бланк «под себя». Если в организации действует профсоюз, его представитель также обязан подписать документ.

Образцы приказа о назначении ответственного лица

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасностьСкачайте образец и используйте как шпаргалку в работе

 

Другие образцы заполнения:

После подписания приказа

Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем и ответственными лицами. С этой даты работники обязаны осуществлять вверенные им полномочия, включая проведение инструктажей, ознакомление других сотрудников с правилами безопасности, контроль и т.д. Факт регистрации приказа подтверждает кадровик предприятия путем внесения соответствующей записи в журнал.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.