Изменились правила получения «налички»

1223
Заказывая наличные деньги для нужд учреждения, нужно помнить о том, что в этом году действуют новые Правила обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы РФ. Рассмотрим нововведения в статье.

В чем суть новаций

Новые Правила (утверждены приказом Минфина России от 3 сентября 2008 г. № 89н) вступили в силу с 1 января 2009 года. В них определен порядок обеспечения наличными деньгами: получателей средств бюджета и уполномоченных подразделений. Кроме того, в Правилах рассмотрен порядок взноса учреждениями наличных денег на лицевые счета и учета этих средств органами казначейства, а также особенности обеспечения наличностью получателей средств бюджета субъекта РФ, если лицевой счет бюджета открыт финансовому органу. Приведены Указания по заполнению форм документов, представленных в приложениях к Правилам.
Одно из нововведений: теперь все счета на балансовом счете № 40116 «Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям» будут открываться только управлениям Федерального казначейства (ранее такие возможности были и у отделений Федерального казначейства).
Обратите внимание и на следующий аспект. Благодаря новым Правилам появилась норма о том, что органы казначейства обязаны доводить до клиентов всю информацию о нормативных документах, регламентирующих порядок обеспечения наличностью, и консультировать их по вопросам оформления и представления необходимых документов.
Далее мы рассмотрим порядок обеспечения получателей средств бюджета наличными деньгами.

Необходимо получить чековые книжки

Каждое учреждение должно получить чековые книжки. Их выдают бесплатно и в необходимом количестве органы Федерального казначейства получателю средств бюджета на основании представленного им Заявления на получение денежных чековых книжек (код формы по КФД 0531712).
Учреждение должно возвращать органам казначейства завершенные чековые книжки с корешками использованных денежных чеков и оставшимися неиспользованными денежными чеками для последующего их возврата в учреждение банка. Заметим, что чеки возвращаются по заявлению получателя средств, оформленному им в простой письменной форме, в котором указывают номера возвращаемых неиспользованных денежных чеков, в случаях:
— закрытия лицевых счетов получателя средств бюджета;
— изменения указанного в чековой книжке наименования получателя средств бюджета;
— закрытия или изменения номера соответствующего счета № 40116, открытого органу Федерального казначейства в учреждении банка.

Не забудьте оформить заявку!

Для получения наличных денег учреждение представляет в орган казначейства по месту обслуживания Заявку на получение наличных денег (код формы по КФД 0531802). Она должна быть представлена не позднее дня, предшествующего дню получения наличных денег.
Следует иметь в виду, что Заявку на получение наличных денег оформляют отдельно по каждому виду средств, за счет которых должны быть выданы деньги. Итак, это средства:
— бюджета;
— от приносящей доход деятельности;
— дополнительного бюджетного финансирования;
— на осуществление оперативно-розыскных мероприятий;
— поступающие во временное распоряжение получателей бюджетных средств.
Обратите внимание: в последнем случае показатели бюджетной классификации РФ в документах не указывают.
Заявку на получение денег представляют в электронном виде либо на бумажном носителе. Если учреждение представляет заявку на бумажном носителе, оно может, как и раньше, представить этот документ по факсимильной связи накануне предполагаемого дня получения денег. Однако оно должно согласовать представление Заявки на получение наличности с руководителем органа Федерального казначейства. Кроме того, придется в день получения наличности представить документ на бумажном носителе и денежный чек.

Учет в обособленных подразделениях

Уполномоченные подразделения (обособленные подразделения получателей бюджетных средств, не наделенные полномочиями по ведению бюджетного учета) обеспечиваются наличными деньгами без открытия им органами казначейст-ва соответствующих лицевых счетов. Для того чтобы уполномоченное подразделение могло получать наличность, оно представляет в орган казначейства:
— письмо учреждения, создавшего уполномоченное подразделение (подписанное руководителем и главным бухгалтером), доверяющее ему получать наличные деньги;
— карточку образцов подписей уполномоченного подразделения, заверенную в установленном порядке руководителем получателя средств, создавшего это подразделение, или нотариально.
Кроме того, для получения наличности уполномоченное подразделение также представляет в орган казначейства Заявку на получение наличных денег и денежный чек.

 


 


Полномочия органов казначейства

С учетом новых положений расширился список контрольных мероприятий, проводимых органами Федерального казначейства. Так, теперь при поступлении Заявки на получение наличных денег орган казначейства проверяет ее на соответствие установленной форме, на наличие подписей и их соответствие указанным в карточке образцам подписей, на отсутствие неверных исправлений.

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль