Создали свою бухгалтерию...

1215
Петухова Е. С.
главный бухгалтер
Рассмотрим такую ситуацию. До 1 января 2009 года учет в учреждении вела централизованная бухгалтерия. Однако теперь в учреждении есть собственная бухгалтерия. Кто должен готовить и сдавать отчетность за 2008 год? Давайте разбираться.


Проанализируем ситуацию

По сути, в рассматриваемом случае происходит реоргани-зация учреждения. Приступая к работе, бухгалтерская служба учреждения в январе 2009 года не обладает необходимой информацией о ведении дел за отчетный период. Она несет ответственность за свою деятельность с момента ее создания как структурного подразделения (с момента начала ее дея-тельности).
Процесс передачи дел законодательно не регламентирован. Но в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского учета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. При смене должны передаваться все документы, за которые он отвечал, в том числе бухгалтерская, статистическая и налоговая отчетности.
На определенную согласованную дату (в рассматриваемом случае — 1 января 2009 года) все учетные процессы за истекший период должны быть завершены.
Это означает, что должны быть выполнены все бухгалтерские записи за истекший период, укомплектованы в дела первичные документы, служащие основанием для каждой выполненной записи, сформирован баланс, формы бухгалтерской и налоговой отчетности.
Таким образом, по мнению автора, в рассматриваемом случае централизованная бухгалтерия обязана сформировать отчетность за тот период, по истечении которого она передает свои полномочия штатному главному бухгалтеру бюджетного учреждения.
Хотя, конечно же, нелишним будет обратиться к нормативным актам.

Изучите документы

Как правило, с централизованной бухгалтерией заключается договор на бухгалтерское обслуживание. В нем предусматривается порядок прекращения договора и сроки передачи всей бухгалтерской и налоговой отчетной информации. Кроме того, если решение о создании собственной бухгалтерии учреждения принималось вышестоящей организацией, то в приказе кроме прочих прописываются и переходные положения. То есть в каком порядке и в какие сроки службы передают дела и кто за что отвечает.
Кроме этого существует Положение о централизованной бухгалтерии. Взаимоотношения сторон определяются им довольно подробно. Дополнительно скажем, что документы принимаются по акту.

Для чего создается централизованная бухгалтерия

Основной целью организации бюджетного учета в централизованных бухгалтериях является минимизация управленческих затрат по осуществлению учетных и отчетных процедур, унификации порядка проведения контрольных мероприятий, а также повышение эффективности использования бюджетных средств. В письме Минфина России от 19 августа 2003 г. № 03-01-01/11-241 сказано, что изначально централизованные бухгалтерии создавались как специализированные структурные подразделения при органах государственной власти, главных распорядителях (распорядителях) бюджетных средств в целях эффективной организации бухгалтерского учета в обслуживаемых бюджетных учреждениях.
В настоящее время все больше централизованных бухгалтерий получают статус юридического лица и преобразуются из структурных подразделений в муниципальные учреждения.
Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль