Активы закуплены централизованно…

1200
Петухова Е. С.
главный бухгалтер
Учреждения нередко получают активы в рамках централизованного снабжения. Как показывает практика, передаваемые объекты часто поступают не одновременно с документами о передаче. Даты в документах поставщиков и извещениях, как правило, различаются. Какой датой оформ-лять поступление имущества? Нормативно этот вопрос не урегулирован. Поэтому давайте разбираться.

 


В чем суть проблемыИтак, в рассматриваемой ситуации учреждение может получить как минимум два документа: товарную накладную поставщика и Извещение от вышестоящего учреждения. И даты, указанные в них, могут отличаться.
К сожалению, в Инструкции по бюджетному учету (утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н) и отраслевых нормативных актах не прописано, как поступать в этом случае.
Единственное уточнение есть в Отраслевых особенностях бюджетного учета в системе здравоохранения РФ, которые утверждены Минздравсоцразвития России. Там сказано, что записи по дебету счета 1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» производят на основании сопроводительных документов поставщиков, других документов. А вот какой документ предпочтительнее для определения даты поступления активов — не уточнено и там.

 

 


 


«Централизованное снабжение» — что это?
К сожалению, действующее законодательство не дает четких определений этого термина (несмотря на широко сложившуюся практику применения). Но исходя из сути процесса, под централизованным снабжением (поставкой) следует понимать госконтракт или договор, заключенный распорядителем бюджетных средств о поставке необходимых товаров для нужд подведомственных ему учреждений.
 

Проанализировав нормативные акты, можно найти решение
Поскольку специализированные бюджетные требования по данному вопросу отсутствуют, имеет смысл обратиться к общим нормативным актам.
Все бухгалтерские записи выполняются на основании первичных документов. То есть до их поступления в учреждение проводки сделать нельзя. К такому выводу можно прийти, изучив положения пунктов 1, 4 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
Учитывая разницу в данных документов поставщика и вышестоящей организации, датой принятия к учету необходимо считать дату наиболее позднего из них.
Дополнительно отметим, что, согласно Инструкции по бюджетному учету, без получения Извещения учреждение не имеет права приходовать имущество на баланс и передавать его в эксплуатацию. Так же как это невозможно при наличии одного Извещения без фактического поступления имущества в учреждение.

Как отразить приход активов при централизованной поставке
Далее рассмотрим особенности отражения операций в бюджетном учете (в зависимости от порядка поступления в учреждение активов и документов при централизованном снабжении) согласно правилам, установленным Инструкцией по бюджетному учету.

Документы и ценности поступили одновременно
В таком случае учреждение (грузополучатель) вправе сделать бухгалтерские записи.
Они будут такими:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Поступило оборудование (другие основные средства)
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
Поступили нематериальные активы
106 02 320
«Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»
304 04 320
«Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов»
Поступили материальные запасы
106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
304 04 340
«Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов»


Однако заметим, что в пункте 268 Инструкции по бюджетному учету уточнено, какие документы перед оформлением проводок должно получить учреждение. В частности, это Извещение (ф. 0504805) и прилагаемые к нему документы (акты приема-передачи осуществленных вложений в ценности и (или) копии документов, представленных поставщиком в подтверждение поставки товаров в адрес учреждения).

Активы поступили без документов
Пунктом 269 Инструкции по бюджетному учету преду-смотрен специальный забалансовый счет 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению». На нем учреждение должно учитывать поступившее имущест-во до получения Извещения. Учреждение вправе отразить в учете поступление ценностей только после поступления формы 0504805 и прилагаемых к ней документов (копий документов), представленных поставщиком в подтверждение поставки материальных ценностей. Записи будут аналогичны приведенным выше. Одновременно объекты списывают со счета 22.

Документация пришла прежде товаров
При получении от вышестоящего учреждения двух экземпляров Извещения об отправке поставщиком материальных ценностей в адрес учреждения оно следит за их прибытием и сообщает заказчику о поступлении и отражении в учете этих ценностей, направляя ему второй экземпляр формы 0504805. Об этом сказано в пункте 266 Инструкции по бюджетному учету.
Если документы поступили, а ценностей нет, то временно их учитывают как активы в пути.
Записи при этом делают такие:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Направлены в адрес учреждения основные средства
107 01 310
«Увеличение стоимости основных средств в пути»
304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
Направлены в адрес учреждения нематериальные активы
107 02 320
«Увеличение стоимости нематериальных активов в пути»
304 04 320
«Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов»
Направлены в адрес учреждения материальные запасы
107 03 340
«Увеличение стоимости материальных запасов в пути»
304 04 340
«Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов»


При получении ценностей их стоимость списывают с соответствующего аналитического субсчета счета 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути» и делается запись по дебету соответствующих счетов капитальных вложений.
В случае неполучения материальных ценностей в период, достаточный для их транспортировки, об этом необходимо сообщить вышестоящему учреждению для принятия мер к розыску и доставке их адресату.
В заключение заметим, что при централизованных поставках Извещение может быть направлено получателем имущества (при его получении и проверке правильности и обоснованности поставки) распорядителю для визирования и подтверждения поступления активов. В данном случае дата выписки Извещения и будет являться датой постановки имущества на баланс учреждения.

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль