text
Учет в учреждении

Ведите трудовые книжки верно!

  • 1 апреля 2009
  • 1246
Автор:
аудитор

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Записи в ней, в частности, позволяют определить стаж гражданской службы человека. Это подтверждает в том числе приказ Казначейства России от 19 января 2009 г. № 6. И учреждениям нужно знать обо всех правилах оформления трудовой книжки.

 


Оформляем трудовую книжкуЗаписи в трудовые книжки делают по основному месту работы человека (ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 3 Правил № 225). При его первоначальном трудоустройстве такой документ оформляет работодатель (п. 8 Правил № 225). Здесь стоит обратить внимание на то, что работник должен возместить учреждению расходы на книжку.
Но в случае неправильного первичного заполнения либо порчи не по вине работника — восстанавливать ее учреждению придется уже за свой счет.

 

 


 


На какие нормы опираться
При заполнении этого документа следует руководствоваться:
- Трудовым кодексом РФ;
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225;
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее-Инструкция);
- Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладышами, утвержденным приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н.
 

Общие стандарты внесения записей
Записи в трудовую книжку следует заносить аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, писать «пр.» вместо «приказ» нельзя.
В пределах соответствующего раздела записи должны иметь свой порядковый номер, их необходимо вносить без пропуска строк в трудовой книжке.
Даты во всех разделах трудовых книжек отражают араб-скими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
С каждой вносимой записью в трудовую книжку работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его Личной карточке (ф. № Т-2), где повторяется аналогичная запись.

Заполнение титульного листа трудовой книжки
Сведения о работнике, указываемые на первой странице трудовой книжки, оформляются следующим образом.
Фамилию, имя и отчество указывают полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дату рождения записывают полностью (число, месяц и год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета или водительских прав).
Обратите внимание: не следует вносить данные со слов работника без проверки соответствующих документов. Ведь ошибка даже в одной букве или цифре дает основание считать документ недействительным.
Данные об образовании записывают только на основании надлежаще заверенных документов. Например, диплома или аттестата. Если же полное образование еще не получено (например, институт не закончен), то запись о нем можно внести при наличии студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Книжку подписывает также лицо, ответственное за ее выдачу, после чего ставится печать учреждения (печать кадровой службы), в котором впервые заполнялась трудовая книжка. Исправляют и дополняют записи на титульном листе либо дополнив уже имеющиеся, либо заполнив соответствующие строки без зачеркивания ранее внесенных данных (п. 2.4 Инструкции).

Оформление записей о работе
Сведения о работе вносят в графы раздела 3 трудовой книжки. Согласно пункту 3.1 Инструкции, в заголовке указывают полное и сокращенное наименование учреждения. Отметим, что при его переименовании соответствующее исправление делают и в книжке. Далее в графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи.
В графе 3 делают запись о принятии лица или назначении его в структурное подразделение учреждения, указав его конкретное наименование. Также отмечают должность, специальность, профессию с обозначением квалификации и в соответствии со штатным расписанием. Заметим, что условие о работе в конкретном структурном подразделении вносят в книжку только в случае, если оно фигурирует в договоре с работником как существенное.
В графу 4 заносят дату и номер приказа, согласно которому человек принят на работу. Обратите внимание: условие об испытательном сроке при этом не указывают.
Если квалификация работника меняется (повышается), то об этом в определенном порядке делают запись. Установление второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечают в трудовой книжке с обозначением соответствующего уровня квалификации. В графе 4 указывают удостоверение, его номер и дату (п. 3.1 Инструкции).
При переводе на другое постоянное место работы внутри учреждения в книжке также должна быть выполнена надлежащая запись. Но помните, что при временном переводе специалиста никакие отметки делать не нужно.

Порядок внесения записей о прекращении трудового договора
Пунктом 5.1 Инструкции установлено, что при увольнении работника:
— в графе 1 ставят порядковый номер записи;
— в графе 2 указывают дату увольнения;
— в графе 3 делают запись о причине увольнения;
— в графе 4 указывают наименование документа, на основании которого внесена запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы лица, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
При прекращении трудового договора по основаниям, перечисленным в статье 77 Трудового кодекса РФ (за исключением указанных в пунктах 4 и 10 данной статьи), в трудовую книжку вносят запись об увольнении со ссылкой на соответст-вующий пункт указанной статьи (п. 15 Правил № 225).
Обратите внимание: многие пункты части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ содержат ссылки на статьи, в которых конкретизирован порядок расторжения трудового договора по тому или иному основанию. Но в книжку должна быть внесена запись со ссылкой на пункт и часть именно названной статьи, а не какой-либо другой. Исключениями в данном случае являются ссылки на статьи 81 и 83 Трудового кодекса РФ.
Если договор прекращается по другим основаниям, то в книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ или Федерального закона.
На какие нормы опираться
При заполнении этого документа следует руководствоваться:
— Трудовым кодексом РФ;
— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225;
— Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69;
— Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку, утвержденным приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н.

 

 

 


 


Внесите и дополнительные сведения
В трудовую книжку по месту работы вносят:
— запись о времени военной службы;
— запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
— сведения о работе по совместительству (по желанию работника);
— сведения о награждениях и поощрениях за трудовые заслуги.
А вот записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносят.
 

 

 

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.