Учреждение оплатило обучение студента

1475
Убушуева Н. Г.
аудитор
Рассмотрим такую ситуацию. Учреждение в рамках целевой контрактной подготовки специалистов оплатило обучение студента в вузе. Согласно условиям контракта, по окончании вуза студент должен отработать три года по специальности. В определенных случаях специалисту придется возместить затраты. Когда? Об этом, а также о порядке отражения ситуации в учете – в статье.

 


Правила отражения расходов по оплате обученияРасходы по оплате образовательных услуг и надбавки к стипендии в рамках целевой контрактной подготовки специалистов следует отразить по подстатье 290 «Прочие расходы». Такая норма действует согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ (утверждены приказом Минфина России от 25 декабря 2008 г. № 145н).
В бухучете учреждения операции по оплате расходов за учебу в течение всего периода обучения отражают так:

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Перечислена авансом оплата надбавки к стипендии на лицевой счет студента, а также авансы за проживание, бытовые услуги согласно условиям контракта
КРБ
1 206 18 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на прочие расходы»
КРБ
1 304 05 290
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам»


Когда стоимость обучения студент не компенсирует
В том случае, если человек все условия контракта выполняет, по окончании обучения его стоимость списывается на расходы учреждения.
Иногда возможность списания расходов за обучение студента зависит от обстоятельств. Дело в том, что в некоторых случаях обучающийся освобождается от обязанности возместить средства. Они предусмотрены пунктами 6, 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 19 сентября 1995 г. № 942 «О целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием»*.
В подобных ситуациях бухгалтер учреждения должен списать затраты за весь период обучения на текущие расходы учреждения. Но только при наличии соответствующих документов. Это:
— приказ руководителя учреждения;
— заявление обучившегося человека;
— документы, которые указывают на уважительные причины неисполнения студентом контракта.
Бухгалтерские записи при этом будут выглядеть следующим образом:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Списана задолженность студента на текущие расходы учреждения
КРБ
1 401 01 290
«Прочие расходы»
 
КРБ
1 302 18 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам»
Зачтены выданные авансы по надбавке к стипендии, а также по оплате услуг за проживание, бытовые услуги согласно приказу
КРБ
1 302 18 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам»
КРБ
1 206 18 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на прочие расходы»


Условия договора нарушены? Стоимость обучения специалист должен возместить
Контракт может изначально предусматривать финансовую ответственность студента в случае невыполнения им каких-либо обязательств. Как правило, в контракте обговаривают период, который специалист должен отработать в учреждении по окончании обучения.
Учреждение имеет право потребовать от студента возмещения понесенных расходов при невыполнении им принятых на себя обязательств.
В частности:
— при отчислении человека из учебного заведения без уважительных причин;
— при отказе специалиста приступить к работе без уважительных причин.
Основание — пункт 4.2 приложения № 2 постановления Минтруда России, Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г. № 73, № 7.
В таких случаях необходимо рассчитать сумму возврата.

Пример. Администрация сельского муниципального образования для привлечения молодых специалистов в сельскую местность заключила целевой контракт с абитуриентом вуза.
Для исполнения своих обязательств администрация израсходовала за пять лет обучения студента 270 000 руб.
По условиям контракта молодой специалист по окончании вуза должен отработать три года (36 месяцев) в сельской муниципальной школе. Он же отработал в школе один год и пять месяцев (то есть 17 месяцев).
Определим количество неотработанных месяцев:
36 мес. – 17 мес. = 19 мес.
Рассчитаем сумму, которую нужно возместить за месяц:
270 000 руб. : 36 мес. = 7500 руб/мес.
Общая сумма расходов, которую должен вернуть специалист учреждению, составит:
(7500 руб/мес. х 19 мес.) = 142 500 руб.

 

 

 


 


Условия оплаты обучения студента
Учреждение может оплатить обучение за студента в рамках целевой контрактной подготовки специалистов.
Обязательства сторон и формы взаимной ответственности определяют в контракте (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 19 сентября 1995 г. № 942 «О целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием»).
В рамках заключенного контракта учреждение может оплатить: надбавку к стипендии; услуги за проживание в общежитии (полностью, частично либо в размере, установленном в контракте); коммунальные и бытовые услуги.
Необходимо заметить, что приведенный перечень не является исчерпывающим и определяется соглашением сторон.
 

Порядок возврата денежных средств на лицевые счета, открытые в органах Федерального казначейства, установлен приказом Минфина России от 3 сентября 2008 г. № 89н.
Согласно пункту 4.2 Порядка № 89н, получатели средств бюджета вносят наличные деньги в кассу учреждения банка на основании Объявления на взнос наличными (ф. по ОКУД 0402001).
Если средства возвращены наличными в кассу учреждения в текущем финансовом году, бухгалтеру следует отразить ситуацию так:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Приняты деньги от студента
КРБ
1 201 04 510
«Поступления в кассу»
КРБ
1 206 18 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на прочие расходы»
Поступили суммы на восстановление кассовых расходов текущего бюджетного года
КРБ
1 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
КРБ
1 201 04 610
«Выбытия из кассы»
Зачислены наличные денежные средства на лицевой счет
КРБ
1 304 05 290
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам»
КРБ
1 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»


Если студент перечислил средства на лицевой счет учреждения безналичным путем, в бухгалтерском учете записывают такую проводку:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Зачислены денежные средства на лицевой счет
КРБ
1 304 05 290
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам»
КРБ
1 206 18 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на прочие расходы»


Возврат (восстановление) средств прошлого (предыдущего) финансового года отражают иначе – в качестве доходов бюджета.
Поэтому проводки в этом случае будут выглядеть следующим образом:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Поступили на лицевой счет денежные средства в счет погашения дебиторской задолженности за обучение
КРБ
1 304 05 290
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам»
КРБ
1 206 18 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на прочие расходы»
Перечислена дебиторская задолженность прошлых лет по бюджетным средствам в доход бюджета
КДБ
1 210 02 180
«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет прочим доходам»
КРБ
1 304 05 290
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам»
Списаны расчеты с органами казначейства по поступлениям в бюджет по итогам года
КРБ
1 401 03 000
«Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
КДБ
1 210 02 180
«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет прочим доходам»


Обратите внимание: код дохода бюджета в данной ситуации будет таким — 000 1 17 05000 00 0000 180 «Прочие неналоговые доходы».

Учреждение оплатило обучение студента Скачать

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×