text
Учет в учреждении

Документы (их копии), которые могут запросить отделения ФСС России для возмещения расходов*

  • 22 апреля 2009
  • 1249

 

Документы
Пособия
по временной нетрудоспособности
по уходу за ребенком до 1,5 лет
при рождении ребенка
Письмо от учреждения на возмещение расходов1
+
+
+
Промежуточная расчетная ведомость2
-
+
+
Копия платежного поручения об уплате единого социального налога
-
+
+
Копия справки о рождении ребенка из ЗАГСа3
-
-
+
Копии больничных листов по беременности и родам
-
-
+
Копии свидетельства о рождении (в том числе предыдущих детей)
-
+
+
Копия заявления работника на выплату единовременного пособия
-
-
+
Копия заявления о предоставлении частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет4
-
+
-
Копия приказа о выплате единовременного пособия
-
-
+
Копия приказа о предоставлении частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет5
-
+
-
Копия заявления о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет6
-
+
-
Копия приказа о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет7
-
+
-
Копия трудовой книжки8
+
+
+
Копия паспорта (получателя) или усыновителя9
+
+
+
Копии платежных документов, подтверждающих выплаты расходов
+
+
+
Справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что другой родитель (отец или мать) не получает ежемесячное пособие до 1,5 лет (если другой родитель не работает)
-
-
+
Справки из органа соцзащиты от обоих родителей, а также временная регистрация по месту пребывания10
-
-
+
Справка с места работы о том, что ежемесячное пособие до 1,5 лет родитель там не получает11
-
-
+
Заявление от родителя о том, что он не является индивидуальным предпринимателем, не получает пособие до 1,5 лет и предупрежден об ответственности за предоставление ложной информации
-
-
+
Копия трудовой книжки второго родителя
-
-
+
Расчет ежемесячного пособия по отпуску до 1,5 лет12
-
+
-
Справка расчет нетрудоспособности с полным расчетом заработной платы за предыдущие 12 месяцев13
+
-
-
Копия налоговой декларации
+
+
+
Копия справки с места работы другого родителя, о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не получал14
-
-
+
Копия Свидетельства об установлении отцовства15
-
-
+
Копия листков нетрудоспособности с заполненной обратной стороной
+
-
-
Расчетная ведомость16
+
-
-

 

* Все копии документов заверяются печатью учреждения, делается запись о том, что копия верна, ставится подпись ответственного лица, указывается его должность, расшифровка подписи.

Примечания
1 Указывают конкретное пособие, обязательно уточняют первый ребенок или второй (последующий), а также период к возмещению, сумму на возмещение и расшифровку этой суммы, реквизиты учреждения: расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, номер телефона.
2 Документ составляют нарастающим итогом за полный календарный месяц, и заполняют все разделы.
3 Одновременно предоставляют оригинал, а копию заверяют.
4 Обязательно указывают период отпуска и какой ребенок по очередности.
5 Указывают период продолжительность отпуска и какого ребенок по счету.
6 Указывают период отпуска, а также какой по счету рожден ребенок, при этом записывают его фамилию, имя, дату рождения.
7 Указывают период отпуска, а также какой по счету рожден ребенок, при этом записывают его фамилию, имя, дату рождения.
8 Каждый разворот заверяется руководителем отдела кадров (ставится печать учреждения, делается запись о том, что копия верна с подписью ответственного лица, указывается его должность, расшифровка подписи. После последней записи о работе на копии трудовой книжки делается пометка «работает по настоящее время».
9 Для иногородних дополнительно предоставляется документ о временной регистрации и копия миграционной карты по месту пребывания.
10 Предоставляют иногородние родители.
11 Документ заверяют печатью учреждения, делается запись о том, что копия верна, ставится подпись ответственного лица, указывается его должность, расшифровка подписи.
12 Документ заверяют печатью учреждения, делается запись о том, что копия верна, ставится подпись ответственного лица, указывается его должность, расшифровка подписи.
13 Документ подписывает главный бухгалтер, ставится подпись, расшифровка его подписи, а также печать учреждения.
14 Кроме этого, если отец (мать) нигде не работает, то от него (от нее) должна быть справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что другой родитель (отец или мать) не получал там единовременное пособие при рождении ребенка. Также предоставляют копию трудовой книжки этого родителя, заявление от него о том, что он не является индивидуальным предпринимателем, не получал данное пособие и предупрежден об ответственности за предоставление ложной информации. Сведения заверяют. Для иногородних справки из органа соцзащиты предоставляются от обоих родителей (предоставляются в любом случае, даже если родители работают), а также временная регистрация по месту пребывания.
15 Документы предоставляют, если принято отцовство. Если мать не работает предоставляются: копия паспорта матери, копия паспорта отца усыновителя, копия трудовой книжки матери, копия трудовой книжки отца усыновителя. После последней записи о работе на копии трудовой книжки отца делается пометка «работает по настоящее время»
16 Расчетная ведомость составляется нарастающим итогом за полный календарный месяц. При этом заполняются все разделы.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.