Чужие вещи нужно учесть

1209
Ванчухина Л. И.
начальник финансового управления
Если студент, проживающий в общежитии, принес в комнату личный телевизор, музыкальный центр или холодильник, необходимо организовать учет таких активов. Также должна быть обеспечена их безопасность для окружающих. Нельзя забывать и о том, что эти приборы увеличивают расходы на электроэнергию. Об особенностях документального учета такого имущества и поговорим.

 


Организуем внутренний документооборотИтак, в рассматриваемой ситуации учреждению, на балансе которого учтены общежития, необходимо разработать внутренний локальный акт. А в нем зарегистрировать формы для отражения перемещения материальных ценностей жильцов, а также порядок заполнения этих документов.
Например, нужно предусмотреть оформление служебной записки от заявителя (жильца) на имя директора жилого городка с указанием наименования объекта, который планируется использовать в общежитии. В этом же документе проживающий дает гарантии исправности объекта, предупреждает о месте и времени его использования, а также обязуется соблюдать условия его правильной и безопасной эксплуатации.
Служебная записка после подписания и соблюдения необходимых формальностей передается соответствующему материально ответственному лицу (работнику учреждения). Он в свою очередь должен вести журнал регистрации материальных ценностей жильцов (в произвольной форме). Право использования личных вещей в период проживания в общежитии должно быть отражено в договоре найма жилого помещения.
В договоре возмездного оказания дополнительных услуг в общежитии необходимо предусмотреть обязанность владельца по возмещению энергоресурсов, потребляемых кон-кретным прибором. Формат данных договоров рекомендован письмом Рособразования от 17 мая 2006 г. № 800/12-16.

Когда необходим материальный пропуск
Для того чтобы вынести активы из общежития, проживающему следует оформить материальный пропуск. Это внутренний документ, который отражает перемещение ценностей, находящихся у материально ответственных лиц. Такой документ выдает администрация учреждения, и он будет основанием для выноса имущества из здания учреждения.
Срок действия пропуска определяется инструкцией о контрольно-пропускном режиме. В форме такой инструкции (положения) должен быть утвержден порядок оформления движения материальных ценностей для обеспечения их сохранности.

Помощь в обеспечении сохранности ценностей
Помните: правильно оформленный документальный учет чужого имущества обеспечит не только его сохранность, но и активов, принадлежащих учреждению, «застраховав» их от несанкционированного выбытия.
Также учтите, что в случае отсутствия должного учета активов есть риск, что при проведении плановых и внеплановых проверок (ревизий) в учреждении личное имущество жильца может быть оприходовано как излишки материальных ценностей учреждения. А это грозит судебными тяжбами…

 

 


 


Чужие вещи нужно учесть
Имеющееся в общежитиях имущество проживающих следует отразить на забалансовом счете (его номер и наименование учреждения могут утвердить самостоятельно, закрепив это в учетной политике). Аналитический учет по данному счету ведут в карточках количественно-суммового учета по местонахождению материальных ценностей и их владельцев. Все ценности, учтенные на забалансовых счетах, подлежат инвентаризации в общем порядке.

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль