Как избежать ошибок в учете жалюзи

6392
Несмотря на долгую практику использования в помещениях учреждений жалюзи, вопросы по их учету возникают по сей день. Дело в том, что до настоящего момента не существует однозначного мнения о том, в качестве каких активов их оприходовать. Разобраться с этим поможет наш материал.

Выбираем вид активаОпределиться с вопросом отнесения жалюзи к конкретным нефинансовым активам не так-то просто. Причина в том, что четкие разъяснения по данному вопросу отсутствуют.

Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Мнение чиновников неоднозначно
По учету жалюзи комментарии давались в письме Казначейства России от 16 апреля 2007 г. № 42-2.2-04/6а. Но руководствоваться им не представляется возможным, поскольку чиновники предлагают учесть жалюзи либо по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств», либо по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». При этом казначеи не указывают конкретные критерии, согласно которым нужно делать выбор.
Финансисты придерживаются более четкой позиции. Они считают, что затраты, связанные с приобретением жалюзи и их установкой, следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» бюджетной классификации расходов (письмо Минфина России от 14 июля 2006 г. № 02-14-11/1861). Правда, надо учесть, что в письме чиновники ссылаются на уже утративший силу приказ Минфина России от 21 декабря 2005 г. № 152н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

Делаем выводы на основании положений нормативных актов
Далее проанализируем положения действующих законодательных актов.
Так, согласно пункту 3.2 СанПиНа 2.2.2/2.4.1340-03 (утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118) под термином «жалюзи» понимают регулирующие устройства для оборудования оконных проемов. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) к основным фондам относятся в том числе так называемые регулирующие устройства. Их код по ОКОФ-14 2919523 «Решетки и регулирующие устройства». К таким устройствам можно причислить жалюзи, но лишь в том случае, если они будут приводиться в движение автоматизированным способом. Других кодов ОКОФ для жалюзи нет.
Как же классифицировать подобные активы в остальных случаях?
На основании положений Инструкции № 148н можно заключить, что жалюзи, согласно своим характеристикам, соответствуют больше основным средствам, нежели материальным запасам, так как:
— они используются в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд;
— срок полезного использования этих активов превышает 12 месяцев;
— жалюзи – это отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.
Таким образом, все это говорит в пользу учета названных объектов в составе основных средств по общим правилам, установленным Инструкцией № 148н.
Однако нужно помнить, что если активы поступили не в готовом виде, а как отдельные элементы, из которых следует сделать жалюзи, то оприходование деталей в качестве материалов будет правильным.

Какой должна быть единица измерения?
Ответ на этот вопрос будет зависеть опять же от того, в каком виде поступили жалюзи: как целостный законченный объект или как части, из которых следует что-то изготовить.
В первом случае готовые жалюзи можно учитывать только в штуках. Ведь в Инструкции № 148н сказано, что единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Это или:
— объект (с приспособлениями и принадлежностями);
— отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения самостоятельных функций;
— обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.
Инвентарные объекты допустимо измерять только в целых числах. Поэтому об измерении, например, в метрах не может быть и речи. Правда, совсем без них не обойтись — с их помощью в инвентарной карточке обязательно нужно описать размер жалюзи. Его можно записать либо в квадратных метрах, либо (что, пожалуй, более приемлемо и удобно) в метрах. Например, жалюзи длиной два и шириной полтора метра могут быть обозначены в документах как «Жалюзи (2 5 1,5)». Заметим, что если жалюзи одинакового размера несколько, то их можно учитывать как комплекты по нескольку штук в одной Инвентарной карточке группового учета основных средств (ф. 0504032). Если жалюзи отличаются по размерам, то каждый из данных объектов учитывают в отдельной Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031).
А вот во втором случае все будет зависеть от того, какая именно деталь для изготовления жалюзи оприходована. Здесь могут применяться метры и другие единицы измерения.

Порядок учета зависит от того, в составе каких
активов оприходованы жалюзи

Если жалюзи куплены в готовом виде по определенному размеру, то их нужно принимать к учету сразу в составе основных средств. Исходя из определений, данных в ОКОФ, такие объекты следует учесть на счете 101 06 000 «Производст-венный и хозяйственный инвентарь».
В учете при покупке жалюзи надо сделать следующие бухгалтерские записи:


 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Получены жалюзи от поставщика по накладной
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
302 19 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
Оплачена стоимость жалюзи (за счет бюджетных средств)
302 19 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
304 05 310
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств»
Оплачена стоимость жалюзи (за счет доходов от предпринимательской деятельности)
302 19 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов»
Оприходованы жалюзи в составе основных средств
101 06 310
«Увеличение производственного и хозяйственного инвентаря»
106 01 410
«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»


Если же учреждение планирует самостоятельно изготовить жалюзи из приобретенных материалов, то корреспонденция будет такой:


 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Выданы средства из кассы на приобретение материалов для изготовления жалюзи
208 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
201 04 610
«Выбытия из кассы»
Получены от подотчетного лица материалы (детали), предназначенные для изготовления жалюзи
105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
Получены от поставщика материалы (детали), предназначенные для изготовления жалюзи
105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Оплачена стоимость материалов (за счет бюджетных средств)
302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
304 05 310
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств»
Оплачена стоимость материалов (за счет доходов от предпринимательской деятельности)
302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов»
Использованы материалы для изготовления жалюзи
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
Отражены прочие расходы связанные с монтажом жалюзи
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Оприходованы жалюзи, изготовленные хозяйственным способом, в составе основных средств
101 06 310
«Увеличение производственного и хозяйственного инвентаря»
106 01 410
«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»


Обратите внимание: при формировании стоимости жалюзи, изготовленных хозяйственным способом, могут быть учтены разные затраты, непосредственно связанные с приобретением и изготовлением объектов нефинансовых активов (п. 11 Инструкции № 148н). Например, расходы по доставке деталей в учреждение, по оплате труда работников, нанятых по договору подряда для участия в сборке или установке жалюзи, и т. д.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×