По заказу сделан дизайн-макет

2248
Боголюбова Д. А.
эксперт по бюджетному учету
Если учреждение заказывает контрагентам изготовление буклетов, то может понадобиться предварительное соз-дание сторонним лицом и дизайн-макета. Как правило, его подготавливают в цифровом виде. И электронный вариант не всегда передают заказчику. Об особенностях отражения в учете затрат по разработке такого нематериального актива наша статья.

 


Отношения могут быть оформлены по-разному
Способ оформления ситуации зависит от того, будет дизайн-макет рассматриваться как результат интеллектуальной деятельности или нет.

Если передаются права пользования…

Гражданское законодательство определяет результатом интеллектуальной деятельности средства, которым предоставляется правовая охрана. Перечень объектов, которые можно к ней отнести, закрыт и определен в статье 1225 Гражданского кодекса РФ.

При покупке таких средств приобретаются исключительные или простые (неисключительные) права пользования результатами разработок.

Если результат интеллектуальной деятельности или средст-во индивидуализации подлежит государственной регистрации, то договор на отчуждение исключительного права тоже подлежит государственной регистрации (ст. 1232 Граждан-ского кодекса РФ).

По такому договору исключительное право переходит от правообладателя к приобретателю в момент его государственной регистрации.

Учреждение заказывает выполнение работ

Возможно, дизайн-макет для буклета не будет рассматриваться как результат интеллектуальной деятельности или результат работы не будет обладать критериями охраноспособности. Тогда получать документы, подтверждающие исключительные права, не требуется, а оформить изготовление дизайн-макета для буклета следует в форме договора подряда (ст. 702 Гражданского кодекса РФ). В соответствии с условиями такой сделки подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу (в данном случае дизайн-макет для буклета в цифровом виде) и сдать ее результат заказчику. Он же принимает работу или вещь и оплачивает ее. При этом контрагент (подрядчик) передает права на изготовленную вещь учреждению (заказчику).

Отражение ситуации в учете

Бухгалтерские записи будут зависеть от ряда факторов.

Исключительное право — нематериальный актив

Если по договору получено исключительное право, то дизайн-макет учитывается на счете 102 01 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов». Учреждение должно иметь документы, подтверждающие существование актива и исключительные права на него (патенты, свидетельства, другие охранные документы). Затраты на получение документов включают в первоначальную стоимость нематериальных активов. Эти расходы отражают по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» и осуществляют в пределах средств, предусмотренных лимитами бюджетных обязательств или сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности.

Формирование стоимости объектов, их передачу, принятие к учету, выбытие и списание следует выполнять согласно правилам, установленным Инструкцией № 148н.

Каждому объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный номер, но используется он только в регистрах бюджетного учета и не проставляется на объектах.

Нематериальные объекты принимаются к учету на основании акта приема-передачи после того, как все охранные документы на него получены учреждением. До этого все затраты отражаются на счете 106 02 000 «Капитальные вложения в нематериальные активы».

 

 



 

Содержание операции Дебет Кредит
Актив изготовлен в рамках бюджетной деятельности
Приняты бюджетные обязательства, связанные с созданием нематериальных активов 1 501 03 320
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств на приобретение нематериальных активов»
1 502 01 320
«Принятые бюджетные обязательства на приобретение нематериальных активов»
Отражены затраты, связанные с приобретением нематериальных активов 1 106 02 320
«Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»
1 302 20 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов»
Отражены затраты, связанные с юридическим оформлением прав на нематериальные активы 1 106 02 320
«Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»
1 302 09 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Принят к учету нематериальный актив 1 102 01 320
«Увеличение стоимости нематериальных активов»
1 106 02 420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы»
Оплачены расходы по созданию нематериального актива 1 302 20 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов»
1 304 05 320
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению нематериальных активов»
Оплачены расходы по юридическому оформлению прав 1 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
1 304 05 226
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг»
Актив изготовлен за счет средств от приносящей доход деятельности
Приняты обязательства, связанные с созданием нематериального актива 2 504 01 320
«Утвержденные сметные назначения по приносящей доход дея-тельности на приобретение нематериальных активов»
2 504 02 320
«Сметные назначения по приносящей доход дея-тельности получателя бюджетных средств на приобретение нематериальных активов»
Отражены затраты, связанные с приобретением нематериальных активов 2 106 02 320
«Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»
2 302 20 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов»
Отражены затраты, связанные с юридическим оформлением прав на нематериальные активы 2 106 02 320
«Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»
2 302 09 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Принят к учету нематериальный актив 2 102 01 320
«Увеличение стоимости нематериальных активов»
2 106 02 420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы»
Оплачены расходы по созданию нематериального актива 2 302 20 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов»
2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов»
Оплачены расходы по юридическому оформлению прав 2 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов»


Если дизайн-макетом разрешено только пользоваться

В таком случае учреждение отражает расходы по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» классификации операций сектора государственного управления. Это касается случаев, когда дизайн-макет:
— признан результатом интеллектуальной деятельности, но исключительные права пользования на него не переданы учреждению;
— к результатам интеллектуальной деятельности не причислен и изготовлен в рамках договора подряда.

Порядок бюджетного учета для обеих ситуаций будет одинаковым.

Отметим, что носители, на которых будет представлен дизайн-макет (диски, флэш-диски и др.), отдельно в учете не отражают (не приходуют), так как это, по сути, составная часть дизайн-макета.

 

 

 



 

Содержание операции Дебет Кредит
Актив изготовлен в рамках бюджетной деятельности
Приняты бюджетные обязательст-ва, связанные с созданием дизайн-макета 1 501 03 226
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам на оплату прочих работ, услуг»
1 502 01 226
«Принятые бюджетные обязательства на оплату прочих работ, услуг»
Отражены расходы на оплату услуг по созданию дизайн-макета 1 401 01 226
«Расходы на прочие работы, услуги»
1 302 09 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Оплачено создание дизайн-макета 1 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
1 304 05 226
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг»
Актив изготовлен за счет средств от приносящей доход деятельности
Приняты обязательства, связанные с созданием дизайн-макета 2 504 01 226
«Утвержденные сметные назначения по приносящей доход деятельности на оплату прочих работ, услуг»
2 504 02 226
«Сметные назначения по приносящей доход дея-тельности получателя бюджетных средств на оплату прочих работ, услуг»
Отражены расходы на оплату услуг по созданию дизайн-макета 2 401 01 226
«Расходы на прочие работы, услуги»
2 302 09 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Оплачено создание дизайн-макета 2 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов»

 

 

 


В заключение отметим, что если буклеты и дизайн-макет для них создаются одним контрагентом, то разработки по-следнего могут отдельно в документах не отражаться. Тогда их стоимость включают в стоимость «основных» услуг или созданных материальных активов.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль