text
Учет в учреждении

Утеряны документы: порядок действий

  • 30 сентября 2009
  • 1272
главный бухгалтер МГТУ им. Н.Э. Баумана, к. э. н.

При переезде папка с авансовыми отчетами была утеряна. Как поступить в данной ситуации?

Считаю, что необходимо восстановить авансовые отчеты.

Для этого следует обратиться с официальными письмами ко всем контрагентам, которые могут представить копии утерянных документов.

Кроме того, если утраченные регистры подтверждали суммы, влияющие на исчисление и уплату налогов, то о потере следует уведомить в письменной форме налоговую инспекцию по месту учета.

Если потерянную документацию полностью восстановить не удастся, то это может повлечь доначисление налогов и непризнание расходов в учете.

Также это может повлечь за собой наказание отдельных должностных лиц.

Напомню, что ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель учреждения (п. 3 ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Их сохранность, оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер (п. 6.6 Положения о документах и документообороте, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105).

Для расследования причин утери документов и определения виновных лиц в учреждении назначается комиссия. Результаты ее работы нужно оформить актом.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.