Основы организации бюджетного учета в учреждении (органе казначейства, финансовом органе)

19338
За организацию бюджетного учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций ответственность несет руководитель. Именно он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бюджетного учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и сотрудниками требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и иных сведений.

За организацию бюджетного учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций ответственность несет руководитель. Именно он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бюджетного учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и сотрудниками требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и иных сведений.

Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бюджетного учета, а также за своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности. При отсутствии в учреждении должности главного бухгалтера соответствующие обязанности возлагаются на бухгалтера или иное должностное лицо.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю и обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников учреждения.

В обязанности бухгалтерских служб в т.ч. входит:

• организация и ведение бюджетного учета в соответствии с БК РФ, Законом о бухгалтерском учете, Инструкцией по бюджетному учету и другими нормативными документами;
• предварительный контроль за соответствием заключенных договоров лимитам бюджетных обязательств;
• контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов;
• контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением, указанным в лимитах бюджетных обязательств и в сметах доходов и расходов учреждения;
• контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
• контроль за своевременным выполнением финансовых обязательств, возникающих в процессе исполнения бюджета;
• контроль за исполнением выданных доверенностей на получение имущества;
• участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств, отражение в учете результатов инвентаризации;
• инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
• составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной, статистической (финансовой), налоговой и иной отчетности;
• хранение документов (первичных учетных документов, регистров бюджетного учета, бюджетной отчетности) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;
• своевременное начисление и выплата заработной платы (денежного содержания, денежного вознаграждения, денежного довольствия) и иных установленных законодательством Российской Федерации выплат сотрудникам учреждения;
• своевременное производство предусмотренных законодательством Российской Федерации удержаний из заработной платы (денежного содержания, денежного вознаграждения, денежного довольствия) сотрудников учреждения и перечисление (сдача) их по принадлежности;
• оплата иных расходов учреждения, а также расходов учреждений (подразделений), состоящих на финансовом обеспечении;
• своевременное проведение расчетов (в т.ч. с федеральным и иными бюджетами), возникающих в процессе исполнения смет доходов и расходов, в пределах санкционированных расходов.

Обязанности главного бухгалтера и иных должностных лиц в сфере организации и ведения бюджетного учета определяются действующими нормативными правовыми актами.

В каждом конкретном учреждении обязанности должностных лиц разрабатываются в зависимости от типа учреждения и решаемых задач. Должностные обязанности главного бухгалтера утверждаются руководителем учреждения, а обязанности работников бухгалтерской службы – главным бухгалтером.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного на то лица денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бюджетный учет и бюджетную отчетность (пункт 4 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете).

На главного бухгалтера (заменяющего его лицо) не рекомендуется возлагать обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства, нефинансовые и иные активы, а также с получением непосредственно по чекам и другим документам денежных средств, нефинансовых и иных активов для учреждения. Основанием для таких ограничений могут являться нормы пункта 7 Положения о главных бухгалтерах (утверждено Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 № 59 "О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов").

В условиях действия Закона о бухгалтерском учете возможность применения Положения о главных бухгалтерах вызывает определенные вопросы. В связи с этим рекомендуется по решению главного распорядителя и (или) непосредственно руководителя соответствующие нормы об ограничениях по должности главного бухгалтера включать в положения ведомственных нормативных правовых актов и (или) оговаривать письменным приказом (распоряжением) по учреждению.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бюджетного учета и бюджетной отчетности. В необходимых случаях прием и сдача дел главным бухгалтером производятся при участи представителя вышестоящего органа.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего – к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по учреждению.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×