Первичные учетные документы как основа бюджетного учета

36527
Согласно пункту 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые бюджетными учреждениями, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский (бюджетный) учет.

Согласно пункту 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые бюджетными учреждениями, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский (бюджетный) учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Бюджетные учреждения для оформления финансово-хозяйственных операций применяют унифицированные формы первичных учетных документов, которые приведены в приложении № 2 к Инструкции по бюджетному учету.

Бюджетными учреждениями применяются унифицированные формы первичных учетных документов классов 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" и 05 "Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации" Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД), который утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (в редакции от 27.12.2007).

Первичные учетные документы класса 03 ОКУД утверждены Госкомстатом России (Росстатом), и их формы и указания по применению в Инструкции не приведены. Используемые бюджетными учреждениями формы документов указанного выше класса ОКУД, а также указания по их применению утверждены следующими документами:

№ п/п

Номер формы

Код формы

Наименование формы

Документ, утвердивший форму

1

2

3

4

5

1

ОС-1

0306001

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7

2

ОС-3

0306002

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

3

ОС-4

0306003

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

4

ОС-4а

0306004

Акт о списании автотранспортных средств

5

ОС-1а

0306030

Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

6

ОС-1б

0306031

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

7

ОС-2

0306032

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

8

ОС-4б

0306033

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

9

КО-1

0310001

Приходный кассовый ордер

Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88

10

КО-2

0310002

Расходный кассовый ордер

11

КО-3

0310003

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

12

М-7

0315004

Акт о приемке материалов

Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а

13

М-11

0315006

Требование-накладная

14

М-15

0315007

Накладная на отпуск материалов на сторону

15

ЭСМ-2

0340002

Путевой лист строительной машины

Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78

16

3

0345001

Путевой лист легкового автомобиля

17

3 спец.

0345002

Путевой лист специального автомобиля

18

4-С

0345004

Путевой лист грузового автомобиля

19

4-П

0345005

Путевой лист грузового автомобиля

20

6 спец.

0345007

Путевой лист автобуса необщего пользования

Первичные учетные документы класса 05 ОКУД утверждаются Минфином России, они приведены в приложении № 2 к Инструкции по бюджетному учету.

Приказом Минфина России от 03.07.2009 № 69н Извещение (ф. 0504805), Уведомление по расчетам между бюджетами (ф. 0504817), Справка (ф. 0504833) изложены в новой редакции. Соответственно уточнены и указания по порядку заполнения указанных первичных форм документов.

Дополнительные требования предъявлены к порядку ведения Кассовой книги (ф. 0504514). В частности, листы кассовой книги, содержащие данные о движении денежных документов, должны содержать штамп (отметку) "Фондовый".

Итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня должны формироваться раздельно по денежным средствам (в рублях, в иностранной валюте (по видам валют)) и по денежным документам. При этом в листах кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов, строки "В том числе на заработную плату" и "Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня" не заполняются.

Отдельные министерства и ведомства вправе самостоятельно утверждать формы документов, которыми могут оформляться отдельные финансово-хозяйственные операции. В частности, в Минобороны России дополнительно используются формы документов, определенные приказом от 28.03.2008 № 139 "О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации" (включая регистры учета):

№ п/п

Номер формы

Код формы

Наименование формы

1

2

3

4

I. Финансово-плановые документы

1

1

6001001

Бюджетная заявка

2

2

6001002

Бюджетная смета

3

3

6001003

Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности

4

68

6001006

План распределения бюджетных ассигнований

5

69

6001007

Уведомление о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета

6

70

6001008

Донесение об уменьшении (изменении) бюджетных ассигнований из федерального бюджета

II. Основные средства, нематериальные и непроизведенные активы

7

6

6002101

Акт о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств)

8

7

6002102

Книга суммарного учета библиотечного фонда

9

11

6002103

Инвентарная книга учета библиотечного фонда

10

12

6002104

Книга учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных

11

20

6002105

Акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными

12

23

6002106

Акт о приеме документов в библиотеку

13

24

6002107

Акт о поступлении периодических изданий в библиотеку

14

19

6002108

Карточка учета затрат на научно-исследовательскую (опытно-конструкторскую) работу

15

67

6002109

Карточка учета затрат в объекты основных средств (кроме зданий, сооружений)

III. Материальные запасы

16

28

6002201

Журнал регистрации выданных доверенностей

17

29

6002202

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты

18

8

6002203

Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей

19

9

6002204

Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов (ракет)на складе

20

6002205

Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания

21

10

6002206

Акт закладки (обновления) материальных ценностей

22

15

6002207

Акт приемки изготовленной продукции

23

16

6002208

Путевой лист легкового автомобиля

24

16а

6002209

Путевой лист

25

17

6002210

Рабочий лист агрегата

26

21

6002211

Аттестат военнослужащего

27

22

6002212

Раскладка-накладная на выдачу продуктов для приготовления пищи

28

25

6002213

Книга регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов

29

36

6002214

Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей

30

37

6002215

Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование

31

38

6002216

Книга учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов

32

39

6002217

Книга учета оборудования и расхода топлива в котельной

33

42

6002218

Книга учета движения питающихся

34

45

6002219

Карточка учета материальных ценностей личного пользования

35

46

6002220

Карточка некомплектности материальных ценностей

36

49

6002221

Книга учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения

37

50

6002222

Требование на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения

38

55

6002223

Акт отбора проб для анализов (испытаний)

39

59

6002224

Квитанция на прием собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы

40

62

6002225

Сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей

41

64

6002226

Стеллажный (штабельный) ярлык

42

65

6002227

Опись материальных ценностей

43

66

6002228

Раскладка продуктов

44

73

6002229

Полетный лист

45

76

6002230

Книга учета работы агрегата и расхода материальных запасов

46

77

6002231

Книга учета работы воздушных судов и расхода топлива

47

31

6002232

Расшифровка о расходе масел, смазок и специальных жидкостей

48

33

6002233

Расшифровка о расходе охлаждающей жидкости

49

63

6002234

Расшифровка о расходе горючего и смазочных материалов

50

72

6002235

Задание на полет

IV. Капитальное строительство

51

34

6002301

Карточка учета капитальных вложений

V. Средства воинских частей

52

35

6002401

Карточка учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов главного распорядителя (распорядителя) средств

53

40

6002402

Карточка учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, кассовых и фактических расходов получателя средств

54

41

6002403

Карточка учета поступления и выбытия наличных денежных средств

55

30

6002404

Заявление на выдачу аванса

56

47

6002405

Книга учета наличных денежных средств, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на лечении

VI. Расчеты

57

13

6002501

Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по контракту

58

14

6002502

Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и иных выплат военнослужащим

59

18

6002503

Карточка лицевого счета военнослужащего

60

32

6002504

Авансовая тетрадь

VII. Инвентаризация

61

61

6002601

Ведомость замера горючего в баках машин

62

43

6002602

Ведомость измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков

63

44

6002603

Ведомость взвешивания тарных материальных запасов

64

52

6002604

Акт ревизии наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе

VIII. Иные документы

65

53

6002701

Книга учета недостач

66

48

6002702

Книга учета распорядителей (получателей) средств, состоящих на финансовом обеспечении

67

54

6002703

Справка о наличии денежных средств при проверке кассы

68

56

6002704

Реестр закупок товаров, работ и услуг

69

57

6002705

Журнал регистрации выдачи разрешений на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности

70

58

6002706

Акт о списании ущерба, причиненного недостачей матери-альных ценностей, нематериальных активов и иного имущества

71

60

6002707

Акт о списании дебиторской задолженности

IX. Журналы операций

72

6002801

Журнал операций № 8 расчетов по недостачам

73

6002801

Журнал операций № 9 по учету централизованного снабжения и расчетов между воинскими частями

74

6002801

Журнал операций № 10 по учету санкционирования расходов

75

6002801

Журнал операций № 11 по учету на забалансовых счетах

X. Документы по назначению пенсий, пособий, компенсаций военнослужащим, уволенным с военной службы, и членам их семей

76

78

6003001

Расчет выслуги лет военнослужащего на пенсию

77

79

6003002

Расчет общего трудового стажа на пенсию

78

80

6003003

Расчет на пенсию за выслугу лет (по инвалидности)

79

81

6003004

Расчет на пенсию по случаю потери кормильца

80

82

6003005

Реестр пенсионных дел

81

83

6003006

Пенсионное удостоверение

82

84

6003007

Разрешение на выплату пенсии

83

86

6003008

Поручение на единовременную выплату

В системе здравоохранения применяются формы первичных учетных документов, указанные в Отраслевых особенностях бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации (доведены письмом Минздравсоцразвития России от 12.07.2007 № 5435-РХ):

№ п/п

Номер формы

Код формы

Наименование формы

Документ, утвердивший форму

1

2

3

4

5

1

-

1-МЗ

Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету

Приказы Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747 "Об утверждении Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР", от 30.12.1987 № 1337 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР"

2

-

7-МЗ

Книга учета протаксированных накладных (требований)

3

-

8-МЗ

Книга предметно-количественного учета аптекарских запасов

4

-

11-МЗ

Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении

5

-

2-МЗ

Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно- количественному учету

6

-

25-МЗ

Акт на списание подопытных животных

7

-

АП-20

Акт о порче товарно-материальных ценностей

8

-

404/у

Направление на кроводачу, плазмаферез и др.

Приказы Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055 "Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови", от 15.09.1987 № 1035 "Об утверждении "Инструкции по учету крови при ее заготовке и переработке в учреждениях и организациях здравоохранения""

9

-

411/у

Журнал учета заготовки крови

10

-

412/у

Журнал учета заготовки плазмы методом плазмафереза

11

-

418/у

Журнал регистрации брака крови

12

-

415/у

Оперативное донесение о работе выездной бригады на объекте

13

-

419/у

Ведомость учета заготовки донорской крови

14

-

423/у

Ведомость учета движения крови, ее компонентов, препаратов и кровезаменителей по экспедиции

15

-

14-МЗ

Справка учета движения

16

-

15-МЗ

Извещение (авизо)

17

-

44-МЗ

Меню-раскладка

Приказ Минздрава России от 05.08.2003 № 330 "О мерах по совершенствованию лечебного питания в лечебно-профилактических учреждениях Российской Федерации"

18

-

23-МЗ

Раздаточная ведомость на отпуск отделениям рационов питания

19

-

1-85

Карточка-раскладка

20

-

М-52

Заказ-наряд на изготовление зубных протезов

Приказ Минздрава СССР от 11.02.1972 № 107 "Об утверждении инструкции о порядке использования и учета стоматологическими учреждениями драгоценных металлов для зубного протезирования"

21

-

М-53

Акт приемки драгоценных металлов

22

-

М-54

Приемная квитанция по приему от пациентов драгоценных металлов

23

-

М-56

Накладная на поступление в кладовую драгоценных металлов, принятых от зубного техника

24

-

М-58

Требование на отпуск из кладовой драгоценных металлов зубному технику для изготовления зубного протеза

25

-

М-60

Требование на возврат из кладовой излишне полученных драгоценных металлов пациенту

26

-

М-61

Накладная на отпуск из кладовой драгоценных металлов для переработки

27

-

М-62

Расчет потерь золота при изготовлении зубных протезов

28

-

М-63

Квитанция на получение от пациента денег

В сфере сельского хозяйства (операции подсобного хозяйства и др.) представляется возможным использование форм первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 № 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья", а в сфере общественного питания (операции столовых, кафе, ресторанов и т. п.) – формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

Наряду с первичными документами, определенными Инструкцией по бюджетному учету, учреждение должно применять формы документов, определенные нормативными актами Банка России, а также ведомственными нормативными правовыми актами.

В случае необходимости бюджетное учреждение вправе самостоятельно разработать формы документов, не предусмотренные Инструкцией по бюджетному учету и (или) другими нормативными правовыми актами. При этом самостоятельно разработанные формы должны содержать следующие обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

Как следует из пункта 3 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете, формы первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, должны быть утверждены учетной политикой организации. Перечень используемых бюджетным учреждением прочих форм первичных учетных документов может быть также утвержден отдельным приказом (распоряжением) руководителя.

Как возможный вариант учреждение вправе применять формы, предложенные контрагентами (поставщиками, подрядчиками, заказчиками, покупателями и др.).

Однако данные формы должны быть проверены на предмет содержания в них вышеуказанных обязательных реквизитов.

Согласно пункту 265 новой Инструкции по бюджетному учету в обязательном порядке первичные документы поставщика при осуществлении поставок в рамках централизованного снабжения бюджетных учреждений должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• полное наименование государственного (муниципального) заказчика;
• наименование учреждения (грузополучателя);
• реквизиты государственного (муниципального) контракта (договора), по которому осуществляется централизованная поставка.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×