Требования к порядку оформления и применения первичных учетных документов

15143
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. На каждую отдельную хозяйственную операцию оформляется отдельный первичный учетный документ. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бюджетном учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

На каждую отдельную хозяйственную операцию оформляется отдельный первичный учетный документ.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бюджетном учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные уполномоченными органами государственной власти, бюджетные учреждения при необходимости могут вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации должны оставаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом учреждения (учетной политикой, отдельным приказом или др.).

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк и граф (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть изготовлены и пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом и др.).

Бланки строгой отчетности, приравненные к кассовым чекам (билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и др.), должны быть изготовлены с соблюдением требований Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

Отдельные требования к порядку оформления первичных учетных документов и их применения определены Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР от 29.07.1983 № 105.

Записи в первичных учетных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средствами механизации и автоматизации (вычислительной техники) и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записи простой карандаш.

При составлении документа заполняются все его обязательные реквизиты. Свободные строки и реквизиты при этом подлежат обязательному прочерчиванию.

Унифицированные формы первичной учетной документации необходимо оформлять в соответствии с указаниями по их применению, утвержденными соответствующими руководящими документами.

В первичных учетных документах (как в текстовой части, так и в цифровых данных) подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Исправление ошибки в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.

Исправление осуществляется в следующем порядке: зачеркивается неправильный текст и (или) сумма; над зачеркнутым надписывается исправленный текст и (или) сумма. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Поступившие в бухгалтерию учреждения первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнение реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

Запрещается принимать к оформлению и исполнению первичные учетные документы по операциям, которые противоречат законодательству Российской Федерации и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, нефинансовых и иных активов. Такие документы должны быть переданы главным бухгалтером руководителю учреждения для принятия решения по ним.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования (при ручной обработке, например, проставляется дата записи в учетный регистр).

Копии документов (за исключением заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке), включая факсимильные документы и др., к исполнению и бюджетному учету не принимаются. Соответствующие должностные лица должны принять меры по представлению в бухгалтерию учреждения оригиналов первичных учетных документов или заверенных в установленном порядке их копий.

Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам и иным кассовым первичным учетным документам, а также документы, послужившие основанием для начисления денежного довольствия (заработной платы) и иных установленных законодательством Российской Федерации выплат, подлежат обязательному погашению штампом или надписью от руки "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

В документах на приобретение нефинансовых активов должна содержаться расписка материально ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах, подтверждающих факт выполнения работы, – подписи о принятии результата работы ответственными (уполномоченными) лицами.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем учреждения по представлению главного бухгалтера.

Документы, которыми оформляются операции с денежными средствами, подписываются руководителем учреждения и главным бухгалтером или уполномоченными ими (по письменному распоряжению руководителя) лицами.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль