Компенсация за использование личных легковых автомобилей или мотоциклов для служебных поездок

8115
В соответствии со статьей 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества ему выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

В соответствии со статьей 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества ему выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Наибольшее распространение на практике получила компенсация за использование работниками личных легковых автомобилей в служебных целях.

Правила выплаты компенсации за использование работниками личных легковых автомобилей для служебных поездок доведены письмом Минфина России от 21.07.1992 № 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок".

Выплата компенсации производится штатным работникам учреждений за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию учреждения личное письменное заявление с просьбой о выплате компенсации. К заявлению прилагается копия технического паспорта личного автомобиля, заверенная в установленном порядке. Если работник не является собственником автомобиля, а пользуется им на основании доверенности, к заявлению прилагается копия и этого документа.

Основанием для выплаты компенсации является приказ руководителя учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации и продолжительность выплаты.

Компенсация может выплачиваться в пределах установленных норм выплаты или в размере фактически понесенных работником и документально подтвержденных расходов. Во втором случае приказ о выплате компенсации должен издаваться ежемесячно, а работник к своему заявлению о выплате компенсации должен прикладывать все документы, подтверждающие произведенные расходы.

Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. Как правило, при выплате заработной платы за вторую половину месяца.

Необходимо учитывать, что компенсация не выплачивается за время нахождения работника в отпуске, командировке, в случае невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль работника не эксплуатировался в служебных (производственных) целях.

Не выплачивается компенсация работникам, использующим в служебных целях личные грузовые автомобили или автобусы (в том числе микроавтобусы).

Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок с учетом возмещения затрат по эксплуатации (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт) и с учетом установленных предельных норм компенсаций.

Бюджетные учреждения выплату компенсации из бюджетных средств осуществляют в соответствии с нормами, определенными приказом Минфина России от 04.02.2000 № 16н "Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок":

Марка автомобиля

Предельные нормы компенсации в месяц, рублей

ЗАЗ

116

ВАЗ (кроме ВАЗ-2121)

148

АЗЛК, ИЖ

173

ГАЗ, УАЗ, ВАЗ-2121

221

Мотоциклы (для работников органов самоуправления сельской местности)

91

Применение указанных норм бюджетными учреждениями подтверждено письмом Минфина России от 20.10.2003 № 14-04-12/5. В том случае, если бюджетные учреждения располагают достаточными средствами из внебюджетных источников, они вправе осуществлять выплату компенсации из указанных источников и в больших размерах.

Размер компенсации для бюджетных учреждений установлен в зависимости от марки автомобиля, рабочий объем двигателя которого соответствует следующим границам (дм3): особо малый (до 1,2); малый (от 1,2 до 1,8); средний (от 1,8 до 3,5); большой (свыше 3,5). В связи с этим размер компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля иностранной марки зависит от того, к какому классу по объему двигателя может быть отнесен этот автомобиль.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях нормы для бюджетных учреждений подлежат увеличению на 10%.

Из внебюджетных средств учреждений рассматриваемая компенсация может выплачиваться в соответствии с нормами, определенными Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией":

  • легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 см3 - 1200 рублей в месяц;
  • легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 см3 - 1500 рублей в месяц;
  • мотоциклы - 600 рублей в месяц.

Указанные нормы расходов применяются в целях исчисления организациями налога на прибыль, в связи с чем расходы сверх приведенных норм не уменьшают налоговую базу по указанному налогу.

Выплата компенсации руководителям бюджетных учреждений производится с разрешения вышестоящих органов управления.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×