Общежитие для работников

1756
Белова Е. Л.
завкафедрой «Бухгалтерский учет и финансовый контроль» Калужского филиала АБиК Минфина России, доцент, к.э.н.
Рассмотрим такую ситуацию. На балансе учреждения находится жилое помещение, которое в соответствии с решением руководителя переоборудуется в общежитие для своих работников. Порядок документального оформления и бухгалтерского учета в этом случае имеет нюансы. О них следует помнить.
 Необходимые документы

Для проведения переустройства или перепланировки жилого помещения его собственник представляет в орган местного самоуправления следующие документы:

— заявление о переустройстве и (или) перепланировке по установленной форме;
— правоустанавливающие документы на жилое помещение (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);
— подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки жилого помещения; 
— технический паспорт помещения;
— заключение органа по охране памятников архитектуры, истории и культуры о допустимости проведения переустройства и (или) перепланировки, если такое жилое помещение или дом является памятником архитектуры, истории или культуры.

Если же переоборудуемое жилое помещение заселено жильцами по договорам социального найма или договорам найма специализированного жилого помещения, надо решить вопрос о предоставлении им иного равноценного жилья.

Кроме того, необходимо получить разрешение на переоборудование помещения в общежитие от органа по управлению государственным (муниципальным) имуществом. Для учреждений федерального уровня — это территориальный орган Федерального агентства по управлению федеральным имуществом, для учреждений регионального или местного уровня — аналогичный орган субъекта РФ или муниципального образования. 
 

Статус общежитий

Он определен Жилищным кодексом РФ. В соответствии со статьей 94 данного кодекса под общежития предоставляются специально построенные или переоборудованные для этих целей дома либо части домов. В случае принятия решения о создании общежития переустройство и перепланировка жилого помещения проводится с соблюдением требований законодательства по согласованию с органом местного самоуправления.

 


Порядок проведения работ
Работы по переоборудованию помещений могут производиться учреждением как самостоятельно, так и путем привлечения подрядной организации.

В первом случае учреждение только закупает необходимые материалы, а работы производят штатные работники (приобретенные материалы приходуют на склад по Товарной накладной (ф. № ТОРГ-12), активы выдаются на основании Требования-накладной (ф. 0315006)).

Во втором случае с организацией-подрядчиком заключается договор, в котором оговариваются условия проведения работ. Выполненные работы оформляются актом по форме № КС-2.

 

 


 


Передаем помещение работникам
Как правило, жилые помещения в общежитиях предназначены для временного проживания граждан в период их работы, службы или обучения. Причем указанные помещения предоставляются из расчета не менее 6 кв. м жилой площади на одного человека по соответствующим договорам найма на основании решений собственников таких помещений или уполномоченных ими лиц.

Договор найма служебного жилого помещения заключается в письменной форме. В нем определяются предмет договора, права и обязанности сторон относительно пользования служебным жилым помещением. Исходя из требований, предъявляемых законодательством к общежитиям, проживающие в нем работники имеют право:
 
— пользоваться предоставленным жилым помещением, помещениями культурно-бытового и иного назначения;
— требовать своевременной замены пришедших в негодность мебели, постельных принадлежностей и другого инвентаря общежития, а также устранения недостатков в жилищно-бытовом обслуживании.

Прекращение трудовых отношений, учебы, а также увольнение со службы является основанием прекращения договора найма жилого помещения в общежитии. Решение о предоставлении работнику (учащемуся, студенту, курсанту) места (жилой площади) в общежитии, равно как и о выселении в случае прекращения работы, службы или обучения, принимает руководитель учреждения.

 

 

 


 


Отражаем ситуацию в учете
Финансирование операций по переоборудованию помещений возможно как за счет средств бюджетного финансирования (если это предусмотрено лимитами бюджетных обязательств), так и полученных от приносящей доход деятельности. В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету при достройке (дооборудовании) объектов нефинансовых активов изменяется их первоначальная стоимость. 

 

 

 


 


Затраты учреждения при достройке (дооборудовании) объектов нефинансовых активов, которые впоследствии будут приняты к учету, следует учитывать на счете 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства».

Бухгалтерский учет операций, связанных с переоборудованием и дальнейшим содержанием общежития, оформляется следующими проводками: 

 

 


 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Отнесены на стоимость строящегося общежития суммы материальных затрат
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
105 04 440
«Уменьшение стоимости строительных материалов»
Начислены суммы по оплате труда работникам, занятым в строительстве общежития
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
302 01 730
«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
Начислены суммы по оплате труда подрядчиков, занятых в строительстве общежития
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Включена сумма расходов, связанных с доставкой материалов для строительства общежития, в стоимость
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
302 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате транспортных услуг»
Увеличена балансовая стоимость здания (на сумму дооборудования)
101 01 310
«Увеличение стоимости жилых помещений»
106 01 410
«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»


Обратите внимание: данные о достройке, дооборудовании административного здания обязательно вносят в Инвентарную карточку учета объекта основных средств, где предусмотрен раздел 5 «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств». В нем прописывают сумму затрат на проведение строительных и прочих работ, ведущих к изменению первоначальной стоимости объекта.

 

 


 


Жильцы должны вносить плату

В соответствии с пунктом 13 Примерного положения об общежитиях (утверждено постановлением Совмина РСФСР от 11 августа 1988 г. № 328) проживающие в общежитии обязаны своевременно вносить плату за пользование жилой площадью, предоставляемые коммунальные и другие услуги по установленным ставкам и тарифам.

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×