Рассылка методичек по ведению учета

1396
Рубин Ф. К.
Автор: Рубин Ф. К.
эксперт по бюджетному учету
Рассмотрим такую ситуацию. Распорядитель бюджетных средств рассылает методические материалы по порядку ведения учета своим подведомственным учреждениям. Причем стоимость методичек оплачивают получатели. Сам распорядитель для пересылки покупает почтовые марки и конверты. Как отразить ситуацию в учете? Об этом, а также о том, как оформить такие правоотношения, — в статье.
ОТРАЖЕНИЕ ЗАТРАТ У РАСПОРЯДИТЕЛЯ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ

Как правило, марки и конверты приобретаются заранее. Причем марки (маркированные конверты) поступают в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру с отметкой «фондовый» и учитываются как денежные документы. Под отчет работникам они выдаются по мере надобности с оформлением расходного кассового ордера («фондовый»). После их использования марки списываются на основании авансового отчета (или иного документа, предусмотренного учетной политикой учреждения). А вот немаркированные конверты учитывают как материальные запасы. При их выдаче составляют ведомость и списывают активы с учета.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, оплата расходов на приобретение почтовых марок (маркированных конвертов) относится на подстатью КОСГУ 221 «Услуги связи», а приобретение немаркированных конвертов — на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Марки (маркированные конверты) — это денежные документы. В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету такие активы учитываются на счете 201 05 000 «Денежные документы». Учет немаркированных конвертов, являющихся материальными запасами, ведут на счете 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

Операции с марками и конвертами отражают такими бухгалтерскими записями:
 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Приобретены марки
201 05 510
«Поступления денежных документов»
302 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи»
Приобретены конверты
105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Оплачена безналичным порядком стоимость марок (в рамках бюджетной деятельности)
302 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате услуг связи»
304 05 221
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате услуг связи»
Оплачена безналичным порядком стоимость конвертов (в рамках приносящей доход деятельности)*
302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов»
Выданы подотчетному лицу марки из кассы для использования
208 04 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»
201 05 610
«Выбытия денежных документов»
Учтены почтовые расходы на основании авансового отчета подотчетного лица (в рамках бюджетной деятельности)
401 01 221
«Расходы на услуги связи»
208 04 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»
Учтены почтовые расходы на основании авансового отчета подотчетного лица (в рамках приносящей доход деятельности)
106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
208 04 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»
Списаны конверты в рамках бюджетной деятельности
401 01 272
«Расходование материальных запасов»
105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
Списаны конверты в рамках приносящей доход деятельности
106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

 


Правила оказания услуг связи

Услуги почтовой связи оказываются операторами на договорной основе (ст. 16 Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»). Согласно договору, почта обязуется переслать вверенное ей отправление по указанному адресу и вручить адресату. Пользователь услуг связи обязан их оплатить. Если объем методических материалов небольшой и помещается в конверт, то их пересылка — это универсальная услуга связи, которая оплачивается путем покупки соответствующих марок. Размер оплаты универсальных услуг регулируется постановлением Правительства РФ от 24 октября 2005 г. № 637. В иных случаях услуги почтовой связи оплачиваются по тарифам, устанавливаемым на договорной основе (ст. 29 Закона № 176-ФЗ).

 

 


* Одновременно суммы отражают на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения».

 

 


ОСОБЕННОСТИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
При расчетах между распорядителем и учреждением используется Извещение (ф. 0504805). Считаю, что в рассматриваемой ситуации распорядитель передает учреждению помимо имущества еще и обязательства по оплате стоимости методлитературы. Учреждение, получившее Извещение с прилагаемыми документами, заполняет второй экземпляр Извещения и направляет его распорядителю. Если методические материалы и (или) документы на них получены ранее Извещения, то их учитывают на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».

Для учета расчетов между распорядителем и получателем бюджетных средств служит счет 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты». Но вопрос об его использовании — в компетенции распорядителя. Инструкция по бюджетному учету не содержит нормы, регламентирующие передачу обязательств. Поэтому в соответствии с пунктом 9 Инструкции по бюджетному учету распорядитель должен определить корреспонденцию счетов в части, не противоречащей действующему законодательству. В данном случае необходимо закрепить в учетной политике распорядителя (учреждения) корреспонденцию счетов с кредитом (дебетом) счета 304 04 000*.

 

 


 

 

* Все об учетной политике — на сайте www.budgetnik.ru (сервис — «Учетная политика в бюджетных учреждениях 2010»).

ЗАТРАТЫ НА МЕТОДИЧКИ РАСПОРЯДИТЕЛЯ И ПОЛУЧАТЕЛЯ

Если учреждение принимает задолженность перед поставщиком на себя, то оформление операций возможно в порядке, который описан в абзаце 4 пункта 267 Инструкции по бюджетному учету. В предлагаемой корреспонденции счетов предполагается, что методлитература включается в состав библиотечного фонда, то есть используется счет учета расчетов с поставщиком — 302 19 000 «Расчеты по приобретению основных средств». Бухгалтерские записи выглядят так:
 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Отражение операций в учете распорядителя средств бюджета:
Приняты распорядителем обязательства по оплате методических пособий на основании договора с поставщиком
304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
302 19 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
Переданы распорядителем обязательства по оплате методических пособий учреждению на основании извещения
302 19 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
Отражение операций в учете получателя средств бюджета:
Приняты учреждением обязательства по оплате на основании извещения
304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
302 19 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
Оплачены учреждением методические пособия (в рамках бюджетной деятельности)
302 19 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
304 05 310
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств»
Оплачены учреждением методические пособия (в рамках приносящей доход деятельности)*
302 19 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов»
Приняты к учету учреждением методические пособия на основании извещения
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
Включены методические пособия в состав библиотечного фонда
101 07 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда»
106 01 410
«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»

 


* Одновременно суммы отражают на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения».

 

 


ПРИЗНАНИЕ ЗАТРАТ В НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ
Расходы в рамках бюджетной деятельности не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль организаций (п. 2 ст. 321.1 Налогового кодекса РФ). Если же суммы потрачены в рамках приносящей доход деятельности, то они учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (п. 1 ст. 321.1 Налогового кодекса РФ). Причем порядок включения расходов в состав налоговой базы должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

В заключение отметим такой момент. При совершении операций в рамках бюджетной деятельности «входной» НДС увеличивает стоимость товаров (услуг). Основание — статья 170 Налогового кодекса РФ. А вот если операции имеют место в рамках деятельности, приносящей доход (причем облагаемой НДС), предъявленные учреждению суммы НДС принимаются к вычету на основании статьи 171 Налогового кодекса РФ.

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×