Загранкомандировка: выплаты в инвалюте

5636
Фарафонова Е. В.
главный специалист
При направлении работника в загранкомандировку ему, как правило, выдают аванс в иностранной валюте. Однако порядок ее поступления в кассу и выдачи имеет ряд особенностей. О них следует знать.

Оформите ситуацию грамотно

При направлении специалиста в загранкомандировку на покрытие предстоящих расходов (оплату жилья, проезда, суточные) ему, как правило, выдают валюту. Указанные траты учреждение осуществляет в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Однако следует помнить, что на основании закона «О бухгалтерском учете» операции по учету имущества, обязательств и хозяйственных операций учреждения обязаны вести в валюте РФ. То есть в рублях. Соответственно для отражения в учете стоимость денежных средств в иностранной валюте подлежит пересчету в рубли по официальному курсу Банка России.

Такой пересчет проводят:

  • на дату оприходования или выдачи из кассы иностранной валюты;
  • на дату составления бухгалтерской отчетности.

Согласно Инструкции по бюджетному учету, кассовые операции в иностранной валюте, как и в рублях, оформляются типовыми формами первичной учетной документации – приходными (ф. 0310001) и расходными (ф. 0310002) кассовыми ордерами.

Поступление и расходование наличных денежных средств в валюте ведутся на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) по видам валют.

Таким образом, при поступлении иностранной валюты в кассу учреждения необходимо:

  1. составить приходный кассовый ордер на сумму поступления;
  2. отразить это поступление на отдельном листе Кассовой книги;
  3. на основании отчета кассира сделать необходимые бухгалтерские записи.

Отражение операций в учете

В соответствии с пунктом 113 Инструкции по бюджетному учету для учета операций по движению денежных средств в иностранной валюте применяется счет 201 27 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации» в случае, если операции:

  • проводятся не через лицевые счета органов Федерального казначейства;
  • осуществляются со средствами в иностранной валюте, полученными от приносящей доход деятельности.

А как быть, если лицевые счета учреждения обслуживаются в органе казначейства? Ответ на этот вопрос Инструкция по бюджетному учету не содержит. Однако казначеи в своем письме от 23 декабря 2005 г. № 42-7.1-01/2.4-385 разъяснили порядок отражения в учете указанной ситуации.

Операции с наличными денежными средствами в иностранной валюте оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Оприходована валюта в кассе учреждения

201 04 510
«Поступления в кассу»

201 07 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»

Выданы деньги подотчетному лицу из кассы учреждения*

208 00 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц»

201 04 610

«Выбытия из кассы»

* Выдать валюту целесообразнее в тот же день, когда она поступила в кассу. Это поможет избежать возникновения курсовых разниц по остаткам валюты в кассе.

Отметим и такой момент. При ведении валютных операций в связи с колебаниями официального курса Банка России соответствующей валюты возникают курсовые разницы. Они могут быть как положительными (увеличивающими стоимость переоцениваемых активов и обязательств), так и отрицательными (уменьшающими эту стоимость).

Рассмотрим на примере отражение операций поступления иностранной валюты в кассу учреждения и выдачи ее на командировочные расходы.

Пример

Преподаватель университета направлен в командировку (на конференцию в Канаду). Срок командировки четыре дня – с 17 по 20 апреля 2010 года. На выдачу аванса в кассу учреждения поступила валюта (долл. США) 16 апреля 2010 года. В этот же день деньги были выданы подотчетному лицу.

Итак, для оплаты расходов, связанных с командировкой, работнику выплачены такие суммы:

Вернувшись из командировки, работник представил авансовый отчет, подписанный руководителем, оправдательные документы на оплату жилья на сумму 300 долл. США, авиабилеты на сумму 1500 долл. США и вернул в кассу неистраченную сумму.

Предположим, что курс доллара США, установленный Банком России на 16 апреля 2010 года, – 28,8345 руб. за долл. США.

Курс доллара США установленный Банком России на 20 апреля 2010 года – 28,7459 руб. за долл. США.

В бухучете записано:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

16 апреля 2010 года:

Поступили деньги в кассу учреждения на оплату суточных*

2 201 04 510
«Поступления в кассу»

2 201 07 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»

7150,96(248 USD x 28,8345 руб/USD)

Поступили средства в кассу учреждения на оплату проживания*

2 201 04 510
«Поступления в кассу»

2 201 07 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»

11245,46(390 USD x 28,8345 руб/USD)

Поступили средства в кассу учреждения на оплату проезда в командировку*

2 201 04 510
«Поступления в кассу»

2 201 07 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте»

43251,75 (1500 USD x 28,8345 руб/USD)

Выданы в подотчет преподавателю средства на оплату суточных

2 208 02 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

2 201 04 610
«Выбытия из кассы»

7150,96 (248 USD x 28,8345 руб/USD)

Выданы в подотчет преподавателю средства на оплату проживания

2 208 09 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»

2 201 04 610
«Выбытия из кассы»

11245,46 (390 USD x 28,8345 руб/USD)

Выданы в подотчет преподавателю деньги на оплату проезда

2 208 05 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»

2 201 04 610
«Выбытия из кассы»

43251,75 (1500 USD x 28,8345 руб/USD)

20 апреля 2010:

Приняты к учету средства на оплату суточных

2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»

2 208 02 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

7128,98 (248 USD x 28,7459 руб/USD)

Приняты к учету средства на оплату проживания

2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»

2 208 09 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»

8623,77 (300 USD x 28,7459 руб/USD)

Приняты к учету средства на оплату проезда

2 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»

2 208 05 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»

43118,85 (1500 USD x 28,7459 руб/USD)

Внесен в кассу учреждения остаток неизрасходованного аванса на оплату проживания

2 201 04 510
«Поступления в кассу»

2 208 09 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»

2587,13 (90 USD x 28,7459 руб/USD)

На основании пункта 233 Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н) датой утверждения руководителем учреждения авансового отчета на суммы переоценки валютных средств в учете делаются соответствующие корректирующие записи.

В связи с тем, что за время нахождения в командировке курс доллара США изменился в сторону уменьшения, возникла отрицательная курсовая разница 0,0886 руб. за долл. США (28,8345 – 28,7459).

Бухгалтерские записи выглядят так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списана отрицательная курсовая разница по расчетам с подотчетными лицами по оплате суточных

2 401 01 171
«Доходы от переоценки активов»

2 208 02 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

21,97
(248 USD x 0,0886 руб/USD)

Списана отрицательная курсовая разница по расчетам с подотчетными лицами по оплате проживания

2 401 01 171
«Доходы от переоценки активов»

2 208 09 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»

34,55
(390 USD x 0,0886 руб/USD)

Списана отрицательная курсовая разница по расчетам с подотчетными лицами по оплате проезда

2 401 01 171
«Доходы от переоценки активов»

2 208 05 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»

132,90
(1500 USD x 0,0886 руб/USD)

Обратите внимание: если денежные средства под отчет выдавались в иностранной валюте, то неизрасходованная сумма аванса должна быть возвращена в указанной валюте. Возврат суммы аванса в рублях может быть квалифицирован контролирующими органами как обменная операция между физическим и юридическим лицом. Она в свою очередь может быть проведена только обменным пунктом.

Причем подотчетное лицо обязано предъявить в бухгалтерию учреждения отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки. Это закреплено в Порядке ведения кассовых операций в РФ (утвержденном решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль