text
Учет в учреждении

Оформляйте верно первичные документы

  • 23 марта 2010
  • 1391
эксперт по бюджетному учету

Использование средств по назначению учреждение может подтвердить только правильно оформленной документацией. Поэтому расскажем о действующих правилах заполнения первички*.(* В Инструкцию по бюджетному учету приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 152н внесены поправки. Они коснулись и форм первичной документации. Действующая инструкция — на сайте www.budgetnik.ru.)

КАКУЮ ФОРМУ ДОКУМЕНТА ИСПОЛЬЗОВАТЬ

Унифицированные формы первичных учетных документов, которые должны применять в работе бюджетные учреждения, приведены в приложении № 2 к Инструкции по бюджетному учету (см. рубрику «Для справки», стр. 74). Причем у бюджетного учреждения есть право вносить в унифицированные формы первички дополнительные реквизиты (исключение — формы по учету кассовых операций). При необходимости можно изменять формат строк и граф, расширив или сузив их. Однако уже имеющиеся реквизиты должны оставаться без изменения и удалять их нельзя (постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Изменения в первичных документах в статье "Первичные документы в 2016 году"


А если для определенной операции унифицированных форм законодательством не предусмотрено? В таком случае учреждение может разработать свои, учитывая специфику деятельности и соблюдая требования к первичке, которые указаны в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этим законом определено, что собственные формы документов должны содержать следующие обязательные реквизиты:
— наименование документа;
— дату его составления;
— наименование организации, составившей документ;
— содержание хозяйственной операции и ее измерители в натуральном и денежном выражении;
— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их личные подписи.

Но учтите: использование самостоятельно разработанных форм документов должно быть закреплено в учетной политике учреждения, а образцы таких форм должны содержаться в приложении к учетной политике.
 

ПЕРВИЧКИ НЕТ ИЛИ ОНА ОФОРМЛЕНА С НАРУШЕНИЯМИ

Если формы первичных документов не утверждены в учетной политике, то проверяющие инспекторы могут решить, что те документы, которые применяло учреждение, первичкой не являются. А потому операции, по которым первичные документы неверно составлены (либо вообще отсутствуют), контролеры отметят как нецелевое использование бюджетных средств. А суммы бюджетных денег, которые были использованы не на утвержденные цели, могут быть изъяты у учреждения в бесспорном порядке (ст. 289 Бюджетного кодекса РФ).

Если же операция была проведена в рамках предпринимательской деятельности, налоговики наверняка не признают суммы, которые не подтверждены документально должным образом.

Действительно, статьей 252 Налогового кодекса РФ определено, что затраты могут быть учтены в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль только в том случае, если они подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством. Поэтому использование первичных документов, форма которых не утверждена учетной политикой учреждения, может обернуться проблемами с налоговым учетом тех или иных расходов.

При этом бухгалтеру следует помнить, что в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ отсутствие первичных документов квалифицируется как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.