Вносим исправления после проверки

1610
Заякин А. В.
эксперт по бюджетному учету
В ходе проверки, проводимой органом Росфиннадзора, в учреждении выявлены неверно учтенные активы прошлого года: они были оприходованы как материальные запасы, а следовало в составе основных средств. В таком случае важно грамотно исправить ситуацию.
КОРРЕКТИРОВКИ В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Способы исправления ошибок в бюджетном учете определены пунктом 4 части 1 Инструкции по бюджетному учету. Они зависят от того:

— требуются ли изменения в регистрах бюджетного учета;
— в какой период обнаружена ошибка.

Рассмотрим разные ситуации.

Вариант 1. Ошибка за отчетный период выявлена до момента представления баланса и не влечет изменения данных в журналах операций. В таком случае исправления вносят путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста (так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое). Над зачеркнутым вписывают исправленный текст и суммы. Одновременно в исправленном регистре учета на полях за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено».

Вариант 2. Ошибочная запись обнаружена до момента представления баланса, но требует изменений в журнале операций в зависимости от ее характера. Исправительные записи делаются по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода.

Вариант 3. Неточность выявлена в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бюджетная отчетность в установленном порядке уже представлена. В данном случае записи оформляются по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются Справкой (ф. 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.
 

ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБКИ
В рассматриваемом нами случае органы Росфиннадзора выявили нарушение с материальными запасами, которые были оприходованы в прошлом году, и бухгалтерская отчетность за тот период уже сдана. Значит, изменения в учете необходимо вносить в текущем году на дату обнаружения ошибки.

Первое, что нужно сделать, это списать неправильно оприходованные материальные запасы способом «Красное сторно», то есть сделать «обратную проводку», и оформить Справку (ф. 0504833). В ней следует указать:
— основание операции;
— номер документа, в котором ошибочно была отражена операция по принятию к учету материальных запасов;
— дату проведенной операции;
— непосредственно проводку операции и стоимость материальных средств.

Бухгалтерские записи по списанию с учета материальных запасов отражаются в учете следующим образом:

Содержание операции
 
Дебет
 
Кредит
 
Списаны материальные запасы
 
401 01 272
«Расходование материальных запасов»
105 ХХ 440
<Уменьшение стоимости материальных запасов>

Далее следует оприходовать неверно учтенные активы, то есть к учету принимается объект основных средств:

Содержание операции
 
Дебет
 
Кредит
 
Оприходован объект основных средств
 
101 ХХ 310
<Увеличение стоимости основных средств>
106 01 410
«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»

Если актив находится в эксплуатации, то надо документально оформить выдачу его в эксплуатацию и при необходимости начислить амортизацию либо списать его при вводе в эксплуатацию.

В соответствии с пунктом 39 части 3 Инструкции по бюджетному учету расчет годовой суммы начисления амортизации производится линейным способом исходя из балансовой стоимости актива и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока его полезного использования:

Содержание операции
 
Дебет
 
Кредит
 
Принята к учету сумма амортизации (не начисленная своевременно)
 
401 01 271
«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
104 ХХ ХХ
<Амортизация>

Бухгалтерская запись по начислению амортизации выглядит так:

Содержание операции
 
Дебет
 
Кредит
 
Начислена амортизация по вновь принятому к учету объекту основного средства
 
401 01 271
«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
104 ХХ ХХХ
<Амортизация>

В заключение отметим такой момент. Основанием для внесения изменений в регистры бюджетного учета служит приказ руководителя учреждения, изданный по результатам проведенной проверки органами Росфиннадзора. В данном приказе следует прописать весь механизм по исправлению данного нарушения, то есть указать наименование материальных запасов, которые необходимо списать, их стоимость. А также акцентировать, что данные активы следует оприходовать в учете как объекты основных средств (если имущество находится в эксплуатации, то указать данные с учетом амортизации). Причем вносить изменения в регистры по учету кассового расхода в разрезе статей бюджетной классификации в данном случае нет необходимости, так как фактически нарушение имело место в прошлом году.


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль