Особенности формирования показателей раздела «Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах» Баланса (ф. 0503130)

9850

Отчет представляется в составе Баланса (ф. 0503130), а не отдельно от него.

ГРБС (РБС) вправе определять аналитические показатели справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах. Однако в сводную форму баланса такие показатели включаться не должны.

Сведения в справке приводятся с разделением на бюджетную и приносящую доход деятельность, а также по отдельным видам имущества или обязательств. В развитие данных требований учет на забалансовых счетах должен быть организован по отдельным видам имущества (обязательств), а также раздельно по видам деятельности (бюджетная деятельность; приносящая доход деятельность).

В частности, из сведений по забалансовому счету 01 «Основные средства в пользовании» в формируемой в составе баланса справке отдельно показываются данные об имуществе, принятом по договорам аренды, и отдельно об имуществе, принятом по договорам безвозмездного пользования. Кроме того, сведения показываются с разделением в части бюджетной деятельности и приносящей доход деятельности.

Оплаченные в рамках централизованного снабжения материальные ценности (забалансовый счет 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению») показываются в справке в разрезе соответствующих нефинансовых активов (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы) и видов деятельности.

Данные о переходящих наградах, призах, кубках и ценных подарках, сувенирах (забалансовый счет 07) приводятся как в условной оценке, так и по стоимости приобретения раздельно по видам деятельности.

Сведения по забалансовым счетам 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» и 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» отражаются по состоянию на конец отчетного года нарастающим итогом с начала этого года.

Начиная с формирования отчетности за 2009 г. дополнительно в рассматриваемом разделе отражаются данные о:

• невыясненных поступлениях бюджета прошлых лет (забалансовый счет 19);

• списанной задолженности, невостребованной кредиторами (забалансовый счет 20);

• стоимости материальных ценностей, полученных по централизованному снабжению (забалансовый счет 22);

• периодических изданиях для пользования (забалансовый счет 23).

Формирование данных по указанным счетам предусмотрено вступившей в силу с 1 января 2009 г. Инструкцией по бюджетному учету.

С отчетного 2009 г. определен специальный порядок учета приобретаемых учреждениями периодических изданий (газет и журналов). Вне зависимости от того, включаются ли они в состав библиотечного фонда или приобретаются для нужд иных структурных подразделений учреждения, стоимость издания относится на расходы с одновременным отражением по забалансовому счету 23 «Периодические издания». По данному забалансовому счету периодические издания отражаются в условной оценке: 1 журнал – 1 руб.; 1 годовая подписка газет – 1 руб.

Кроме того, согласно внесенным в 2009 г. изменениям в Указания о порядке применения бюджетной классификации расходы на приобретение периодических изданий, книжной и ей подобной продукции должны отражаться по следующим статьям КОСГУ:

• 226 «Прочие работы, услуги» – расходы на приобретение периодических изданий (газет, журналов);

• 310 «Увеличение стоимости основных средств» – расходы на приобретение объектов для библиотечного фонда (книг, брошюр, каталогов и т. п.), кроме периодических изданий (газет, журналов);

• 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» – расходы на приобретение книг, брошюр, каталогов, не предназначенных для комплектования библиотечного фонда, а также расходы на приобретение иной печатной продукции (кроме бланочной продукции и периодических изданий (газет, журналов)).

Согласно новой редакции Инструкции по бюджетному учету расходы на приобретение бланочной продукции строгой отчетности должны относиться на подстатью 340 КОСГУ.

Так как на 1 января 2009 г. периодические издания числились в составе библиотечного фонда, то их необходимо было при переходе на положения новой Инструкции по бюджетному учету выделить из состава указанного фонда и отнести на расходы учреждения – дебет счета 1(2)40101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 210604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» кредит счета 1(2)10107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда». Одновременно данные издания следовало отразить на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке.

При приобретении периодических изданий с 2009 г. необходимо оформлять следующие записи:

1

2

3

4

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета бюджетного учета

кредит счета бюджетного учета

1

2

3

4

1

Оплата аванса за предстоящие к получению периодические издания (газеты, журналы)

1(2)20609560

130405226

1(2)20101610

2

Отнесение на расходы стоимости фактически полученных периодических изданий. Запись оформляется на основании документов, подтверждающих получение изданий и (или) комиссионного акта в сумме, определяемой пропорционально количеству полученных журналов (газет) в общем количестве предстоящих к получению изданий

1(2)40101226

210604340

1(2)30209730

3

Зачтен аванс в части стоимости фактически полученных периодических изданий

1(2)30209830

1(2)20609660

4

Отражение стоимости фактически полученных периодических изданий в рамках забалансового учета в условной оценке

23

5

Списание периодических изданий при их выбытии

23

Правомерность приведенных записей подтверждается материалами письма Минфина России от 20.05.2009 № 02-06-10/2062.

Необходимо также учитывать, что в соответствии с пунктом 12 Правил распространения периодических печатных изданий по подписке (утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759) подписчик может отказаться от исполнения договора подписки до передачи очередного экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания. В таком случае подписчику выплачивается цена подписки недополученных экземпляров, которая была ранее произведена. Цена подписки недополученных экземпляров, оплаченных получателем бюджетных средств, в регистрах бюджетного учета должна отражаться по дебету счета 1(2)20609560.

Необходимо учитывать, что ГРБС (РБС), а также орган, организующий исполнение бюджета, вправе дополнить справку необходимыми показателями («в том числе»).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль