Меняем напольные покрытия

2444
Нелюбин С. Е.
эксперт по бюджетному учету
Руководство учреждения приняло решение, что во время ремонта помещения напольное покрытие будет обновлено — постелен ковролин. В этом случае возникает вопрос: как учитывать такие активы — в составе основных средств или материальных запасов? Отметим, что это не единственный фактор, который влияет на порядок учета затрат. Обо всем по порядку...
ОПРЕДЕЛЯЕМ ВИД АКТИВА

К объектам основных средств относятся материальные активы основных фондов, используемые в процессе деятельности учреждения, а также находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев (п. 16 Инструкции по бюджетному учету).

К материальным запасам относятся:
— предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
— предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к объектам основных средств;
— готовая продукция (п. 51 Инструкции).

Исходя из сказанного, напольные ковровые покрытия входят в состав материальных запасов как строительные и отделочные материалы. Учесть их следует на счете 105 04 000 «Строительные материалы». Указанные активы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, то есть в размере всех затрат, связанных с их приобретением, доставкой и т. д. Причем с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению.

Итак, далее о бухучете...
 

ОТРАЖАЕМ СИТУАЦИЮ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Ковролин приобретен через подотчетное лицо. В этом случае проводки будут такими:
 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Выдан работнику аванс на приобретение ковролина
 
208 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
201 04 610
«Выбытия из кассы»
Оприходован приобретенный ковролин
 
105 04 340
«Увеличение стоимости строительных материалов»
208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»


При приобретении ковролина в безналичном порядке (без авансирования) бухгалтер записывает:

 



 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Оплачен счет поставщика на поставку ковролина (за счет бюджетных средств)
 
302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов»
Оплачен счет поставщика на поставку ковролина (за счет средств от приносящей доход деятельности)
 
302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов»
Оприходован полученный от поставщика ковролин
 
105 04 340
«Увеличение стоимости строительных материалов»
302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

 

 

 


СПОСОБЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ РАЗЛИЧНЫ
Отражение операций по замене напольного покрытия зависит и от способа выполнения работ.

 

 


 


Работы выполняются силами самого учреждения…
…если в штате последнего есть работники, в обязанности которых входит выполнение текущих работ хозяйственным способом. Причем ковровые покрытия со склада выдают специалисту, который будет выполнять данные работы, — в бюджетном учете это называется внутренним перемещением материальных запасов и отражается так:

 

 

 



 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Выдан со склада учреждения ковролин
 
105 04 340
«Увеличение стоимости строительных материалов»
105 04 340
«Увеличение стоимости строительных материалов»


После выполнения работ комиссия, назначенная приказом руководителя, принимает их, составляет, подписывает и утверждает у руководителя Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). На основании него делается запись по дебету счета 401 01 272 «Расходование материальных запасов» и кредиту счета 105 04 340 «Увеличение стоимости строительных материалов».

 

 

 


 


Если для проведения работ заключается договор подряда...

 

 

...следует определиться, чьи материалы будут использованы во время проведения работ (то есть учреждения или подрядчика). Так, если работы по замене напольного покрытия выполняются с использованием материалов только подрядчика, их оплата отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Если же работы выполняются с использованием материалов заказчика, то оплатить их следует по подстатье 225, а приобретение учреждением напольного покрытия — по статье 340.

Когда работу выполняет физическое лицо, с которым учреждение заключило гражданско-правовой договор, расходы отражают по подстатье 225.

В остальном отражение расходов аналогично уже рассмотренному варианту.
Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×