Руководство учреждения приняло решение, что во время ремонта помещения напольное покрытие будет обновлено — постелен ковролин. В этом случае возникает вопрос: как учитывать такие активы — в составе основных средств или материальных запасов? Отметим, что это не единственный фактор, который влияет на порядок учета затрат. Обо всем по порядку...
К объектам основных средств относятся материальные активы основных фондов, используемые в процессе деятельности учреждения, а также находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев (п. 16 Инструкции по бюджетному учету).
К материальным запасам относятся:
— предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
— предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к объектам основных средств;
— готовая продукция (п. 51 Инструкции).
Исходя из сказанного, напольные ковровые покрытия входят в состав материальных запасов как строительные и отделочные материалы. Учесть их следует на счете 105 04 000 «Строительные материалы». Указанные активы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, то есть в размере всех затрат, связанных с их приобретением, доставкой и т. д. Причем с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению.
Итак, далее о бухучете...
Ковролин приобретен через подотчетное лицо. В этом случае проводки будут такими:
Содержание
операции |
Дебет
|
Кредит
|
Выдан работнику аванс на приобретение ковролина
|
208 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
|
201 04 610
«Выбытия из кассы»
|
Оприходован приобретенный ковролин
|
105 04 340
«Увеличение стоимости строительных материалов»
|
208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
|
При приобретении ковролина в безналичном порядке (без авансирования) бухгалтер записывает:
Содержание
операции |
Дебет
|
Кредит
|
Оплачен счет поставщика на поставку ковролина (за счет бюджетных средств)
|
302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
|
304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов»
|
Оплачен счет поставщика на поставку ковролина (за счет средств от приносящей доход деятельности)
|
302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
|
201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов»
|
Оприходован полученный от поставщика ковролин
|
105 04 340
«Увеличение стоимости строительных материалов»
|
302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
|
Содержание
операции |
Дебет
|
Кредит
|
Выдан со склада учреждения ковролин
|
105 04 340
«Увеличение стоимости строительных материалов»
|
105 04 340
«Увеличение стоимости строительных материалов»
|
После выполнения работ комиссия, назначенная приказом руководителя, принимает их, составляет, подписывает и утверждает у руководителя Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). На основании него делается запись по дебету счета 401 01 272 «Расходование материальных запасов» и кредиту счета 105 04 340 «Увеличение стоимости строительных материалов».
Когда работу выполняет физическое лицо, с которым учреждение заключило гражданско-правовой договор, расходы отражают по подстатье 225.
В остальном отражение расходов аналогично уже рассмотренному варианту.