Меняем напольные покрытия

Руководство учреждения приняло решение, что во время ремонта помещения напольное покрытие будет обновлено — постелен ковролин. В этом случае возникает вопрос: как учитывать такие активы — в составе основных средств или материальных запасов? Отметим, что это не единственный фактор, который влияет на порядок учета затрат. Обо всем по порядку...

К объектам основных средств относятся материальные активы основных фондов, используемые в процессе деятельности учреждения, а также находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев (п. 16 Инструкции по бюджетному учету).

К материальным запасам относятся:
— предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
— предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к объектам основных средств;
— готовая продукция (п. 51 Инструкции).

Исходя из сказанного, напольные ковровые покрытия входят в состав материальных запасов как строительные и отделочные материалы. Учесть их следует на счете 105 04 000 «Строительные материалы». Указанные активы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, то есть в размере всех затрат, связанных с их приобретением, доставкой и т. д. Причем с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению.

Итак, далее о бухучете...
 

Ковролин приобретен через подотчетное лицо. В этом случае проводки будут такими:
 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выдан работнику аванс на приобретение ковролина	208 22 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»	201 04 610 «Выбытия из кассы»
Оприходован приобретенный ковролин	105 04 340 «Увеличение стоимости строительных материалов»	208 22 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

При приобретении ковролина в безналичном порядке (без авансирования) бухгалтер записывает:

 

 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Оплачен счет поставщика на поставку ковролина (за счет бюджетных средств)	302 22 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»	304 05 340 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов»
Оплачен счет поставщика на поставку ковролина (за счет средств от приносящей доход деятельности)	302 22 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»	201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов»
Оприходован полученный от поставщика ковролин	105 04 340 «Увеличение стоимости строительных материалов»	302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

 

 

 

Отражение операций по замене напольного покрытия зависит и от способа выполнения работ.

 

 

 

…если в штате последнего есть работники, в обязанности которых входит выполнение текущих работ хозяйственным способом. Причем ковровые покрытия со склада выдают специалисту, который будет выполнять данные работы, — в бюджетном учете это называется внутренним перемещением материальных запасов и отражается так:

 

 

 

 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выдан со склада учреждения ковролин	105 04 340 «Увеличение стоимости строительных материалов»	105 04 340 «Увеличение стоимости строительных материалов»

После выполнения работ комиссия, назначенная приказом руководителя, принимает их, составляет, подписывает и утверждает у руководителя Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). На основании него делается запись по дебету счета 401 01 272 «Расходование материальных запасов» и кредиту счета 105 04 340 «Увеличение стоимости строительных материалов».