Расчет среднего дневного заработка и отпускных

20004
В последнее время у работников бухгалтерских служб возникает много вопросов по порядку расчета среднего дневного заработка при начислении отпускных. В этом материале мы рассмотрим несколько типичных ситуаций, которые вызывают у бухгалтеров больше всего вопросов.

Нормативная база

Порядок расчета среднего дневного заработка регламентируется ст. 139 “Ис­числение средней заработной платы” Трудового кодекса РФ.

Напомним, что согласно Трудовому кодексу РФ (в редакции Федерального зако­на от 30.06.06 № 90-ФЗ) расчет среднего дневного заработка для выплат отпуск­ных и компенсаций за неиспользуемый отпуск производится за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Кроме того, при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск следует учитывать требования, установленные постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213, утвердившим “Положение об особенностях порядка ис­числения средней заработной платы”.

Увеличение заработной платы

В целом процедура расчета отпускных довольно проста. Однако если работни­ку увеличили заработную плату, то возникает вопрос, как учесть это повышение при расчете отпускных. В такой ситуации бухгалтерам следует корректировать размер отпускных в сторону увеличения.

Такая корректировка или доначисление отпускных производится только в том случае, если заработная плата работников повышалась в учреждении в целом.

Если же в пределах расчетного периода, после него либо во время отпуска зар­плату повышали конкретному работнику, то никаких пересчетов, связанных с повышением заработка, делать не требуется.

Чаще всего на практике встречаются следующие случаи, когда необходима ин­дексация средней заработной платы:

1) заработная плата работника увеличилась в расчетном периоде, т. е. за по­следние 12 месяцев;

2) заработная плата увеличилась после расчетного периода, но до дня ухода ра­ботника в отпуск;

3) заработная плата увеличилась во время нахождения работника в отпуске.

В первом случае, когда повышение зарплаты произошло в расчетном периоде, выплаты, начисленные до момента повышения, необходимо умножить на специ­альный коэффициент пересчета, рассчитываемый путем деления нового оклада работника на его старый.

Во втором случае, когда повышение зарплаты произошло после расчетного пе­риода, но до дня ухода в отпуск, средний заработок, исчисленный за расчетный период, повышается на коэффициент пересчета, который определяется точно так же, как и в предыдущем случае.

В третьем случае, если повышение заработной платы произошло во время от­пуска работника, часть отпускных за все дни отпуска после повышения (начиная со дня увеличения зарплаты) необходимо умножить на коэффициент пересчета. При этом в соответствии с п. 14 Положения об особенностях порядка исчисле­ния средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213, учитывать годовые премии при расчете среднего заработ­ка нужно в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода. Однако индексировать на коэффициент увеличения надо только ту часть пре­мии, которая относится к периоду до повышения зарплаты. Годовую премию за предыдущий год, выданную до повышения зарплаты, при расчете отпускных нужно умножать на коэффициент повышения в полной сумме. Об этом, в част­ности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 29.06.07 № 2227-6-1.

Для большей наглядности рассмотрим это на конкретных условных примерах.

Увеличение заработной платы работникам учреждения произошло в расчетном периоде.

Предположим, что очередной отпуск работнику представляется с 19 марта 2007 г. сроком на 28 календарных дней. Для расчета среднедневного заработка для на­числения отпускных берутся 12 месяцев, предшествующих событию: с 1 марта 2006 г. по 28 февраля 2007 г.

При этом в данном учреждении осуществлялось повышение заработной платы с 1 мая 2006 г. на 15% и с 1 октября – на 11%.

Исходя из условий примера, работнику бухгалтерской службы при исчисле­нии среднего дневного заработка работника необходимо проиндексировать фактически начисленную ему заработную плату в сторону увеличения: с мар­та по апрель 2006 г. индексируем заработную плату на оба коэффициента (1,15 и 1,11), а с мая по сентябрь 2006 г. только на коэффициент 1,11 (табл. 1).

Таблица 1

Механизм расчета среднего дневного заработка работнику в случае повышения заработной платы в расчетном периоде

Расчетный период

Фактически начисленная зарплата работнику(руб.)

Заработная плата работника с учетом индексации (руб.)

Месяц

Год

Март

2006

3000

3000 × 1,15 × 1,11 = 3829,50

Апрель

2006

5000

5000 × 1,15 × 1,11 = 6382,50

Май

2006

6500

6500 × 1,11 = 7215,00

Июнь

2006

6500

6500 × 1,11 = 7215,00

Июль

2006

6500

6500 × 1,11 = 7215,00

Август

2006

6000

6000 × 1,11 = 6660,00

Сентябрь

2006

7500

7500 × 1,11 = 8325,00

Октябрь

2006

8000

8000

Ноябрь

2006

8000

8000

Декабрь

2006

9000

9000

Январь

2007

7500

7500

Февраль

2007

7500

7500

Итого

81 000

86 842

Для расчета среднего дневного заработка составим следующий регистр-расчет (табл. 1.1).

Таблица 1.1

Месяц расчетного периода

Год

Заработная плата с учетом индексации (руб.)

Количество рабочих дней по календарю

Фактически отработано рабочих дней работником

Календарные дни к расчету

Март

2006

3829,50

22

18

25,2

Апрель

2006

6382,50

20

20

29,4

Май

2006

7215,00

21

21

29,4

Июнь

2006

7215,00

21

21

29,4

Июль

2006

7215,00

21

10

14

Август

2006

6660,00

23

19

26,6

Сентябрь

2006

8325,00

21

21

29,4

Октябрь

2006

8000,00

22

22

29,4

Ноябрь

2006

8000,00

21

21

29,4

Декабрь

2006

9000,00

21

15

21

Январь

2007

7500,00

17

17

29,4

Февраль

2007

7500,00

19

19

29,4

Итого

86 842,00

249

224

322

Рассчитаем средний дневной заработок: 86 842 руб. : 322 дня = 269 руб. 70 коп.

Сумма отпускных составит: 269,7 × 28 = 7551 руб. 60 коп.

Увеличение заработной платы работникам учреждения произошло между расчетным периодом и наступлением отпуска.

Предположим, что очередной отпуск работнику предоставляется с 19 марта 2007 г. сроком на 28 календарных дней. Для расчета среднего дневного заработка для начисления отпускных берутся 12 месяцев, предшествующих событию: с 1 мар­та 2006 г. по 28 февраля 2007 г.

При этом в данном учреждении осуществлено повышение заработной платы с 1 марта 2007 г. на 20% (повышений заработной платы, рассмотренных в приме­ре 1, в данном случае не было).

Исходя из условий примера, работнику бухгалтерской службы при исчислении сред­него дневного заработка работника необходимо сделать следующие расчеты:

  • произвести расчет среднего дневного заработка работнику исходя из его фактически начисленной заработной платы за месяцы, включенные в рас­четный период;
  • полученную сумму среднего дневного заработка проиндексировать на ко­эффициент 1,2 (табл. 2).

Таблица 2

Месяц расчетного периода

Год

Заработная плата с учетом индексации (руб.)

Количество рабочих дней по календарю

Фактически отработано рабочих дней работником

Календарные дни к расчету

Март

2006

3000

22

18

25,2

Апрель

2006

5000

20

20

29,4

Май

2006

6500

21

21

29,4

Июнь

2006

6500

21

21

29,4

Июль

2006

6500

21

10

14

Август

2006

6000

23

19

26,6

Сентябрь

2006

7500

21

21

29,4

Октябрь

2006

8000

22

22

29,4

Ноябрь

2006

8000

21

21

29,4

Декабрь

2006

9000

21

15

21

Январь

2007

7500

17

17

29,4

Февраль

2007

7500

19

19

29,4

Итого

81 000

249

224

322

  • 1. Рассчитаем средний дневной заработок работника:
  • 81 000 : 322 = 251 руб. 55 коп.
  • 2. Проиндексируем средний дневной заработок на коэффициент повышения за­работной платы:
  • 251,55 × 1,2 = 301 руб. 86 коп.
  • 3. Определим сумму отпускных:
  • 301,86 × 28 = 8452 руб. 08 коп.

Увеличение заработной платы работникам учреждения произошло во время отпуска.

Предположим, что очередной отпуск работнику предоставляется с 19 марта 2007 г. по 15 апреля 2007 г. сроком на 28 календарных дней. Для расчета среднего дневного заработка для начисления отпускных берутся 12 месяцев, предшест­вующих событию: с марта 2006 г. по февраль 2007 г.

При этом в данном учреждении осуществлено повышение заработной платы с 1 апреля 2007 г. на 20%.

Исходя из условий примера, работнику бухгалтерской службы при исчислении среднего дневного заработка работника необходимо будет сделать перерасчет:

  • произвести расчет среднего дневного заработка работнику, исходя из его фактически начисленной заработной платы за месяцы, включенные в рас­четный период;
  • рассчитать сумму отпускных, приходящихся на период с 19 по 31 марта 2007 г.;
  • проиндексировать полученную сумму среднего дневного заработка на ко­эффициент 1,2;
  • рассчитать сумму отпускных, приходящихся на период с 1 по 15 апреля 2007 г.;
  • определить всю сумму отпускных, подлежащих выдаче работнику;
  • рассчитать сумму доплаты (табл. 3).

Таблица 3

Месяц расчетного периода

Год

Заработная плата с учетом индексации(руб.)

Количество рабочих дней по календарю

Фактически отработано рабочих дней работником

Календарные дни к расчету

Март

2006

3000

22

18

25,2

Апрель

2006

5000

20

20

29,4

Май

2006

6500

21

21

29,4

Июнь

2006

6500

21

21

29,4

Июль

2006

6500

21

10

14

Август

2006

6000

23

19

26,6

Сентябрь

2006

7500

21

21

29,4

Октябрь

2006

8000

22

22

29,4

Ноябрь

2006

8000

21

21

29,4

Декабрь

2006

9000

21

15

21

Январь

2007

7500

17

17

29,4

Февраль

2007

7500

19

19

29,4

Итого

81 000

249

224

322

  • 1. Рассчитаем средний дневной заработок работника:
  • 81 000 : 322 = 251 руб. 55 коп.
  • 2. Произведем расчет отпускных:
  • 251,55 × 28 = 7043 руб. 40 коп.

После повышения заработной платы на 20% с 1 апреля 2007 г.:

  • 1. Рассчитаем сумму отпускных за 13 календарных дней с 19 по 31 марта 2007 г.:
  • 251,55 × 13 = 3270 руб. 15 коп.
  • 2. Проиндексируем размер среднего дневного заработка на 20%:
  • 251,55 × 1,2 = 301 руб. 86 коп.
  • 3. Рассчитаем сумму отпускных за 15 дней апреля месяца с 1-го по 15-е число:
  • 301,86 × 15 = 4527 руб. 90 коп.
  • 4. Определим всю сумму отпускных, подлежащих выплате работнику с учетом индексации:
  • 3270,15 + 4527,90 = 7798 руб. 05 коп.
  • 5. Рассчитаем сумму доплаты:
  • 7798,05 - 7043,40 = 754 руб. 65 коп.

Согласно подп. “м” п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления сред­ней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213, в расчет средней заработной платы включаются премии и воз­награждения, включая вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет.

Как правило, премии в учреждениях лесного хозяйства в большинстве случаев выплачиваются помесячно.

Порядок учета премий в расчет отпускных рассмотрим на следующем примере.

Предположим, что работнику учреждения предоставлен отпуск с 9 июля 2007 г. на 28 календарных дней. При этом в расчетный период для расчета среднего дневного заработка для расчета отпускных войдет период с 1 июля 2006 г. по 30 июня 2007 г.

В расчетном периоде премии выплачивались работнику как месяц в месяц, так и в последующие периоды.

Порядок расчета отпускных для этого случая приведен в табл. 4.

Таблица 4

Месяц,год

Зарплата плюс премия за данный текущий месяц, выплаченная в этом же текущем месяце

Премия за месяц, выплачен­ная в последую­щих месяцах

Количество рабочих дней

Количество отработанных дней

Календарные дни к расчету(графа 5 × 1,4)

1

2

3

4

5

6

Июль 2006

6000

2000

за июнь

21

21

29,4

Август 2006

5000

2500

за июль

23

23

29,4

Сентябрь 2006

5000 + 2000

2500

за август

21

21

29,4

Октябрь 2006

3500 + 1500

22

11

15,4

Ноябрь 2006

6000

21

21

29,4

Декабрь 2006

5000 + 2500

3000

за ноябрь

21

21

29,4

Январь 2007

2000

17

8

11,2

Февраль 2007

7000 + 2500

500

за январь

19

19

29,4

Март 2007

6500 + 2500

21

21

29,4

Апрель 2007

7000

21

21

29,4

Май 2007

6500 + 2500

3000

за апрель

21

21

29,4

Июнь 2007

7000 + 3000

20

20

29,4

ИТОГО

83 000

13500

248

228

320,6

Кроме того, в январе 2007 г. выплачена премия по итогам работы за 2006 г. в раз­мере 35 000 руб. и квартальные премии в течение расчетного периода на об­щую сумму 43 000 руб.

К расчету средней дневной заработной платы принимаются следующие сум­мы:

  • заработная плата + премии за текущий месяц, выплаченные в текущем ме­сяце, – 83 000 руб.;
  • премии за месяц, выплаченные в последующих месяцах, – 11 500 руб.;
  • годовая и квартальные премии, с учетом перерасчета на фактически отрабо­танное время (35 000 руб. + 43 000 руб.) : 248 дней × 228 дней = 71 710 руб.

Как видно на нашем примере, из расчета исключена премия в сумме 2 000 руб. за июнь, выплаченная в июле 2006 г., т. к. июнь в период, используемый для рас­чета отпускных, не входит.

Согласно п. 14 постановления Правительства РФ от 11.04.03 № 213 “Об особен­ностях порядка исчисления средней заработной платы” в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него ис­ключалось время, когда а) за работником сохранялся средний заработок в со­ответствии с законодательством РФ; б) работник получал пособие по времен­ной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зави­сящим от работодателя и работника; г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; д) ра­ботнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; е) работник в других слу­чаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработ­ной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ; ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной про­должительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ, то в этом случае премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропор­ционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Исходя из вышеизложенного, средняя дневная заработная плата работника со­ставит:

(83 000 руб. + 11 500 руб. + 71 710 руб.) : 320,6 дней = 518 руб. 43 коп.

Сумма отпускных в этом случае составит в сумме 14 516 руб. 04 коп. (518 руб. 43 коп. × 28 дней).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×