Ремонт компьютера или модернизация?

1615
Финансисты настаивают, что все приспособления и принадлежности персонального компьютера, без которых он не может использоваться в качестве средства труда, включаются в состав единого объекта основных средств (письмо от 2 июня 2010 г. № 03-03-06/2/110). А как отразить в учете замену его комплектующих (например, монитора): как ремонт или модернизацию? Давайте разбираться, тем более что Инструкция по бюджетному учету не содержит четких критериев отнесения работ к ремонту, модернизации или дооборудованию.
РАСХОДЫ ЗАВИСЯТ ОТ ПРИЧИНЫ ЗАМЕНЫ

Причина замены — поломка. В таком случае операция классифицируется как обычный текущий ремонт. Даже если новая составляющая является более современной (письмо Минфина России от 6 ноября 2009 г. № 03-03-06/4/95). В Методических рекомендациях по применению КОСГУ (письмо Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383) финансисты разъяснили, что ремонт — это прежде всего поддержание технико-экономических и эксплуатационных показателей нефинансового актива. В бухгалтерском учете расходы по ремонту объекта основных средств (силами сторонних организаций) отражаются следующим образом:

 



 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Отражены расходы учреждения, связанные с ремонтом актива
 
401 01 225
«Расходы на работы, услуги по содержанию имущества»
302 08 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества»


Замена произошла из-за морального износа актива. В таком случае имеет место модернизация. Бухгалтерские записи по модернизации объекта основных средств выглядят так:

 

 

 



 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Отражены расходы учреждения по приобретению запасных частей
 
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Оплачены запасные части
 
302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с
финансовыми органами по приобретению материальных запасов»
Списаны затраты на увеличение первоначальной стоимости основного средства
 
101 ХХ 310
<Увеличение стоимости основных средств>
106 01 410
«Уменьшение капитальных вложений
в основные средства»


В случае принятия решения на проведение работ своими силами учреждению необходимо приобрести соответствующие запасные части. В бухгалтерском учете поступившие материалы отражаются по дебету счета 105 ХХ 340 <Увеличение стоимости материальных запасов>, а стоимость материалов, переданных в подразделение, которое осуществляет ремонт, — по кредиту этого счета.

Обратите внимание: при разграничении модернизации и ремонта определяющее значение имеет не то, как изменились эксплуатационные характеристики основного средства, а тот факт, что сохраняется работоспособность инвентарного объекта, не изменившего выполнение своих функций в целом (постановление ФАС Московского округа от 19 августа 2009 г. № КА-А40/7730-09).

Новая запасная часть позволяет выполнять дополнительные функции. Если установлены дополнительные детали (не взамен имеющихся), операцию классифицируют как дооборудование.

В таком случае стоимость компьютера увеличивается на стоимость установленных деталей и работ по их монтажу. Основание — пункт 12 Инструкции по бюджетному учету. Примером может служить установка в компьютер встроенного модема для связи через телефонную сеть.

Расходы, направленные на дооборудование основных средств, отражаются в следующем порядке:
— статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» используется, если заключен договор на приобретение запасной части;
— подстатья 226 «Прочие работы, услуги» — если заключен договор на установку запасной части, которая была приобретена бюджетным учреждением заранее;
— статья 310 «Увеличение стоимости основных средств» — если услуга оказана подрядчиком комплексно, то есть он предоставляет саму запасную часть, а также осуществляет ее установку.

 

 

 


 


РАСХОДЫ ПОДТВЕРДИТЕ ДОКУМЕНТАМИ
Работы, произведенные с объектом основных средств, подтверждаются документально в Акте о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002). Именно в нем должны быть описаны вышеперечисленные параметры показателей оборудования, которые изменились в результате проведенных работ.

Если характер работ определяется как дооборудование, то в инвентарной карточке основного средства требуется оформить записи соответствующих операций.

Заметим, что если комплектующая будет учитываться как отдельный объект основных средств, то оформляется Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) с открытием инвентарной карточки на основное средство.

Если же стоимость нового оборудования не превышает 3000 руб., то при введении его в эксплуатацию оформляется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль