Организуем экскурсию для детей

1495
Сошникова И. А.
эксперт по бюджетному учету
Рассмотрим такую ситуацию. На балансе образовательного учреждения (школы) числится автобус. Так как бюджетных средств на его обслуживание хватает не всегда, некоторые поездки детей на экскурсии финансируют родители (они дают средства на топливо). В таком случае следует помнить, что данные операции правомерны только при соблюдении определенных требований. Проанализируем нормы действующего законодательства и разъяснения чиновников.
ОФОРМЛЯЕМ ПРАВООТНОШЕНИЯ

Во-первых, администрация школы должна быть не только проинформирована о подготовке к предстоящей экскурсии, но и принять активное участие в ее реализации (контроле проведения).

Во-вторых, родителей учащихся необходимо известить, на каких условиях организуется данная экскурсия; на каком основании и кто будет ее проводить; имена сопровождающих лиц; контактные телефоны руководителей экскурсии и др.

Действительно, обычно, если экскурсия не оговорена в учебном плане, ее проводят за счет средств родителей учеников. Обратите внимание: в данном случае средства вносятся в качестве пожертвования. А это возможно только на добровольной основе.

Чтобы избежать сложностей, факт сбора денег лучше изначально прописать в протоколах и (или) решениях родительских собраний, где будет четко сказано, что родители приняли решение (согласны с решением) о внесении денег на определенные цели.

Кроме того, помните, что все поступления в образовательное учреждение следует документировать. Причем нужно не только отразить приход денег, но и подтвердить расход. Ведь пожертвование необходимо использовать исключительно по назначению.

Отметим также, что даже при расходовании целевых поступлений учреждение должно помнить о нормах закона о госзакупках. На это обратили внимание чиновники в письме Минэкономразвития России от 16 марта 2010 г. № Д22-264.
 

ОТРАЖЕНИЕ СИТУАЦИИ В УЧЕТЕ

В рассматриваемом случае средства отражают как поступления в рамках предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. Чаще всего суммы вносятся наличными. В таком случае бухгалтерские записи в учете выглядят так:
 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Оформлен договор пожертвования денежных средств
 
2 205 10 560
«Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам»
2 401 01 180
«Прочие доходы»
Поступили деньги от родителей в кассу учреждения (если в договоре указан способ уплаты через кассу учреждения)
 
2 201 04 510
«Поступления
в кассу»
2 205 10 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам»


Если же суммы вносят безналично, проводки выглядят следующим образом:

 



 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Оформлен договор пожертвования денежных средств
 
2 205 10 560
«Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам»
2 401 01 180
«Прочие доходы»
Поступили деньги на лицевой счет (если в договоре указан способ уплаты через лицевой счет учреждения)
 
2 201 01 510
«Поступления денежных средств учреждения на счета»
2 205 10 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам»


Далее рассмотрим ситуацию на примере.

Пример. Учреждение выдало в подотчет водителю Иванову С.С. для приобретения бензина 10 000 руб. В учете бухгалтер сделал такие записи:

 

 

 
Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Сумма, руб.
Выданы деньги в подотчет водителю Иванову С.С. для приобретения ГСМ
 
2 208 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
2 201 04 610
«Выбытия из кассы»
10 000
 
Оприходован бензин А-92 на основании авансового отчета Иванова
 
2 105 03 340
«Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»
2 208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
10 000
 

 


НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ПОЛУЧЕННЫХ СУММ
Поступления в виде пожертвований не включаются в базу по налогу на прибыль, но только при условии, что в учреждении организован раздельный учет (ст. 251 Налогового кодекса РФ). Затраты, производимые за счет этих средств, не включаются в состав налоговых расходов.

Таким образом, поступления от родителей рассматриваются как целевые поступления и не облагаются налогом на прибыль (в случае если средства потрачены соответствующим образом).

Подтверждает это и письмо Минфина России от 30 июля 2010 г. № 03-03-06/4/70.

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров образовательных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в образовательных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль