Водитель учреждения в автосервисе поменял масло на служебной машине. Ему выдали кассовый и товарный чеки (там указаны проведенные работы и их стоимость). Необходим ли еще акт выполненных работ?
На мой взгляд, в данном случае наличие указанных документов достаточно. Акт выполненных работ (оказанных услуг) необходим для подтверждения затрат только в случае, если его оформление предусмотрено гражданским законодательством (письмо Минфина России от 30 апреля 2004 г. № 04-02-05/1/33). В остальных ситуациях для подтверждения расходов могут применяться и иные документы первичного учета, подтверждающие и обосновывающие произведенные расходы.
Однако, как показывает практика, в ряде случаев отсутствие актов выполненных работ приводит к налоговым спорам (и хотя споры выигрываются налогоплательщиками, на судебные разбирательства уходят и время, и деньги). Поэтому требование бухгалтерии о составлении указанного документа, с моей точки зрения, вполне разумно, хотя и не обязательно.