Если трудовая книжка утеряна

1546
Николаева Н. С.
ведущий аудитор
Если трудовая книжка работника по каким-либо причинам утеряна, ее следует восстановить. Причем порядок действий будет зависеть от ряда обстоятельств. Мы расскажем об этом подробнее, учитывая разъяснения чиновников Минздравсоцразвития России, которые приведены в информационном письме от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-752.
ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПОТЕРЯЛ РАБОТНИК

Если работник бюджетного учреждения потерял трудовую книжку и обратился к работодателю, попросите его написать заявление в произвольной форме. На основании него оформляется дубликат трудовой книжки (на это отводится 15 дней со дня получения такого заявления). Основание — пункты 31, 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Порядок заполнения дубликата прописан в разделе 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Согласно пункту 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в дубликат трудовой книжки вносятся следующие сведения.
1. Данные об общем (и (или) непрерывном) стаже работника. Отметим, что стаж работы человека записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев и дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий (и (или) непрерывный) трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:
— в графе 2 указывается дата приема на работу;
— в графе 3 записываются наименование организации (работодателя), где работал человек, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую он был принят;
— в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате трудовой книжки.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись. Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

А как быть, если представленные работником документы не содержат полный объем необходимых сведений о работе в прошлом? В таком случае вносят только имеющиеся в документах сведения.

В том случае если работник не может взять документы у предыдущих работодателей о трудовой деятельности, то, согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, оформляется новая трудовая книжка, в которую не войдут сведения о трудовой деятельности и стаже в прошлом.

2. Сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
 

трудовые книжки утеряны в результате чрезвычайных ситуаций

В том случае, если трудовые книжки были утеряны в результате чрезвычайных ситуаций (скажем, из-за пожаров, возникших в этом году в связи с аномальной жарой), трудовой стаж работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. Это следует из пункта 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек. На этот момент обратили внимание и чиновники в информационном письме Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752.

В состав комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Факт работы, сведения о профессии (должности) и периодах работы у работодателя устанавливаются комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справки, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. п.). А если таких документов нет — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности.

Если человек до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании этого акта работнику (чей документ утерян) выдают дубликат трудовой книжки.

Обратите внимание: в случае если необходимые бумаги не сохранились, то стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
 

Если в потере трудовой книжки виновно учреждение

В Правилах ведения трудовых книжек рассматривается только ситуация массовой утраты трудовых книжек работодателем, поскольку предполагается, что утрата одной (нескольких) трудовой книжки невозможна. Ведь все трудовые книжки должны храниться в сейфе учреждения.

Поэтому если по каким-либо причинам работодатель все же потеряет трудовую книжку одного конкретного работника, ему придется выдать дубликат трудовой книжки в порядке, установленном для ситуации, когда трудовая книжка утрачена по вине работника.

При этом хочется порекомендовать кадровым работникам, чтобы они делали копии трудовых книжек и вкладышей к ним и хранили их в личных делах работников. Данные копии могут понадобиться именно при выдаче дубликата в случае утери трудовой книжки уже давно уволенного работника.
Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×