text
Учет в учреждении

Должностная инструкция

  • 9 июня 2010
  • 15013

Должностная инструкция должна составляться с учетом специфики организации деятельности конкретного юридического лица. Инструкция, скопированная с примерной, не отражающая условий конкретного учреждения, не будет столь эффективна.

Должностная инструкция должна составляться с учетом специфики организа­ции деятельности конкретного юридического лица. Инструкция, скопированная с примерной, не отражающая условий конкретного учреждения, не будет столь эффективна.

Обычно содержание должностной инструкции включает в себя:

  • точное наименование должности, а также наименование подразделения (возможно, многоступенчатое), в которое входит должность;
  • квалификационные требования, предъявляемые к образованию, стажу рабо­ты, предшествуюшему опыту (например, руководящей работы), к наличию определенных навыков (например, обращения с компьютером), требования к знанию определенных документов и т. п.;
  • кому непосредственно подчиняется работник и кто подчиняется ему;

  • какие функции по замещению выполняет работник в случае отсутствия дру­гих работников;
  • какие нормативные документы составляют правовую базу деятельности работника (какими документами он должен руководствоваться в своей ра­боте);
  • порядок взаимодействия с другими работниками;

  • цели и задачи работы;

  • конкретные права работника по отношению к другим работникам и участни­кам организации, посетителям (например, право запрещать определенные действия, давать распоряжения и т. п.);
  • перечень конкретных трудовых обязанностей (какие виды работ выполняет самостоятельно, какие контролирует, обеспечивает и т. п.);
  • требования к порядку выполнения трудовых обязанностей;

  • перечень инструментов, материалов, оборудования, используемых работ­ником;
  • требования к поведению работника в чрезвычайных ситуациях;

  • требования к выполнению санитарных и иных подобных норм;

  • порядок отчетности;

  • особенности ответственности работника.

Должностные инструкции составляются для каждой должности и имеют обезли­ченный характер (несмотря на то что некоторые должности по определению занимает только одно лицо, инструкция составляется для должности, а не для конкретного работника). Если ряд сотрудников занимают одну и ту же долж­ность, то, как правило, их должностная инструкция едина. Можно разграничить обязанности работников, занимающих одну и ту же должность, как она обозна­чена в штатном расписании, путем разработки нескольких инструкций. Однако в этом случае вводят дополнительные характеристики должности (например, при наличии нескольких заместителей могут быть разграничены сферы их дея­тельности).

Особое внимание следует обратить на следующие моменты.

1. Наименование должности. Есть должности, которые предполагают наличие льгот или ограничений в соответствии с федеральными законами (трудовым, пен­сионным законодательством). Наименования таких должностей и должностные инструкции должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмот­ренными Общероссийским классификатором профессий и должностей и квалифи­кационными справочниками. В противном случае работник не сможет воспользо­ваться установленными для него льготами и преимуществами.

2. Непротиворечие положений инструкции требованиям закона. Те требования, которые предъявляются к работнику, должны быть законны. Положения инструк­ции не должны нарушать прав работника на рабочее место, соответствующее тре­бованиям охраны труда, на отдых в течение установленного законом времени, не должны ужесточать материальную и дисциплинарную ответственность (пределы такой ответственности определяются только федеральными законами), лишать ра­ботника законных прав.

3. Отражение требований законодательства. Если какие-либо требования к дея­тельности работника установлены законодательно, желательно отразить их в долж­ностной инструкции в виде отсылки к соответствующим нормам. Для информиро­вания работника возможно и цитирование отдельных положений этих норм в ра­зумных пределах.

4. Выполнимость обязанностей. Иногда работнику вменяется в обязанность столь­ко различных действий, что выполнить их все очевидно невозможно в рамках ус­тановленного законом рабочего времени. Установление подобных нереальных для выполнения требований недопустимо.

5. Налоговые последствия. Если для учреждения актуальна задача оптимизации налогообложения, следует учесть возможные последствия в налоговой сфере. На­личие или отсутствие того или иного указания в должностной инструкции может использоваться для доказывания обоснованности определенных расходов (вы­плат компенсаций за использование личного имущества, затрат на повышение квалификации работников, выплат по гражданско-правовым договорам специалистам, привлекаемым к работе по выполнению функций, аналогичных имею­щимся в штате должностям).

Важнейшим критерием правомерности применения должностных инструкций яв­ляется правильный порядок введения их в действие.

Утверждается должностная инструкция грифом «УТВЕРЖДАЮ(ЕНА):» за подписью руководителя или со ссылкой на приказ руководителя организации. При необхо­димости согласования текста должностной инструкции проставляется также гриф согласования.

Главным требованием является требование ознакомить работника с инструкцией, причем под роспись. Знакомить с инструкцией надо при заключении трудового договора, переводе на другую должность, временном переводе на другую работу. В трудовом договоре, согла­шении/приказе о переводе должно быть указано, что работник при осуществлении трудовой функции руководствуется требованиями должностной инструкции. Требования, установленные должностной инструкцией к работнику, можно применять лишь с того момента, когда работник будет ознакомлен с данным документом.

Рекомендуется выдать работнику копию должностной инструкции. В этом случае после росписи в том, что работника ознакомили с инструкцией, рекомендуется получить вторую роспись работника в том, что копия инструкции получена им на руки. Следует помнить, что в любом случае, в соответствии со статьей 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабо­чих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, свя­занных с работой. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предос­тавлены работнику безвозмездно.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.