Передаем имущество в другое помещение

1509
Сергунова Н. В.
руководитель направления «Учет в бюджетной сфере», ООО «Симплекс»
В учреждении проводится капремонт одного из зданий. Имущество, находящее в нем, отправлено на склад и в другие подразделения. При этом некоторые активы пришлось разобрать. Порядок отражения такой ситуации в Инструкции по бюджетному учету не прописан. Давайте разбираться.
ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ ВНУТРЕННЕГО ПЕРЕМЕЩЕНИЯ

В рассматриваемом случае активы не списывают с учета в учреждении, ведь их всего лишь перемещают из одного подразделения (места хранения) в другое. Поэтому, согласно нормам пунктов 21 и 61 Инструкции по бюджетному учету, в зависимости от вида передаваемых ценностей достаточно оформить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) или требование- накладную (ф. 0315006).

Пример. В связи с капремонтом здания (подразделение № 3) кинооборудование стоимостью 17 000 руб. вывезено в подразделение № 2, часть имущества (патроны для учебной стрельбы стоимостью 2000 руб.) переданы на склад в подразделение № 1. В бухгалтерском учете записано:
 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Сумма,
руб.
Передано кинооборудование на время капитального ремонта в подразделение № 2 из подразделения № 3
101 04 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования»
(подразделение № 1, материально   ответственное лицо — Перов И. С.)
101 04 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования»
(подразделение № 3, материально ответственное лицо — Перов И. С.)
17 000
 
Переданы патроны для учебной стрельбы на время капитального ремонта из подразделения № 3 на склад бюджетного учреждения (подразделение № 1)
105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
(склад, материально  ответственное лицо — Павлов В. С.)
105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
(подразделение № 3, материально   ответственное лицо — Перов И. С.)
2000
 


Напомним, что аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках (п. 23 Инструкции по бюджетному учету). Значит, запись о внутреннем перемещении нужно сделать и в них. Также подобное движение ценностей отражают в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).

 


 


АКТИВ РАЗОБРАН. КАК БЫТЬ?
В этом случае не надо списывать объект с учета. Ведь фактически он продолжает находиться в распоряжении учреждения. К тому же по окончании капитального ремонта, как правило, активы возвращаются (их собирают в исходный вид и используют далее). Но надо ли отражать разборку объектов, передаваемых на хранение? Пожалуй, это самый непростой вопрос в данной ситуации. Дело в том, что ни один нормативный документ по бюджетному учету не регламентирует ее. Так, Инструкция по бюджетному учету не описывает даже оформление и отражение операции по выводу объектов из эксплуатации на время. Хотя очевидно, что при передаче ценностей на хранение в разобранном виде использовать их в деятельности учреждения не получится.

 

 

 


 


Что можно порекомендовать
Один из выходов — разработка и утверждение собственного положения по организации и ведению учета либо закрепление соответствующих правил в учетной политике. За основу можно взять положения нормативных актов, которые определяют правила для сходных ситуаций. Например, положения статьи 256 Налогового кодекса РФ указывают приостановить начисление амортизации на основные фонды, переведенные на консервацию на срок свыше трех месяцев.

Аналогичное правило можно прописать в учетной политике учреждения и для целей бухгалтерского учета. Надо только установить, при каких конкретно обстоятельствах объект будет законсервирован (скажем, указать в качестве основания срок хранения имущества в разобранном виде). Разборку все же отражают в упомянутых документах и регистрах в виде аналитических записей о состоянии объектов. Бухгалтерские записи по перемещению разукомплектованных активов будут аналогичны приведенным ранее.

 

 

 


 


Учтите нюансы
При окончательном списании объектов с учета положения пункта 22 Инструкции по бюджетному учету запрещают разборку и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов. Рекомендуем руководствоваться данным положением и при временной разукомплектации активов.

Форму акта для оформления такой операции можно разработать и утвердить самостоятельно и закрепить правило об их использовании в учетной политике, взяв за основу унифицированные документы (например, ф. 0306032, ф. 0315006).

Помните, что, если разборка ценностей или частичная разукомплектация будет окончательной и впоследствии объекты будут использоваться в таком виде, их первоначальная стоимость изменится (п. 12 Инструкции по бюджетному учету).

 

 

 


 


Инвентаризацию проводите в общем порядке
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств гласят, что данную проверку проходят все активы организации независимо от их местонахождения. Следовательно, все активы надлежит проревизировать на новых местах эксплуатации (хранения) в разрезе по материально ответственным лицам, за которыми закреплены объекты на текущий момент. Отражают перемещенное имущество в описях и других инвентаризационных документах по стандартным правилам.

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×