Если пособия начислены с ошибкой

1366
Неправильное применение законодательных норм о выплате пособий учреждениями, равно как и счетные ошибки, могут привести к излишним выплатам. Удержание подобных сумм возможно только в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ. Верно отразить в учете суммы выявленных переплат и не допустить ошибок помогут разъяснения чиновников и наш материал.
ПОРЯДОК ВОЗВРАТА СУММ ОПРЕДЕЛЕН

Итак, если при расчете сумм пособий произошла ошибка, причитающиеся работнику выплаты могут быть недоплачены или, наоборот, переплачены.

Недоплаченную сумму можно просто доплатить. А вот переплатив, учреждение не всегда имеет право удержать выплаченные средства.

В принципе с проводками особых сложностей у бухгалтера возникнуть не должно. Но вот с выбором варианта списания сумм не все так просто. Именно поэтому специалисты главного финансового ведомства представили свое разъяснение по данному вопросу (письмо Минфина России от 23 июля 2010 г. № 02-06-10/2723).

Для отражения в бюджетном учете сумм выявленных переплат пособий бухгалтерам учреждений следует руководствоваться положениями Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

При этом следует учитывать нормы Гражданского кодекса РФ. А именно статьи 1109 (она регулирует порядок возврата в качестве неосновательного обогащения сумм заработной платы и приравненных к ней платежей).
 

УЩЕРБ ВОЗМЕЩЕН ДОБРОВОЛЬНО

Принимая во внимание сказанное, операции по выявленным переплатам пособий при добровольном возмещении суммы ущерба в бюджетном учете учреждения выглядят следующим образом:
 

Содержание
операции
Дебет
Кредит
Поступили суммы переплаты в доход соответствующего бюджета. Одновременно уменьшение суммы переплаты следует отразить на забалансовом счете 16
 
1 210 02 130
«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»
1 205 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»
 
Начислены суммы возмещения
 
1 205 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»
1 401 01 130
«Доходы от оказания платных услуг»

 


ВИНОВНОЕ ЛИЦО — РАБОТНИК, ДОПУСТИВШИЙ ОШИБКУ
Если специально созданной комиссией или судом установлена прямая вина работника в допущении ошибки (халатность, невнимательность), то сумму переплаты можно удержать из его заработной платы.

Проводки выглядят так:

 

 



 

Содержание
операции
Дебет
Кредит
Начислена задолженность за лицом, допустившим переплату. Одновременно увеличение суммы переплаты следует отразить на забалансовом счете 16
 
1 205 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»
1 401 01 130
«Доходы от оказания платных услуг»
Перечислена возмещаемая сумма непосредственно самим лицом, допустившим переплату, в доход соответствующего бюджета. Одновременно уменьшение суммы переплаты следует отразить на забалансовом счете 16
 
1 210 02 130
«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»
1 205 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»
Удержана сумма переплаты пособия из заработной платы виновного работника
 
1 302 01 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
1 304 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»
Перечислена удержанная сумма в доход соответствующего бюджета
 
1 304 03 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»
1 304 05 211
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате»
Зачислена удержанная сумма в доход соответствующего бюджета. Одновременно уменьшение суммы переплаты следует отразить на забалансовом счете 16
1 210 02 130
«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»
1 205 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»


В ином случае начисленную ранее сумму возмещения следует уменьшить (списать) в соответствии с принятым решением суда.

Операции в учете выглядят следующим образом:

 

 

 



 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Уменьшена начисленная ранее сумма в возмещение ущерба в соответствии с принятым решением суда. Одновременно уменьшение суммы переплат следует отразить на забалансовом счете 16
1 401 01 130
«Доходы от оказания платных услуг»
1 205 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»

 

 

 


ЕСЛИ СУММА НАЧИСЛЕНА В БОЛЬШЕМ РАЗМЕРЕ ИЗ- ЗА НЕДОСТОВЕРНЫХ СВЕДЕНИЙ
Если переплата пособия произошла по вине гражданина, получившего его (например, человек представил недостоверные сведения), он должен вернуть средства.

Отметим, что в таком случае отражение операций будет зависеть от способа возмещения.

Так, перечисление сумм переплаты в доход бюджета, минуя расчетный счет учреждения, производившего выплаты, выглядит так:

 

 



 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Отражена выявленная переплата поступлений прошлого года способом «красное сторно». Одновременно сумму переплат следует отразить на забалансовом счете 16
 
1 401 01 262
«Расходы на пособия по социальной помощи населению»
1 302 16 730
«Увеличение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»
1 302 16 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»
1 206 16 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»
Начислена задолженность в бюджет в сумме выявленной переплаты
 
1 205 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»
1 206 16 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»
Поступила сумма переплаты в доход соответствующего бюджета. Одновременно сумму переплат следует списать с забалансового счета 16
 
1 210 02 130
«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»
1 205 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»


Если переплата перечислена на лицевой счет учреждения, бухгалтерские записи выглядят таким образом:

 

 

 



 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Отражена выявленная переплата пенсий и пособий за прошлый или текущий год способом «красное сторно». Одновременно сумму переплат следует отразить на забалансовом счете 16
 
1 401 01 262
«Расходы на пособия по социальной помощи населению»
1 302 16 730
«Увеличение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»
1 302 16 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»
1 206 16 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»
Возвращена сумма переплаты на лицевой счет учреждения
 
1 304 05 262
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по пособиям по социальной помощи населению»
1 206 16 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»
Перечислена сумма в части переплаты прошлого года в бюджет
 
1 303 05 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
1 304 05 262
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по пособиям по социальной помощи населению»
Поступила сумма переплаты в доход соответствующего бюджета. Одновременно сумму переплат следует списать с забалансового счета 16
 
1 210 02 130
«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»
1 303 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»


В заключение напомним о норме пункта 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ. Там сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×