При проверке Росфиннадзор посчитал, что акты за коммунальные услуги, полученные по факсу, не могут служить основанием для принятия сумм к учету. Было признано, что имело место нецелевое использование средств. Правомерно ли это?
Да, правомерно. Все хозоперации должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухучет (). Требования статьи 9 Закона № 129-ФЗ указывают, какие обязательные реквизиты должны содержать первичные документы. Так, к обязательным реквизитам относят личную подпись ответственных лиц, составивших первичный документ. Факсимильная копия не может этого обеспечить. В связи с этим требования Росфиннадзора правомерны. Однако можно письменно обратиться к поставщику коммунальных услуг с просьбой выдать оригинал или дубликат акта выполненных работ. В этом случае не будет нецелевого использования бюджетных средств. Если Росфиннадзор не примет дооформленные акты, а будет продолжать настаивать на наличии нарушения, акт проверки можно будет обжаловать в арбитражном суде.