Факсимильная копия не является первичным документом

Автор: Фисенко Татьяна Ивановна

главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Статьи по теме

• Забалансовые счета бухгалтерского учета учреждений 52081
• Инструкция 157н по бюджетному учету с изменениями 2017 года 74349
• Внутренний финансовый контроль и финансовый аудит в учреждении 103533

Да, правомерно. Все хозоперации должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухучет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Требования пункта 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ указывают, какие обязательные реквизиты должны содержать первичные документы. Так, к обязательным реквизитам относят личную подпись ответственных лиц, составивших первичный документ. Факсимильная копия не может этого обеспечить. В связи с этим требования Росфиннадзора правомерны. Однако можно письменно обратиться к поставщику коммунальных услуг с просьбой выдать оригинал или дубликат акта выполненных работ. В этом случае не будет нецелевого использования бюджетных средств. Если Росфиннадзор не примет дооформленные акты, а будет продолжать настаивать на наличии нарушения, акт проверки можно будет обжаловать в арбитражном суде.