Расчет «декретных» пособий. Нестандартные ситуации

1799
Егоров Вадим Викторович
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Как показывает практика, расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет – не простое занятие. Больше сложностей возникает, конечно, при нестандартных ситуациях. А ведь если выплаты исчислить неверно, фонд не возместит затраты. Поэтому рассмотрим несколько случаев на конкретных примерах.

Не выходя на работу

Итак, начнем с ситуации, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, вновь ушла в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет.

Пособие по беременности и родам

Работодатель назначает и выплачивает работнице за время отпуска пособие по беременности и родам. С 1 января 2011 года расчет пособия по беременности и родам производится по-новому (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в редакции Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ).

Если работница лишь предоставит надлежаще оформленный листок нетрудоспособности и в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, бухгалтерия должна рассчитать пособие по новым правилам в общем порядке. Заработок работницы нужно посчитать за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Размер среднего заработка в каждом из двух календарных годов для целей расчета пособия ограничен. Он не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов на соответствующий календарный год (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). На 2009 и 2010 годы этот размер равен 415 000 руб., а в 2011 году предельная база составляет 463 000 руб.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка за два последних календарных года на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Далее средний дневной заработок умножается на число календарных дней, приходящихся на период ее отпуска по беременности и родам (обычно он составляет 140 календарных дней).

Пример 1

Работница принята на работу с 1 декабря 2006 года и имеет зарплату 10 000 руб. в месяц. С 1 октября 2009 года она ушла в декретный отпуск, а затем с 18 февраля 2010 года в отпуск по уходу за ребенком. В то время пока она находилась в отпуске по уходу за ребенком, с 1 мая 2011 года ей предоставлен декретный отпуск 140 календарных дней. Заработок за расчетный период (2009–2010 годы) – 90 000 руб. Поскольку эта сумма меньше 103 920 руб. (4330 руб/мес. × 24 мес.), пособие необходимо рассчитать исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Размер пособия составит:

4330 руб. × 24 мес. : 730 × 140 дн. = 19 929,86 руб.

Если средний заработок за месяц ниже МРОТ, то размер пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, то есть из 4330 руб. (ч. 1, 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Впрочем, согласно пункту 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, из рассматриваемого правила есть исключение. Это касается ситуации, когда в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев (либо в одном из указанных годов), работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Тогда по заявлению застрахованного лица этот период может быть заменен в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Следовательно, работница вправе написать заявление на имя своего работодателя, чтобы ей расчетный период был заменен 2007–2008 годами. В этом случае размер ее пособия составит уже 46 027,40 руб. (10 000 руб/мес. × 24 мес. : 730 × 140 дн.).

Есть еще один вариант расчета. Если отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком (страховой случай) наступил в 2011–2012 годах, по заявлению застрахованного лица пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком может быть назначено, исчислено и выплачено в соответствии с порядком, действовавшим до 1 января 2011 года.

Если вернуться к примеру, в этом случае бухгалтер должен взять расчетный период равный 12 месяцам, предшествующий первому отпуску по уходу за ребенком, и рассчитать пособие исходя из него. В расчетном периоде с февраля 2009 года по январь 2010 года заработок составил 80 000 руб., а отработано с 1 февраля по 30 сентября 242 календарных дня. Пособие составит 46 280,99 руб. (80 000 руб. : 242 × 140 дн.). Следовательно, для работницы выгоднее всего написать заявление о расчете пособия по беременности и родам по старым правилам. Но это возможно только в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, который является переходным по применению нового порядка назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель рассчитывает исходя из среднего заработка (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ, ст. 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Опять же в случае, если будет написано только заявление на предоставление отпуска и на получение пособия, его расчет производится по новым правилам, то есть из двух предшествующих календарных лет.

Поскольку суммы для расчета там получаются небольшие, значит, пособие можно сразу брать равным 4388,67 руб., то есть минимальному размеру ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

И никакие дальнейшие попытки сделать его больше путем изменения расчетного периода в данном случае уже не помогут. Оно все равно останется равным 4388,67 руб. в месяц.

Пример 2

Возьмем данные, которые были приведены в примере 1. Но допустим, что должностной оклад увеличен до 15 000 руб. в месяц. В том случае, если она напишет заявление на имя своего работодателя, чтобы ей расчетный период был заменен 2007–2008 годами, размер ее пособия составит 5996,71 руб. (15 000 руб. × 24 мес. : 730 × 30,4 дн. × 40%).

Если же сотрудница написала заявление на расчет пособия по правилам, действовавшим до 2011 года, ей полагается пособие по уходу за вторым ребенком в сумме:

15 000 руб. × 40% = 6000 руб.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая (п. 11 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года).

Сотрудница отработала полгода

Далее рассмотрим ситуацию, когда после первого отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет женщина проработала непродолжительное время (скажем, полгода), а потом вновь ушла в декретный отпуск.

Пример 3

Работница принята на работу с 1 декабря 2006 года (допустим, ее оклад – 15 000 руб. в месяц, премий и дополнительных выплат не было). С 1 октября 2009 года ей предоставлен отпуск по беременности и родам, а с 18 февраля 2010 года – отпуск по уходу за ребенком. Также предположим, что женщина выходит на работу 1 июля 2011 года, а с 1 октября 2011 года – уходит в отпуск по беременности и родам со вторым ребенком (на 140 календарных дней). Рассчитаем пособие по беременности и родам по новым правилам. Заработок за расчетный период (2009–2010 годы) – 135 000 руб. Размер пособия составит 25 890,41 руб. (135 000 руб. : 730 × 140 дн.).

Если написать заявление, чтобы расчетный период был заменен 2007–2008 годами, то в этом случае сумма будет равна:

15 000 руб. × 24 мес. : 730 × 140 дн. = 69 041,08 руб.

Как видим, в данном случае работнице выгоднее получать пособие по новым правилам с заменой расчетного периода предшествующими годами.

А что с пособием по уходу за ребенком? Если будет написано только заявление на предоставление отпуска и на получение пособия, то его расчет делается исходя из двух предшествующих календарных лет (по общим правилам).

Заработок за расчетный период (2009–2010 годы) составит 135 000 руб., а пособие – 2248,77 руб. (135 000 руб. : 730 × 30,4 × 40%).

Следовательно, в таком случае женщине полагается ежемесячное пособие в размере 4388,67 руб. (то есть минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком, ведь 4388,67 > 2248.67).

Минимальный размер пособия по уходу за детьми установлен пунктом 1.1 Закона № 255-ФЗ.

Однако сотрудница может написать заявление, чтобы пособие исчислили исходя из заработка, полученного в 2007–2008 годы. В этом случае оно составит 5996,71 руб. (360 000 руб. : 730 × 30,4 × 40%).

А если взять 12-месячный расчетный период, предшествующий второму отпуску по уходу за ребенком до 1,5 лет, и рассчитать пособие исходя из этого условия?

В расчетном периоде с октября 2010 года по сентябрь 2011 года заработок составил 45 000 руб., а отработано с 1 июля по 30 сентября 2011 года 92 календарных дня. Сумма начисленного пособия в данном случае составит 5947,83 руб. (45 000 руб. : 92 дн. × 30,4 × 40%).

Важно запомнить

Пособие необходимо рассчитывать разными вариантами, чтобы выбрать тот, при котором сотрудница учреждения получит большую сумму.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль