Счета-фактуры в электронном виде

1285
Елисова Ирина Николаевна
ведущий эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях»
Порядок выставления и получения счетов - фактур в электронном виде вступил в силу c 3 июня 2011.

Когда возможен электронный документооборот

Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде зафиксирована в пункте 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Конкретный порядок, как это следует делать, определен приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н.

Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Отметим, что счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них технических средств и возможностей (п. 1.4 Порядка). А чтобы иметь такую возможность, продавцу (покупателю) необходимо следующее.

Во-первых, получить сертификаты ключей подписи руководителя учреждения (либо иных уполномоченных на это лиц). Во-вторых, подать оператору электронного документооборота заявление, указав в нем:

  • полное наименование учреждения;
  • его местонахождение;
  • ИНН;
  • сведения о владельцах сертификатов ключа подписи и его реквизиты;
  • контактные данные учреждения;
  • сведения о налоговом органе, в котором оно состоит на учете.

И, наконец, получить у оператора идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту.

Выставление электронных счетов-фактур

Каждый счет-фактура в электронном виде оформляется отдельно (п. 1.9 Порядка). Выставляя счет-фактуру, продавец:

  • формирует его в электронном виде;
  • проверяет действительность ЭЦП и подписывает документ;
  • зашифровывает счет-фактуру (при необходимости, ведь его можно выставлять и в незашифрованном виде);
  • направляет файл в адрес покупателя через оператора;
  • сохраняет подписанный документ в электронном виде.

Получив подтверждение оператора, продавец не позднее следующего рабочего дня формирует извещение, подписывает его и направляет оператору. При этом датой выставления счета-фактуры считается дата, когда файл поступил оператору. Документ считается выставленным, если продавцу поступило подтверждение оператора и если у продавца есть извещение покупателя о получении счета-фактуры.

Получение электронных счетов-фактур

Получив файл счета-фактуры, надо:

  • проверить подлинность подписи и сформировать извещение о получении;
  • подписать извещение;
  • направить его в адрес продавца через оператора;
  • сохранить счет-фактуру и подписанное извещение в электронном виде.

Помните: счет-фактура считается полученным только при наличии извещения покупателя, подтвержденного оператором.

Если извещение от оператора своевременно не поступило, нужно об этом сообщить.

А как быть, если покупателю надо внести в счет-фактуру изменения? Через оператора он направляет продавцу уведомление об уточнении счета-фактуры (п. 1.12 Порядка).

Получив его, продавец также отправляет подтверждающее уведомление и исправляет ошибки. Далее покупателю направляется исправленный счет-фактура.

Важно запомнить

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде вступил в силу с момента его официального опубликования (то есть 3 июня 2011 года). Однако воспользоваться предоставленной возможностью учреждения смогут только после утверждения ФНС России форматов счетов-фактур, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в электронном виде.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль