text
Учет в учреждении

Счета-фактуры в электронном виде

  • 24 июня 2011
  • 1288
ведущий эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях»

Порядок выставления и получения счетов - фактур в электронном виде вступил в силу c 3 июня 2011.

Когда возможен электронный документооборот

Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде зафиксирована в пункте 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Конкретный порядок, как это следует делать, определен приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н.

Новые счета бухгалтерского учёта госучреждений

Скачайте спецвыпуск журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги.

Скачать бесплатно

Отметим, что счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них технических средств и возможностей (п. 1.4 Порядка). А чтобы иметь такую возможность, продавцу (покупателю) необходимо следующее.

Во-первых, получить сертификаты ключей подписи руководителя учреждения (либо иных уполномоченных на это лиц). Во-вторых, подать оператору электронного документооборота заявление, указав в нем:

  • полное наименование учреждения;
  • его местонахождение;
  • ИНН;
  • сведения о владельцах сертификатов ключа подписи и его реквизиты;
  • контактные данные учреждения;
  • сведения о налоговом органе, в котором оно состоит на учете.

И, наконец, получить у оператора идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту.

Выставление электронных счетов-фактур

Каждый счет-фактура в электронном виде оформляется отдельно (п. 1.9 Порядка). Выставляя счет-фактуру, продавец:

  • формирует его в электронном виде;
  • проверяет действительность ЭЦП и подписывает документ;
  • зашифровывает счет-фактуру (при необходимости, ведь его можно выставлять и в незашифрованном виде);
  • направляет файл в адрес покупателя через оператора;
  • сохраняет подписанный документ в электронном виде.

Получив подтверждение оператора, продавец не позднее следующего рабочего дня формирует извещение, подписывает его и направляет оператору. При этом датой выставления счета-фактуры считается дата, когда файл поступил оператору. Документ считается выставленным, если продавцу поступило подтверждение оператора и если у продавца есть извещение покупателя о получении счета-фактуры.

Получение электронных счетов-фактур

Получив файл счета-фактуры, надо:

  • проверить подлинность подписи и сформировать извещение о получении;
  • подписать извещение;
  • направить его в адрес продавца через оператора;
  • сохранить счет-фактуру и подписанное извещение в электронном виде.

Помните: счет-фактура считается полученным только при наличии извещения покупателя, подтвержденного оператором.

Если извещение от оператора своевременно не поступило, нужно об этом сообщить.

А как быть, если покупателю надо внести в счет-фактуру изменения? Через оператора он направляет продавцу уведомление об уточнении счета-фактуры (п. 1.12 Порядка).

Получив его, продавец также отправляет подтверждающее уведомление и исправляет ошибки. Далее покупателю направляется исправленный счет-фактура.

Важно запомнить

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде вступил в силу с момента его официального опубликования (то есть 3 июня 2011 года). Однако воспользоваться предоставленной возможностью учреждения смогут только после утверждения ФНС России форматов счетов-фактур, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в электронном виде.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.