Безвозмездное поступление основных средств в учреждениях госсектора

19035
Опальская Александра Лаврентьевна
к. э. н., профессор кафедры «Бухгалтерский учет и аудит» Института экономики и управления в промышленности, председатель Комитета по бухгалтерскому учету и налогообложению в государственных (муниципальных) учреждениях ИПБ России
Порядок отражения операций при поступлении объекта основных средств в государственном (муниципальном) учреждении зависит от ряда нюансов. В частности, в первую очередь на правила учета влияет тот факт, изменило ли учреждение статус или нет (перешло ли на субсидирование). Кроме того, важно от кого поступил актив (от учредителя, сторонней организации и т. д.).

Оформите получение актива документально

Принятие актива к учету формляется  документами, формы и порядок применения которых утверждены Приказом  Минфина России № 52н.

Получение основного средства  оформляется  приходным ордером (ф. 0504207).Приходный ордер (ф. 0504207) оформляется в данном случае независимо от того, от кого  получено основное средство, от  организации или гражданина. Но обязательным условием составления приходного ордера будет наличие первичного товаросопроводительного документа (п. 7 Инструкции № 157н).  

Если же основное средство поступает без сопроводительного документа, по каким-либо причинам он оформлен не был, то оформить  приходный ордер (ф. 0504207)  не получится, т.к.  факт передачи и осмотра объекта не зафиксирован документально. В этом случае, комиссия  по поступлению должна в одностороннем порядке осмотреть объект и принять решение о приемке объекта. Это решение оомрмляется Актом  приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).

После того как факт приемки будет оформлен приходным ордером (ф. 0504207)  или актом (ф. 0504220)  следует оформить еще  и Акт о приемке-передаче по форме 0504101. Данный Акт подтвердит ввод  объекта в эксплуатацию.

Оформленные акты утверждаются руководителем. Учет операций по поступлению основных средств ведется:

  • в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;
  • в Журнале по прочим операциям – по иным операциям поступления объектов основных средств (п. 55 Инструкции № 157н).

Далее рассмотрим бухгалтерские записи. Они зависят от статуса учреждения (ведь для каждого типа учреждения предусмотрена своя инструкция по учету). Если учреждение оплачивает покупку основного средства из двух источников читайте в журнале →

Безвозмездное поступление основных средств в казенном учреждении

В таком случае учет ведется в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н.

О новых правилах учета основных средств в казенных учреждениях в статье "Учет основных средств в казенных учреждениях".

Отражение безвозмездного получения основных средств зависит от уровней передачи между бюджетами данного актива. Рассмотрим разные ситуации.

1. Объект поступил от учреждения, которое подведомственно тому же главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, что и получатель основного средства.

При отражении ситуации в учете используется счет 304 04 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств».

2. Даритель и получатель актива учреждения разных уровней бюджетов (межбюджетная передача). В этом случае применяется счет 401 10 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

3. Поступление основных средств от учреждения, подведомственного другому главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств одного уровня бюджета ( межведомственная  передача). В данном случае используется счет 401 10 180 «Прочие доходы».

Отметим, что этот же счет участвует в корреспонденции при получении объекта учета от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций (за исключением государственных и муниципальных) и от физических лиц.

Между участниками бюджетного процесса передача объекта основных средств отражается по балансовой (фактической) стоимости с одновременным отражением суммы ранее начисленной амортизации.

Если объекты основных средств, полученные по договору дарения, пожертвования, то они  принимаются к бюджетному учету по первоначальной стоимости, равной их текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету, увеличенной на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования. В 2017 году изменились коды по безвозмездным поступлениям читайте в журнале →

Для наглядности рассмотрим конкретную ситуацию.

Пример 1

От главного распорядителя учреждение безвозмездно получило оборудование. Согласно передаточным документам, его балансовая стоимость составляет 120 000 руб. А сумма начисленной амортизации 50 000 руб.

Бухгалтер учреждения сделал соответствующие записи (согласно нормам Инструкции № 162н).

Проводки выглядят следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Сформирована первоначальная стоимость объекта основных средств при безвозмездном получении активов

1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

1 304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»

120 000

Принято оборудование к учету

1 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования – иное движимое имущество учреждения»

1 106 31 410
«Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

120 000

Отражена начисленная амортизация по безвозмездно полученному оборудованию

1 304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»

1 104 34 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения»

50 000

А теперь допустим, что оборудование передано не главным распорядителем, а учреждением, подведомственным другому уровню бюджета (например, передает федеральное казенное учреждение муниципальному учреждению).

В таком случае в учете муниципального учреждения сделаны такие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Сформирована первоначальная стоимость полученного объекта основных средств

1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

1 401 10 151
«Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»

120 000

Принято оборудование к учету

1 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования – иное движимое имущество учреждения»

1 106 31 410
«Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

120 000

Отражена в учете начисленная амортизация по безвозмездно полученному оборудованию

1 401 10 151
«Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»

1 104 34 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения»

50 000

Для наглядности рассмотрим другой пример.

Пример 2

Казенное учреждение не  получило по договору пожертвования от юридического лица ООО «Активные ребята» 100 новых компьютерных столов. Текущая оценочная стоимость столов составляет 120 000 руб. Транспортные услуги по доставке столов составили 3600 руб. 

В бухгалтерском учете операции отражаются таким образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Сформирована первоначальная стоимость объекта основных средств

1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

1 401 10 180
«Прочие доходы»

120 000

Увеличена первоначальная стоимость объекта основных средств (учтены расходы по доставке)

1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам»

3600

Принят к учету объект основных средств и

1 101 36 310
«Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря- иного движимого имущества учреждения»

1 106 31 410
«Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

123 600

Учет поступившего имущества бюджетными учреждениями

Для отражения операций по поступению объектов основных средств бюджетные учреждения руководствуются Инструкцией утв. приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н

О новых правилах учета основных средств в бюджетных и автономных учреждениях в статье «Учет основных средств в бюджетных учреждениях в 2016 году».

Объекты основных средств, полученные по договору дарения, пожертвования, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, равной их текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету, увеличенной на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования. В целях бухгалтерского учета под текущей оценочной стоимостью основных средств понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате их продажи на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 25  Инструкции № 157н).

Принятие актива к учету при закреплении права оперативного управления при безвозмездном поступлении  отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 106 00 000 и кредиту счета 0 401 10 180. Получение объекта основных средств в рамках расчетов между головным учреждением  при закреплении права оперативного управления, в том числе при реорганизации, отражается в учете с использованием счета 0 304 04 310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств" (п. 9  Инструкции № 174н).

Полученный объект осноных средств принимается к бухгалтерскому учету по сформированной балансовой стоимости с одновременным отражением суммы ранее начисленной амортизации (п. 29  Инструкции № 157н). Безвозмездное поступление объектов основных средств от органа, выполняющего в отношении учреждения функции и полномочия учредителя , от иных органов власти и государственных (муниципальных) учреждений с закреплением на праве оперативного управления, отражается  с использованием счетов 4 210 06 000 "Расчеты с учредителями", 4 401 10 180 "Прочие доходы" (п. 9 Инструкции № 174н,)

Обратите внимание,  Минфином России в  Письмо  от 18.09.2012 N 02-06-07/3798 по данному вопросу приведены дополнительные разъяснения, из которых следует, что при поступлении объектов основных средств - особо ценного имущества от учредителя применяется счет 0 401 10 180 "Прочие доходы".

При этом, по нашему мнению, такие разъяснения (в части применения счета 0 401 10 180) можно распространить и на отражение в бухгалтерском учете поступления от учредителя иного имущества, не являющегося особо ценным.

Следует отметить, что в соответствии с Письмом  Минфина России N 02-06-07/3798 на счете 0 210 06 000 отражается только показатель расчетов с учредителем в объеме прав по распоряжению особо ценным имуществом, равный его балансовой стоимости. Полученный объект основных средств принимается к бухгалтерскому учету по балансовой стоимости с одновременным отражением суммы ранее начисленной амортизации (п. 27, 29 Инструкции № 157н п. 27 Инструкции № 174н).

Безвозмездное получение бюджетными  учреждениями основных средств от наднациональных организаций и правительств иностранных государств отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 2 401 10 152 "Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств" (п. 9  Инструкции № 174н).

Пример 3

За бюджетным учреждением  на основании первичных документов (акта и извещения) закреплено право оперативного управления учредителем на объект недвижимого имущества (нежилое помещение) балансовой стоимостью 12 млн руб. (сумма накопленной амортизации – 4,5 млн руб.).

В бухгалтерском учете учреждения операции отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражена балансовая стоимость нежилого помещения

4 101 12 310 "Увеличение стоимости нежилых помещений - недвижимого имущества учреждения"

4 401 10 180 "Прочие доходы"

12 000 000

Отражена в учете сумма накопленной амортизации нежилого помещения

4 401 10 180 "Прочие доходы"

4 104 12 410 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нежилых зданий - недвижимого имущества учреждения"

4500 000

Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль