Транспортная накладная: утверждена новая форма

1606
Иванова Ирина Ивановна
аудитор, эксперт по налоговому учету
Если бюджетное учреждение заключило договор с транспортной компанией на перевозку груза, надо составить транспортную накладную. С 25 июля 2011 действует новая форма этого документа.

Определены новые требования для перевозки

Оказание услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом регулируется Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Именно в соответствии с Законом № 259-ФЗ были разработаны Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272; далее - Правила). Данный документ официально опубликован 25 апреля 2011 года и вступил в силу (за исключением отдельных положений) 25 июля 2011 года.

Также сейчас действуют Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30 июля 1971 года; далее - Общие правила) и Правила перевозки опасных грузов автомобильным транспортом (утверждены приказом Минтранса России от 8 августа 1995 г. № 73).

Дополнительно скажем, что с 25 апреля 2012 года при перевозке опасных грузов нужно руководствоваться новыми Правилами, а также требованиями, установленными приложениями A и B Европейского соглашения о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 года (ДОПОГ). Кроме того, с указанной даты при перевозке скоропортящихся грузов автотранспортом надо руководствоваться требованиями, установленными Соглашением о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок, подписанным в Женеве 1 сентября 1970 года (СПС), и новыми Правилами.

Нововведение данных Правил – договор фрахтования транспортного средства, порядок заключения которого до этого не был регламентирован. Первичным учетным документом в этом случае является заказ-наряд (приведен в приложении № 5 к Правилам).

Когда необходима транспортная накладная

Итак, Правила применяются, в случае если учреждение заключило договор с транспортной компанией на доставку груза. С компанией-перевозчиком необходимо оформить договор. Он может заключаться посредством принятия перевозчиком заказа к исполнению, а при наличии договора об организации перевозки груза – заявки грузоотправителя. Причем заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которую составляет грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ, п. 6 Правил). Форма транспортной накладной приведена в приложении № 4 к Правилам.

Правила заполнения формы

Транспортную накладную оформляют на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве, если иное не предусмотрено договором.

Обратите внимание: если для перевозки используется несколько транспортных средств, транспортную накладную необходимо оформлять на каждое из них отдельно. Это следует из пункта 10 Правил.

Составляют накладную в трех экземплярах соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (напомним, что для товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78) предусмотрено составление четырех экземпляров).

Транспортная накладная состоит из таких разделов:
1) «Грузоотправитель»;
2) «Грузополучатель»;
3) «Наименование груза»;
4) «Сопроводительные документы на груз»;
5) «Указания грузоотправителя»;
6) «Прием груза»;
7) «Сдача груза»;
8) «Условия перевозки»;
9) «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
10) «Перевозчик»;
11) «Транспортное средство»;
12) «Оговорки и замечания перевозчика»;
13) «Прочие условия»;
14) «Переадресовка»;
15) «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы»;
16) «Дата составления, подписи сторон» и «Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков».

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком, заверяется их печатями.

При этом любые исправления нужно заверить подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика.

Отметим, что принцип заполнения новой формы очень схож с тем, что предусмотрен для транспортной накладной по форме № 1-Т.

Так, в разделах 1 и 2 накладной, в частности, потребуется вписать наименования и адреса отправителя и получателя груза. Кстати, эти сведения, по мнению налоговиков, должны соответствовать счету-фактуре. Также, чтобы избежать претензий со стороны ревизоров, стоит подробно указывать адреса мест погрузки и выгрузки товаров в разделах 6 и 7.

А вот в разделе 8, который посвящен условиям перевозки, допускаются прочерки. Это будет означать, что сроки погрузки, штрафы за просрочку доставки или за простой транспорта и другие условия перевозки надо определять по общим правилам, установленным Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ.

Сопроводительная ведомость

Если для перевозки груза используется контейнер, на него оформляется сопроводительная ведомость. Она нужна для учета и контроля использования контейнера (п. 5 Правил).

Форма сопроводительной ведомости приведена в приложении № 8 к Правилам.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×