Оплата отпуска по беременности и родам. Действующие нормы

1699
Егоров Вадим Викторович
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Порядок расчета суммы пособий, назначаемых на основании листка нетрудоспособности, претерпел изменения. Рассмотрим, как определить размер пособия по беременности и родам и оформить его расчет, принимая во внимание разъяснения чиновников.

Порядок расчета

Для назначения пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет есть два варианта. Пособие можно выплачивать или по прежним, или по новым правилам. Это касается случаев, когда работница оформляет отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком в 2011–2012 годах. Основание – пункт 2 статьи 3 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ, которым установлены положения по переходу от прежнего порядка к новому. Отметим, что отпуск по уходу за ребенком может оформить и сотрудник (например, папа или дедушка ребенка, который фактически будет ухаживать за ним).

Как правило, работницам выгоднее получить пособие, рассчитанное по старым правилам. Но для его назначения и выплаты они должны написать заявление, например, такого содержания: «Прошу пособие по беременности и родам исчислить и выплатить по нормам Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года».

Далее рассмотрим каждый из вариантов расчета пособий.

Расчет пособия по новым правилам

Если работница заявление о назначении пособия по старым правилам не написала, применяется новый порядок.

Его основное отличие от прежнего в том, что с 2011 года кардинально поменялся расчетный период, из которого начисляется средний заработок. Он составляет два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. При этом среднедневной заработок определяется путем деления двухлетнего заработка на 730 дней. Из этих 730 дней теперь не исключаются никакие периоды: ни отпуска, ни командировки, ни период нетрудоспособности, ни отпуска за свой счет, ни даже периоды, когда женщина вообще не работала, и т. д.

Поскольку женщина уходит в декрет в 2011 году, то для расчета пособия принимают во внимание данные за 2009 и 2010 годы. Однако если в 2009 и (или) 2010 годах сотрудница была в декрете либо отпуске по уходу за ребенком, эти периоды (или один их них) можно заменить более ранними. Но только если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Для расчета среднего заработка за 2010 год учитываются любые выплаты в пользу сотрудницы, на которые начислены страховые взносы в 2010 году.

За 2009 год (и более ранние годы) берутся выплаты и вознаграждения, на которые начислялись бы страховые взносы в ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ в 2010 году.

За 2009 год в расчет попадают выплаты, на которые были бы начислены страховые взносы в соответствии с Законом № 212-ФЗ в редакции, действовавшей в 2010 году, а не фактические выплаты, на которые был начислен единый социальный налог.

Пример 1

С 1 октября 2011 года по 17 февраля 2012 года сотрудница учреждения Матвиенко А.Я. уходит в отпуск по беременности и родам (140 дней).

С 2009 года ее ежемесячный оклад составляет 12 000 руб. Страховой стаж Матвиенко А.Я. превышает 7 лет. В 2011 году (с января по сентябрь) ей начислена зарплата в сумме 108 000 руб. (12 000 руб. × 9 мес.).

В 2009 году она получила следующие доходы: в марте – премию 5000 руб. к дню 8 Марта, в августе – отпускные в размере 11 500 руб. (весь месяц она была в ежегодном оплачиваемом отпуске), в октябре – материальную помощь 10 000 руб. В июне работница была в отпуске за свой счет. Таким образом, сумма зарплаты за 2009 год составила 120 000 руб. (12 000 руб. × 10 мес.).

В 2010 году в марте сотруднице начислена премия 5000 руб. к дню 8 Марта, весь сентябрь она болела, таким образом, заработок за 2010 год составил 132 000 руб. (12 000 руб. × 11 мес.).

При отстутсвтии заявления пособие будет определено следующим образом.

Доходы за 2011 год не учитываются. Из начислений 2009 года в расчет пособия включается заработная плата 120 000 руб., премия 5000 руб., материальная помощь 6000 руб. (в сумме, превышающей не облагаемые страховыми взносами 4000 руб.) и отпускные 11 500 руб.

Из начислений 2010 года в расчет включаются зарплата за 11 месяцев в размере 132 000 руб. и премия в сумме 5000 руб. Итого 279 500 руб.

Премии, не предусмотренные системой оплаты труда, например, к юбилейным или праздничным датам, облагаются страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 12 августа 2010 г. № 2622-19). Следовательно, они учитываются при расчете среднего заработка.

Считаем среднедневной размер пособия:

279 500 руб. : 730 дн. = 382,88 руб.

Тогда размер пособия по беременности и родам за 140 дней составит:

382,88 руб. × 140 дн. = 53 603,20 руб.

Расчет пособия по прежнему порядку

Если от работницы поступило заявление, пособие ей назначают по правилам, по которым рассчитывали пособия в 2010 году. В этом случае нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (в редакции, действовавшей в 2010 году).

Так, пособия определяют исходя из заработка за 12 месяцев, которые предшествовали отпуску по беременности и родам. В расчет принимаются все выплаты, на которые были начислены взносы в соответствии с Законом № 212-ФЗ.

При этом нужно учитывать ограничение, которое было установлено в 2010 году, – средний дневной заработок, который можно принять в расчет, должен быть не более 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.).

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1, но рассчитаем размер пособия по правилам 2010 года.

В данном случае нужно взять заработок за период с 1 октября 2010 года по 30 сентября 2011 года. При определении размера пособия учитывают зарплату в сумме 144 000 руб. (12 000 руб. × 12 мес).

Средний дневной заработок будет равен 394,52 руб. (144 000 руб. : 365 дн.), что не превышает предельную величину (1136,99 руб.). Размер пособия в данном случае составит:

394,52 руб. × 140 дн. = 55 232,80 руб.

То есть в рассматриваемой ситуации Матвиенко А.Я. имеет смысл написать заявление на выплату пособия по прежним правилам, ведь в этом случае она получит на 1629,60 руб. больше (55 232,80 – 53 603,20).

Отметим, что пособие, назначенное по прежним правилам, в отличие от новых не потребует от женщин представления справок с прежнего места работы об их заработке.

И, как мы уже сказали, в большинстве случаев оно будет больше. Особенно это актуально для лиц с небольшим стажем работы. Для них размер пособия по беременности и родам, определяемый по правилам 2010 года, увеличивается в разы по сравнению с величиной, рассчитанной по новым правилам.

Пример 3

С 1 ноября 2010 года в учреждение впервые на работу принята Жукова И.В. с окладом 10 000 руб. С 1 октября 2011 года по 17 февраля 2012 года она уходит в отпуск по беременности и родам. По новым правилам пособие ей нужно назначить исходя из МРОТ. Ведь ее среднемесячный заработок за 2009-2010 годы составит всего 833,33 руб. (20 000 руб. : 24 мес). Пособие, определяемое исходя из МРОТ, будет равно 21 223,23 руб. (4611 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 140 дн.).

С 1 июня 2011 года минимальный размер оплаты труда составляет 4611 руб. (Федеральный закон от 1 июня 2011 г. № 106-ФЗ).

Если же Жукова И.В. выберет прежний порядок расчета (напишет заявление), то размер ее пособия увеличится более чем вдвое. В этом случае в расчет берут 334 календарных дня (с 1 ноября 2010 года по 30 сентября 2011 года) и 110 000 руб. заработка (10 000 руб. × 11 мес). Размер пособия будет равен 46 107,60 руб. (110 000 руб. : 334 дн. × 140 дн.)

Как оформить расчет пособия

Основанием для назначения пособия, как и прежде, служит листок нетрудоспособности. Его бланк утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

А вот расчет пособия оформляется на отдельном листе, который прикладывается к больничному (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Унифицированной формы для такого расчета не предусмотрено, поэтому учреждению нужно разработать свою. За основу можно взять разделы «Сведения о заработной плате» и «Причитается пособие» из старого бланка больничного.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×