Списание материалов в пределах норм

1828
Родионов Е. А.
аудитор
При списании недостач материалов, выявленных в процессе инвентаризации, можно применить нормы естест-венной убыли. Такие нормы утверждают уполномоченные министерства. Например, приказом Минпромэнерго России от 24 сентября 2007 г. № 406 утверждены нормы естественной убыли минеральных удобрений при их хранении. Учреждениям, использующим подобные материалы, уже следует их применять.

Как устанавливают нормы
Деятельность учреждений неразрывно связана с расходованием материалов. При этом возможны их потери. Максимальные размеры убыли, устанавливаемые нормативными правовыми актами, представляют собой нормы естественной убыли.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. № 814 отдельные министерства по направлениям своей деятельности уже разработали и утвердили новые нормы естественной убыли, согласованные с Минэкономразвития России. Утвержденные нормы подлежат пересмотру профильными министерствами по мере необходимости, но не реже, чем один раз в пять лет.

Что такое естественная убыль?

В зависимости от вида материальных запасов их масса может уменьшиться во время хранения и транспортировки. В таком случае изменения биологических и физико-химических свойств самих материалов будут естественными, а качест-во должно сохраниться в неизменном виде.
Естественная убыль может образоваться в результате:
— усушки и выветривания;
— раструски и распыла;
— раскрошки, образующейся при продаже товаров;
— утечки (таяние, просачивание);
— розлива при перекачке и продаже жидких товаров;
— расхода веществ на дыхание (мука, крупа).
При хранении материальных запасов нормы убыли определяют за время их хранения путем сопоставления фактической массы с массой запасов, принятой на хранение.
При транспортировке материалов нормы применяют путем сопоставления их массы, указанной отправителем (изготовителем) в сопроводительном документе, с массой, которая фактически принята получателем.
По материальным запасам, биологические и (или) физико-химические свойства которых изменяются в зависимости от климатических условий хранения или транспортировки, применяют дифференцированные нормы естественной убыли.
Не забывайте, что убыль ценностей в пределах норм списывают по специальному приказу руководителя на расходы учреждения.

Недостача выявлена при инвентаризации

Бюджетные учреждения используют нормы естественной убыли в основном по недостающим материалам, которые выявлены при проведении инвентаризации*. В случае выявления несоответствия фактического наличия материальных ценностей данным учета образуются инвентаризационные разницы. Их в виде убыли ценностей в пределах норм списывают по распоряжению руководителя на расходы (приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Не относят к естественной убыли
К естественной убыли нельзя причислять технологические потери и потери от брака.
Кроме того, к ней не относят потери товарно-материальных ценностей при их хранении и транспортировке, вызванные:
— нарушением требований стандартов;
— повреждением тары;
— нарушением технических и технологических условий;
— нарушением правил технической эксплуатации;
— несовершенством средств защиты товаров от потерь;
— состоянием применяемого технологического оборудования.
В нормы естественной убыли не включают потери материальных запасов при ремонте и (или) профилактике применяемого для их хранения и транспортировки технологического оборудования, при внутрискладских операциях, а также все виды аварийных потерь.


Убыль ценностей в пределах норм определяют после зачета недостач излишками по пересортице. Если и после такого зачета все же осталась недостача, то нормы естественной убыли можно применить только по тому наименованию материалов, по которому она обнаружена.
При отсутствии утвержденных норм любая убыль представляет собой недостачу сверх норм.
Напомним: недостачу материальных ценностей, а также их порчу сверх норм естественной убыли относят на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с них отказано судом, суммы недостач и порчи списывают на расходы учреждения.
Нормы убыли при инвентаризации можно применять только в случаях выявления фактических недостач.

Бухгалтерский учет

Учреждения могут приобретать материалы как за счет бюджетной, так и за счет предпринимательской деятельно-сти. Нормы убыли к материальным запасам, приобретенным за счет разных источников финансирования, применяют одни и те же. Однако учет по разным видам деятельности следует вести раздельный. То есть списание материалов с применением норм естественной убыли по кодам источников финансирования необходимо делать пропорционально их расходу в той или иной деятельности.
Отражение операций по списанию материалов в пределах и сверх норм естественной убыли разберем на примере.

Пример. В городской ветеринарной станции проведена плановая инвентаризация. Во время проверки были выявлены недостачи порошкообразных препаратов, применяемых в ветеринарии. Предположим, что норма их естественной убыли составляет 0,3 процента. Фактически убыль лекарственных препаратов составила 1 процент на сумму 3000 руб., а в количественном выражении — 500 граммов. Учетная и рыночная цена — 6 руб/г.
Руководителем принято решение отнести недостачу материалов сверх нормы на материально ответственное лицо. При этом 30 процентов этих препаратов были приобретены за счет дея-тельности, приносящей доход.
Проводки в подобной ситуации будут выглядеть так:


 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Количество, грамм
Сумма, руб.
Списаны недостачи материалов в пределах норм естественной убыли:
- по бюджетной деятельности (с отражением по источнику финансирования с признаком «1»)
401 01 272
«Расходование материальных запасов»
105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
105
(500 х 03%) х
х 70%
630
(105 г х
х 6 руб/г)
- по приносящей доход деятельности
(с отражением по источнику финансирования с признаком «2»)
106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
45
(500 х 0,3%) х 30%
270
(45 г х
х 6 руб/г)
Отнесена на виновных лиц недостача сверх норм естественной убыли:
- отражена недостача материалов (по рыночной стоимости)
209 04 560
«Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»
401 01 172
«Доходы от реализации активов»
350
(500-(105 +
+ 45))
2100
(350 г х
х 6 руб/г)
- списаны материалы
401 01 172
«Доходы от реализации активов»
105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
350
2100

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×