Поступление активов в рамках централизованных поставок

1682
Каримов Дмитрий Нигматуллович
консультант по бюджетному учету и налогам
Перед составлением годовой отчетности учреждение должно провести инвентаризацию. В том числе проверяются и внутриведомственные расчеты. Своевременно выявить и исправить ошибки, допущенные в расчетах по централизованному снабжению, поможет наш материал.

На полученные активы должно поступить Извещение

При оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, в том числе при централизованном снабжении, используется Извещение (ф. 0504805).

Этот документ формируется в двух экземплярах, по одному для каждого учреждения, участвующего в приемке-передаче объектов учета (Методические указания по применению форм первичных учетных документов, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

Получив Извещение (вместе с документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета – актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению и т. п.), учреждение заполняет документ в своей части реквизитов и направляет его вышестоящей организации.

На основании данных, указанных в Извещении, бухгалтер учреждения вносит соответсвующие бухгалтерские записи (например, отражает в учете поступление актива).

А если Извещение поступило раньше активов?

В таком случае, согласно Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, применяется счет 107 00 «Нефинансовые активы в пути».

Пунктом 147 Инструкции № 157н установлено, что данный счет предназначен в том числе для учета расчетов при передаче (получении) объектов нефинансовых активов по централизованному снабжению. Отмечено: основанием для принятия к учету объектов основных средств являются надлежаще оформленные документы поставщика. Поэтому на дату получения Извещения отражается поступление основных средств в пути. При фактическом поступлении активов оформляется их вывод из состава основных средств в пути и ввод в эксплуатацию.

В учете ситуация отражается так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Получено Извещение 107 31 310
«Увеличение стоимости основных средств – иного движимого имущества учреждения в пути»
304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
Поступил объект основных средств 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»
107 31 310
«Увеличение стоимости основных средств – иного движимого имущества учреждения в пути»
Принят к учету объект основных средств (например, набор мебели для учебных заведений) 101 36 310
«Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря – иного движимого имущества учреждения»
106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

Сначала поступили основные средства

Для учета учреждением (грузополучателем) полученных от поставщика материальных ценностей до момента получения Извещения и копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес грузополучателя предназначен счет 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».

Это установлено пунктом 375 Инструкции по применению Единого плана счетов.

При этом пользование имуществом до получения указанных документов допускается:

  • казенным учреждением и бюджетным учреждением, не перешедшим на финансирование в виде субсидии, – при наличии разрешения уполномоченного органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств;
  • новым бюджетным учреждением – при наличии разрешения учреждения, его создавшим.

Поступление основных средств оформляется датой, указанной в Извещении. Получатель бюджетных средств или бюджетное учреждение делает следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Получены активы до момента поступления Извещения 22
«Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»
Отражено поступление основного средства при получении Извещения 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»
304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
Списаны активы при поступлении Извещения, учитывавшиеся на забалансовом счете 22
«Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»
Принято к учету основное средство (на примере учебной мебели) 101 36 310
«Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря – иного движимого имущества учреждения»
106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

Важно запомнить

Нельзя принимать к учету полученные объекты до поступления пакета документов на них. Все это время активы должны числиться на забалансовом счете 22.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль