Поступление активов в рамках централизованных поставок

1705
Каримов Дмитрий Нигматуллович
консультант по бюджетному учету и налогам
Перед составлением годовой отчетности учреждение должно провести инвентаризацию. В том числе проверяются и внутриведомственные расчеты. Своевременно выявить и исправить ошибки, допущенные в расчетах по централизованному снабжению, поможет наш материал.

На полученные активы должно поступить Извещение

При оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, в том числе при централизованном снабжении, используется Извещение (ф. 0504805).

Этот документ формируется в двух экземплярах, по одному для каждого учреждения, участвующего в приемке-передаче объектов учета (Методические указания по применению форм первичных учетных документов, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

Получив Извещение (вместе с документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета – актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению и т. п.), учреждение заполняет документ в своей части реквизитов и направляет его вышестоящей организации.

На основании данных, указанных в Извещении, бухгалтер учреждения вносит соответсвующие бухгалтерские записи (например, отражает в учете поступление актива).

А если Извещение поступило раньше активов?

В таком случае, согласно Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, применяется счет 107 00 «Нефинансовые активы в пути».

Пунктом 147 Инструкции № 157н установлено, что данный счет предназначен в том числе для учета расчетов при передаче (получении) объектов нефинансовых активов по централизованному снабжению. Отмечено: основанием для принятия к учету объектов основных средств являются надлежаще оформленные документы поставщика. Поэтому на дату получения Извещения отражается поступление основных средств в пути. При фактическом поступлении активов оформляется их вывод из состава основных средств в пути и ввод в эксплуатацию.

В учете ситуация отражается так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Получено Извещение 107 31 310
«Увеличение стоимости основных средств – иного движимого имущества учреждения в пути»
304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
Поступил объект основных средств 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»
107 31 310
«Увеличение стоимости основных средств – иного движимого имущества учреждения в пути»
Принят к учету объект основных средств (например, набор мебели для учебных заведений) 101 36 310
«Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря – иного движимого имущества учреждения»
106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

Сначала поступили основные средства

Для учета учреждением (грузополучателем) полученных от поставщика материальных ценностей до момента получения Извещения и копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес грузополучателя предназначен счет 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».

Это установлено пунктом 375 Инструкции по применению Единого плана счетов.

При этом пользование имуществом до получения указанных документов допускается:

  • казенным учреждением и бюджетным учреждением, не перешедшим на финансирование в виде субсидии, – при наличии разрешения уполномоченного органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств;
  • новым бюджетным учреждением – при наличии разрешения учреждения, его создавшим.

Поступление основных средств оформляется датой, указанной в Извещении. Получатель бюджетных средств или бюджетное учреждение делает следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Получены активы до момента поступления Извещения 22
«Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»
Отражено поступление основного средства при получении Извещения 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»
304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
Списаны активы при поступлении Извещения, учитывавшиеся на забалансовом счете 22
«Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»
Принято к учету основное средство (на примере учебной мебели) 101 36 310
«Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря – иного движимого имущества учреждения»
106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

Важно запомнить

Нельзя принимать к учету полученные объекты до поступления пакета документов на них. Все это время активы должны числиться на забалансовом счете 22.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×